COMITE DES PRODUITS

SOUS-GROUPE DES CUIRS ET PEAUX
du Groupe intergouvernemental sur la viande
Sixième session
9-11 novembre 1998
et
GROUPE INTERGOUVERNEMENTAL SUR LA VIANDE
Dix-septième session
12-14 novembre 1998

Le Cap (Afrique du Sud)

NOTE D'INFORMATION SUR L'ORGANISATION
DES DEUX SESSIONS



I. Lieu des sessions

1. A l'aimable invitation du Gouvernement de la République d'Afrique du Sud, la sixième session du Sous-Groupe des cuirs et peaux et la dix-septième session du Groupe intergouvernemental sur la viande se tiendront au Cap du 9 au 14 novembre 1998. Les réunions auront lieu à l'adresse suivante:

Holiday Inn Garden Court
Le Cap - Eastern Boulevard
Cnr. Melbourne and Coronation Roads, Woodstock 7925
P.O. Box 2979, Le Cap 8000, République d'Afrique du Sud
Téléphone: (27-21) 448-4123
Télécopie: (27-21) 47-8338
Télex: 5-20576

Cet hôtel est situé sur Eastern Boulevard, à trois kilomètres du centre ville.

II. Demandes de renseignements

2. Toutes les demandes de renseignements concernant les réunions, sauf celles qui ont trait à l'organisation sur place ou aux réservations de chambres d'hôtel sont à adresser à:

Sous-Groupe des cuirs et peaux
Secrétaire du
Sous-Groupe des cuirs et peaux
Division des produits et du commerce international, FAO
Viale delle Terme di Caracalla
00100 Rome (Italie)

Groupe intergouvernemental sur la viande
Secrétaire du
Groupe intergouvernemental sur la viande
Division des produits et du commerce international, FAO
Viale delle Terme di Caracalla
00100 Rome (Italie)

Tél.: (39) 06 570-54339
Télécopie: (39) 06 570-54495
Câble: FOODAGRI ROME
Télex: 610181 FAO I
Courrier élec.: [email protected]

Tél.: (39) 06 570-54136
Télécopie: (39) 06 570-54495
Câble: FOODAGRI ROME
Télex: 610181 FAO I
Courrier élec.: [email protected]

3. Les demandes de renseignements aux niveaux national et local doivent être adressées au Chargé de liaison pour les sessions:

Monsieur Dave Sweetnam
Directeur-Général de
Skin Hide Leather Council
Liri Technologies, Prince Alfred Street, Grahamstown
PO Box 185, Grahamstown, 6140
République d'Afrique du Sud

Tél.: (27-46) 622 7310
Télécopie: (27-46) 622 6517
Cellulaire: 083 657 1212

III. Formalités d'entrée

4. Les délégués et observateurs qui ont besoin d'un visa d'entrée en République d'Afrique du Sud doivent l'obtenir auprès du Consulat d'Afrique du Sud ou de la Mission diplomatique dans leur pays avant leur départ pour Le Cap. En cas de difficultés, les Chargés de liaison doivent en être informés immédiatement. En outre, les participants et les voyageurs les accompagnant devraient être munis d'un visa pour le pays dans lequel ils se rendront après leur séjour en Afrique du Sud, si la loi de ce pays l'exige.

IV. Réservations de chambres d'hôtel

5. Les délégués devront réserver leur chambre d'hôtel par l'intermédiaire de Global Conferences. Des prix spéciaux (annexe I) ont été obtenus pour les participants aux réunions et les délégués devront donc faire leur réservation dès que possible et au plus tard 30 jours avant les sessions. On trouvera en annexe à la présente note d'information un formulaire à remplir destiné à cette fin (annexe II).

V. Transport

6. On peut se rendre au Cap en avion. L'aéroport se trouve à environ 20 km du centre. Il faut 20 à 25 minutes en taxi pour se rendre de l'aéroport en ville. Un service de navettes entre l'aéroport et l'hôtel peut être organisé par l'intermédiaire de l'hôtel choisi et la course coûte environ 30 dollars E.-U.

VI. Services bancaires

7. La monnaie nationale est le rand. A la mi-juillet 1998, le taux de change était approximativement de 6-7 rand pour 1 dollar E.-U. Espèces et chèques de voyage peuvent être échangés dans n'importe quelle banque (horaires: du lundi au vendredi de 8 h 30 à 13 heures).

VII. Climat

8. Le mois de novembre coïncide avec le début de l'été, et les températures sont de:

Maximum (moyenne) 25°C
Minimum 15°C
Humidité 65 pour cent

VIII. Inscription

9. L'inscription des participants à la sixième session du Sous-Groupe des cuirs et peaux se fera sur le lieu de la réunion à l'Holiday Inn Garden Court, le lundi 9 novembre 1998 de 8 h 30 à 9 h 45.

10. Pour les participants à la dix-septième session du Groupe intergouvernemental sur la viande, les inscriptions se feront également sur le lieu de la réunion, Holiday Inn, Garden Court, le jeudi 12 novembre 1998 de 8 h 30 à 9 h 45.

IX. Relation avec la manifestation "Meet in Africa"

11. Les deux réunions se tiendront en même temps que "Meet in Africa", manifestation organisée par le Centre du commerce international CNUCED/OMC qui comportera une foire commerciale, à laquelle seront présents des représentants de l'industrie et du commerce du cuir, et divers séminaires et ateliers.

ANNEXE I - LISTE D'HOTELS

1. Réservation de chambre d'hôtel: Prière de me réserver le type de chambre indiquée ci-dessous:

0 Holiday Inn Garden Court
Eastern Boulevard ***

Pour une personne
Par personne partageant

R 340
R 230

Entrée: ....................
Entrée: ....................

Sortie: ...................
Sortie: ....................

0 Cape Suites Hotel ***
Il y a des suites qui peuvent
loger jusqu'à quatre personnes

Pour une personne
Chambre double
Par pers. partageant

R 335
R 470
R 200

Entrée: ....................
Entrée: ....................
Entrée: ....................

Sortie: ....................
Sortie: ....................
Sortie: ....................

0 Holiday Inn Waterfront ****

Pour une personne
Par pers. partageant

R 438
R 333

Entrée: ....................
Entrée: ....................

Sortie: ....................
Sortie: ....................

0 Commodore ****

Pour une personne
Par pers. partageant

R 650
R 450

Entrée: ....................
Entrée: ....................

Sortie: ....................
Sortie: ....................

0 Cape Sun Intercontinental *****

Pour une personne
Par pers. partageant

R 936
R 656

Entrée: ....................
Entrée: ....................

Sortie: ....................
Sortie: ....................

Nom de la personne partageant
(si la chambre double est demandée) .......................... TOTAL: Réservation de chambre SA Rand .................

Une caution d'une nuit doit être versée au moment de la réservation. La différence devra être payée à la sortie de l'hôtel.

2. Mode de Paiement Tous les versements doivent être effectués en rand. Prière d'indiquer "Meet in Africa 98" sur tous les versements bancaires.

0 Versement bancaire Banque: Nom de la personne qui détient le compte bancaire:
Filiale:
Code de filiale:
Date du transfer bancaire: .......................................... (Prière d'envoyer une copie du versement au Secrétariat du Congrès)

0 Versement bancaire préliminaire-Ci-joint mon versement préliminaire qui devra être versé à "Global Conferences". (inclure au formulaire et envoyer par courrier recommandé) .......................................................................................................................................................................

0 Chèque - Veuillez trouver ci-joint mon chèque, payable à "Global Conferences". (Inclure au formulaire et envoyer par courrier recommandé).

0Carte de crédit - Prière de débiter ma carte de crédit: Visa 0 Master 0 Amex 0 Diner's 0

Numéro de ma carte de crédit:0000000000000000
Total: $ EU .......................

Date d'expiration: 00 / 00 Nombre de CVV (Les 3 derniers digits sur le dos de votre carte): 000

Nom du propriétaire de la carte: .....................................................................

Signature: ............................................... Date: ....................

ANNEXE II - RESERVATION DE CHAMBRE D'HOTEL

A remplir et à envoyer avant le: 8 October 1998

A:: Mr Graig Vintcent
General Manager
Global Conferences
4 Tennant Road,
Kenilworth, 7700
Cape Town, South Africa
PO Box 44503
Claremont, 7735,
South Africa


Tél: (27-21) 762-8600
Télécopie: (27-21) 762-8606
Adresse électronique: [email protected]
Cellulaire: 0825766232

Nom complet du participant _____________________________________________________

(Nom de famille) (Prénom usuel) (Autres prénoms)

Titre/Fonction _____________________________________________________

Adresse pour la _____________________________________________________

correspondance: _____________________________________________________


Délégation de (pays ou organisation)
___________________________________________

Chef de délégation 0
Membre de délégation
0
Observateur
0

Nom et degré de parenté de la (des) personne(s) accompagnant le participant, le cas échéant

______________________________________________________________________________

RESERVATION DEMANDEE: Prière de me réserver le type de chambre ci-après à l'hôtel

______________________________________________________________

Chambre pour une personne _ Chambre double/pour deux personnes _

Date d'arrivée ___________ Date de départ ______________ Nombre de nuits ________

ANNULATION: Global Conferences doivent être avertis au plus tard le 15 octobre

1998 de toute annulation de réservation de chambre d'hôtel.