يقدم هذا الدليل تعليمات بشأن كيفية تصفّح فهرس الطاقة المستمدة من الخشب (الفهرس) وتحميل المعلومات إلى قاعدة بيانات الفهرس.
1- ثمة مستويان من المستخدمين للفهرس، وهما: المستخدمون من الجمهور العام والمستخدمون المسجَّلون. ويشير مصطلح المستخدم من الجمهور العام إلى أي شخص يقوم بتصفّح هذا الموقع الإلكتروني لغرض الحصول على معلومات. ويجوز لأي مستخدم أن يصبح مستخدمًا مسجّلاً لتقديم محتويات من أجل إدراجها في الفهرس بهدف تبادل المعلومات.
2- ويمكن للمستخدمين البحث في الفهرس بحسب الإقليم، والبلد، ونوع المبادرات، ومستوى التدخل، والوكالة المنفذة، وسنة التنفيذ (أو النشر)، ووكالة التمويل (الجهة المانحة)، وحجم التمويل، والكلمات الرئيسية، والبحث الحر في النصوص.
3- ويمكن البحث عن طريق اختيار أي حقل أو مجموعة من الحقول. ويعمل كل حقل محدّد كعامل لفرز نتائج البحث. وكلّما زاد عدد عوامل الفرز المطبقة، كلّما كانت نتائج البحث محدّدة بشكل أكبر.
4- وستدرج نتائج البحث في أسفل صفحة البحث بالإضافة إلى بعض المعلومات الأساسية، مثل العنوان والإقليم والبلد، ونوع المبادرات ومستوى التدخل وسنة البداية والنهاية.
5- ولفتح نافذة جديدة تحتوي على معلومات مفصّلة عن السجّل، اضغط على عنوان أي من نتائج البحث.
6- وإذا أسفر بحث عن أكثر من 10 سجلّات، سيعرض الفهرس السجلّات العشرة الأولى، وسيمكن الاطلاع على السجلّات الأخرى بالضغط على "التالي" أو الأرقام التي ترد أدنى النتائج المعروضة.
7- حقل البحث: الإقليم
(أ) يشمل هذا الحقل 7 خيارات، وهي: العالم، وأفريقيا، وآسيا والمحيط الهادئ، وأوروبا وآسيا الوسطى، وأمريكا اللاتينية والبحر الكاريبي، والشرق الأدنى وشمال أفريقيا، وأمريكا الشمالية.
(ب) ويحال إلى التغطية الجغرافية لهذه الأقاليم من خلال الروابط التشعبية إلى الأقاليم الرسمية للمنظمة: أفريقيا؛ وآسيا والمحيط الهادئ، وأوروبا وآسيا الوسطى؛ وأمريكا اللاتينية والبحر الكاريبي، والشرق الأدنى وشمال أفريقيا.
(ج) ويشير حقل "العالم" إلى المدخلات العامة في الفهرس التي تنطبق دون تركيز خاص على أي بلد أو إقليم محدد.
(د) ويغطي حقل "أمريكا الشمالية" كندا والولايات المتحدة الأمريكية.
(ه) ويتيح هذا الحقل خيارات متعددة.
8- حقل البحث: البلدان
(أ) لاختيار بلد أو مجموعة من البلدان، يرجى اختيار الإقليم الذي ينتمي إليها هذا البلد. ولدى اختيار الإقليم (الأقاليم)، تتاح جميع بلدان الإقليم (الأقاليم) في القائمة المنسدلة للاختيار.
(ب) ويتيح هذا الحقل خيارات متعددة وهو ليس إلزاميًا.
(ج) وإذا تم اختيار إقليم من غير اختيار بلد ما في ذلك الإقليم، فإن النتائج لن تشمل سوى تلك على المستوى الإقليمي.
(د) وإذا تم اختيار إقليم وبلد ما أو عدة بلدان في ذلك الإقليم، فإن النتائج ستشمل نتائج البلد أو البلدان المعنية التي تم اختيارها.
(ه) ولا تغطي قائمة البلدان سوى البلدان الأعضاء الرسمية في منظمة الأغذية والزراعة.
9- الوكالات المسؤولة
(أ) يشير هذا المصطلح في العادة إلى الوكالات المسؤولة عن تنفيذ مبادرة ما (بما يشمل المشاريع والبرامج والسياسات والاستراتيجيات والدراسات الخاصة بالقطاعات).
(ب) ويحوز أن يشمل أيضًا الوكالات الشريكة المشاركة في المبادرة.
(ج) وقد يكون هذا الحقل خاليًا بالنسبة إلى بعض المبادرات التي تفتقر إلى معلومات واضحة.
10- البحث بحسب السنة
(أ) يجوز البحث في السجلات بحسب وقت التنفيذ (أو النشر في حالة دراسات خاصة بالقطاعات).
(ب) وللبحث عن جميع المبادرات ذات الصلة في فترة معينة، مثلاً الفترة الممتدة بين عامي 2000 و2010، قم باختيار اعتبارًا من عام 2000 ولغاية عام 2010.
(ج) وللبحث عن جميع المبادرات ذات الصلة في عام معيّن، مثل عام 2005، قم باختيار اعتبارًا من عام 2005 ولغاية عام 2005.
(د) وفي هذا الحقل عوامل فرز متعددة، مثل البحث بحسب البلدان أو نوع المبادرات.
11- نوع المبادرة
(أ) يحتوي هذا الحقل على خمسة خيارات - القوانين أو اللوائح التنظيمية؛ والسياسات؛ والبرنامج أو المشروع؛ الاستعراض الخاص بالقطاعات والدراسة؛ والاستراتيجية أو خطة العمل.
(ب) وإذا تم اختيار البرنامج أو المشروع، يظهر حقل جديد يسمى الفئة الفرعية البرنامج/ المشروع مشفوع بمجموعة مختارة من 6 خيارات أخرى.
12- مستوى التدخل
(أ) يحتوي هذا الحقل على 6 خيارات - المستوى العالمي؛ والمستوى الإقليمي؛ وبلدان متعددة؛ والمستوى الوطني؛ والمستوى القطري الفرعي؛ والمستوى الشعبي فقط.
(ب) ويشير حقل "المستوى العالمي" إلى المبادرات العامة التي تنطبق على جميع البلدان ولكن دون التركيز على أي إقليم أو بلد بعينه.
(ج) ويشير حقل "المستوى الإقليمي" إلى المبادرات التي قد تشمل جميع بلدان إقليم محدد (استنادًا إلى مصطلح الإقليم كما هو مستخدم في منظمة الأغذية والزراعة)، على الرغم أنها قد لا تكون قد شملت بالضرورة جميع بلدان الإقليم.
(د) ويشير حقل "بلدان متعددة" إلى المبادرات المصمّمة لتغطية بلدان معينة في إقليم ما أو عدة أقاليم.
(ه) يشير حقل "المستوى الوطني" إلى المبادرات التي قد تشمل جميع أنحاء بلد ما، على الرغم أنها قد لا تكون قد شملت بالضرورة جميع الأقسام الإدارية القطرية الفرعية للبلد.
(و) ويشير حقل "المستوى القطري الفرعي" إلى المبادرات المصمّمة لتغطية عدد معين من الأقسام الإدارية القطرية الفرعية للبلد.
(ز) ويشير حقل "المستوى الشعبي" إلى المبادرات التي تركز على موقع محدد أو مواقع عدة على المستوى الشعبي ضمن قسم إداري على المستوى القطري الفرعي.
13- تعتبر ممارسة جيدة
(أ) تشير هذه العبارة إلى المبادرات التي يعتبرها القائم على إدارة الفهرس والمساهمون فيه ممارسات جيدة استنادًا إلى مجموعة من المعايير المحددة مسبقًا (بما يشمل على سبيل الذكر لا الحصر فعالية التدخل، والخصائص الملموسة وحجم تأثيرات التدخل).
(ب) ويكمن الغرض منها في أن تشكّل مرجعًا فحسب ولا يقصد منها أن تكون رأيًا رسميًا بشأن أية مبادرات محددة.
14- وسيكون بإمكان المستخدمين المسجلين في الفهرس تقديم محتويات في قاعدة البيانات ونقل نتائج البحث.
ملاحظات إلى المستخدمين المسجّلين عن كيفية تقديم معلومات
بالإضافة إلى دليل المستخدمين من الجمهور العام، في ما يلي بعض الملاحظات الخاصة الموجّهة إلى المستخدمين المسجّلين بشأن كيفية تقديم معلومات في قاعدة بيانات الفهرس.
15- يتعين على المستخدمين الذين يرغبون في المساهمة بمحتوى في قاعدة بيانات الفهرس أن يقوموا بالتسجيل لكي يتسنى للقائم على إدارة الفهرس الاتصال بهم للتحقّق من تفاصيل المعلومات المقدمة، عند الاقتضاء.
16- ويُوصى بالتسجيل باستخدام اسمك واسم المنظمة أو الوكالة التي تعمل فيها، حتى يتسنى، تبعًا لذلك، الإقرار بمساهمتك في قاعدة البيانات.
17- وبعد التسجيل، ستتوصل ببريد إلكتروني مع رابط لتأكيد التسجيل. وعند الانتهاء من التسجيل، سيكون بإمكانك الدخول بواسطة اسم المستخدم وكلمة السر لتقديم محتويات في قاعدة البيانات.
18- وسيجري استعراض جميع السجلات المقدمة ونشرها على الموقع الإلكتروني بعد موافقة القائم على إدارة الفهرس في المنظمة.
19- مجال تسجيل الدخول
(أ) ينبغي للمستخدمين المسجّلين بواسطة بريد إلكتروني غير تابع لمنظمة الأغذية والزراعة، أن يستخدموا المجال الافتراضي "WWW.FAO.ORG".
(ب) وينبغي للمستخدمين المسجّلين بواسطة بريد إلكتروني تابع لمنظمة الأغذية والزراعة والذين يسجلون الدخول من المقر الرئيسي للمنظمة اختيار المجال "FAODOMAIN".
(ج) وينبغي للمستخدمين المسجّلين بواسطة بريد إلكتروني تابع لمنظمة الأغذية والزراعة والذين يسجلون الدخول من المكاتب الميدانية اختيار المجال "FIELD".
20- تقديم محتويات
(أ) بعد تسجيل الدخول بنجاح، يمكنك الضغط على زر "المساهمة" (Contribute) (في أعلى الصفحة) أو "تقديم" (Submit) (في الأسفل) لتقديم محتويات.
(ب) ومن حيث المبدأ، يمكن تقديم جميع السجلات بإحدى اللغات الرسمية للمنظمة (أي الإنكليزية أو الفرنسية أو الإسبانية أو العربية أو الصينية أو الروسية). ولكن، يوصى بشدة استخدام اللغات الإنكليزية والفرنسية والإسبانية.
(ج) العنوان - ينبغي أن يكون العنوان الأصلي أو عنوانًا وصفيًا.
(د) الوصف - فقرة أو عدة فقرات قصيرة لإبراز العنصر أو المكونات ذات الصلة بالموضوع.
(ه) الكلمات الرئيسية - استخدام 3 إلى 12 كلمة دالة (كلمة واحدة أو جملة) مع وضع فواصل بين الكلمات.
(و) الموقع- الإقليم المعني بالتدخلات على جميع المستويات - العالمي أو الإقليمي أو بلدان عديدة، أو الوطني أو الوطني الفرعي. وتشير الأقاليم إلى تقسيمات منظمة الأغذية والزراعة للبلدان الأعضاء. انظر التوضيحات الواردة في دليل المستخدمين #7.
(ز) الموقع- البلدان التي يجري فيها التنفيذ. وبالنسبة إلى التدخلات على الصعيدين العالمي والإقليمي التي لا تركز على بلد بعينه، ليس من الضروري اختيار أي بلد؛ أما بالنسبة إلى التدخلات التي تركز على بلدان محددة، يرجى أولاً اختيار الإقليم الذي تنتمي إليه هذه البلدان. ولدى اختيار إقليم من الأقاليم، تتاح جميع بلدان هذا الإقليم في القائمة المنسدلة للاختيار. ويتيح هذا الحقل خيارات متعددة. انظر المزيد من التوضيحات في دليل المستخدمين #8.
(ح) التمويل - تشير "الوكالة" إلى الجهات التي وفرّت الدعم التمويلي للتدخلات. وفي حالة الوكالات المتعددة، يرجى استخدام فاصلة منقوطة.
(ط) التمويل - العملة. يرجى اختيار الدولار الأمريكي أو اليورو.
(ي) التمويل - يشير "المبلغ" إلى إجمالي التمويل المتاح للتدخل أو إلى الميزانية الكلية، بما يشمل المنح والقروض والتمويل المقدم من الشركاء. وبالنسبة إلى التمويل بعملات غير الدولار الأمريكي أو اليورو، يرجى تحويل المبلغ إلى الدولار الأمريكي أو أو اليورو بسعر صرف العملة في وقت الموافقة على التمويل أو، إذا لم يكن هذا السعر متاحًا، باستخدام سعر الصرف في الوقت الذي تُقدم فيه المحتوى.
(ك) الملاحظات/التعليقات - تقديم وقائع أو ملاحظات إضافية ذات صلة بالتدخل .
(ل) الممارسة الجيدة - يرجى وضع علامة على التدخلات التي تعتبرونها مهمة للغاية من حيث الفعالية والخصائص الملموسة وحجم التأثيرات بالمقارنة مع معظم التدخلات التي أنت على دراية علمٍ بها. ولا يقصد منها أن تكون رأيًا رسميًا أو شاملاً بشأن أي من المبادرات المحددة، بل رأي المساهم استنادًا إلى تجربته المهنية.
(م) الروابط التشعُّبية إلى الوثائق - توفر روابط تشعّبية إلى الوثائق ذات الصلة ومن المستحسن أن تحيل إلى المواقع الإلكترونية للوكالات المسؤولة أو الوكالات المنفذّة، أو الوكالات المموّلة، أو الوكالات الحكومية أو غير ذلك من المواقع الإلكترونية ذات المصداقية الجيدة.
(ن) المصدر المرجعي - السلطات أو الوكالات الموثوقة المسؤولة عن الوثائق المرجعية، بوجود هذه الوثائق أو بدونها على مواقعها الإلكترونية الرسمية.
(س) مجمّع/مقدّم المادة - يتم تسجيل ذلك تلقائيًا استنادًا إلى البيانات المسجّلة عند تسجيل الدخول، وسيستخدم للموافقة على المعلومات المقدمة والتحقق من صحّتها.
(ع) الحالة- يُرجي اختيار "مسودة المستخدم قيد الإعداد" أو "تقديم المسودة للموافقة عليها". وإذا قمتم بحفظ السجّل في "مسودة المستخدم قيد الإعداد"، لن يظهر هذا المشروع لأي مستخدم آخر سواك، وسيكون بمقدورك العودة لتعديله في وقت لاحق. وإذا قمتم بحفظ السجّل في "تقديم المسودة للموافقة عليها"، لن تظهر المعلومات على الشبكة مباشرة بعد تقديمها. بل سيستعرضها القائم على إدارة الفهرس في المنظمة قبل إتاحتها على شبكة الإنترنت. وستُغلق السجلات التي قدمتها أثناء عملية الاستعراض هذه، ولن تتمكن من تعديل السجل. وإذا كنتم بحاجة إلى تعديل السجلات التي قدمتها، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان التالي: [email protected].
21- الحفظ- بعد الانتهاء من تحرير/ تحديث سجّل، اضغط على زر "الحفظ" (إما كمسودة المستخدم أو تقديم للموافقة). وسيتحقق النظام من استكمال جميع الحقول اللازمة، وفي هذه الحالة سيحفظ المعلومات ويحيلك إلى صفحة بيضاء جديدة لسجل آخر.
22- تسجيل الخروج- لا تنسى الضغط على زر "تسجيل الخروج" من النظام عند إكمال جلسة عمل.
23- للاتصال بنا- يرجى الاتصال بالقائم على إدارة الفهرس في المنظمة على العنوان التالي [email protected] في حال كنت بحاجة إلى المساعدة في التسجيل أو إذا نسيت اسم المستخدم و/أو كلمة السر.