Ce Mode d'Emploi fournit les instructions pour parcourir le Catalogue Bois Énergie et télécharger des informations dans la base de données du catalogue.
1. Il existe deux niveaux d'utilisateurs du Catalogue Bois Énergie: les utilisateurs non-enregistrés et les utilisateurs enregistrés. Un utilisateur non-enregistré fait référence à toute personne qui navigue sur ce site internet pour obtenir des informations. Tout utilisateur peut devenir un utilisateur enregistré afin de soumettre des contenus à inclure dans le catalogue à des fins de partage d'informations.
2. Les utilisateurs peuvent effectuer une recherche dans le catalogue par région, pays, type d'initiative, niveau d'intervention, agence d'exécution, année de mise en œuvre (ou de publication) agence de financement (donateur), taille du financement, mots-clés et texte libre.
3. La recherche peut être effectuée en sélectionnant n'importe quel champ ou une combinaison de champs. Chaque champ spécifié sert de filtre aux résultats de la recherche. Plus il y a de filtres appliqués, plus les résultats de la recherche seront précis.
4. Les résultats de la recherche seront répertoriés au bas de la page de recherche avec des informations de base, telles que le titre, la région, le pays, le type d'initiatives, le niveau d'intervention, l'année de début et l'année de fin.
5. Cliquez sur le titre des résultats de la recherche pour ouvrir une nouvelle fenêtre contenant des informations détaillées sur l'enregistrement.
6. Si une recherche aboutit à plus de 10 enregistrements, le Catalogue affichera les 10 premiers enregistrements, et les autres seront disponibles en cliquant sur les onglets “Suivant” ou sur les numéros sous les résultats affichés.
7. Champ de recherche: Région
a. Ce champ comprend 7 options - Monde, Afrique, Asie et Pacifique, Europe et Asie centrale, Amérique latine et Caraïbes, Proche-Orient et Afrique du Nord, Amérique du Nord.
b. Les couvertures géographiques de l’Afrique, de l’Asie et du Pacifique, de l’Europe et de l’Asie centrale, de l’Amérique latine et des Caraïbes, du Proche-Orient et de l’Afrique du Nord sont désignées par hyperlien.
c. Mondial fait référence aux entrées de catalogue générales applicables sans attention particulière à un pays ou une région spécifique.
d. L'Amérique du Nord couvre le Canada et les États-Unis d'Amérique.
e. Ce champ permet un choix multiple.
8. Champ de recherche: Pays
a. Pour sélectionner un pays et une combinaison de pays, veuillez d'abord sélectionner la région à laquelle il appartient. Une fois la ou les régions sélectionnées, tous les pays de la ou des régions sont disponibles dans le menu déroulant pour la sélection.
b. Ce champ permet un choix multiple et n'est pas obligatoire.
c. Si une région est sélectionnée mais qu'aucun pays n'est sélectionné dans cette région, les résultats n'incluront que ceux du niveau régional.
d. Si une région est sélectionnée et un pays ou plusieurs pays de cette région également sélectionnés, les résultats incluront ceux du ou des pays sélectionnés.
e. La liste des pays ne couvre que ceux des pays membres officiels de la FAO.
9. Agences responsables
a. Cela fait normalement référence aux agences responsables de la mise en œuvre d'une initiative (y compris les projets, programmes, politique, stratégie, étude sectorielle).
b. Cela peut également inclure des agences partenaires impliquées dans l'initiative.
c. Ce champ peut être vide pour certaines initiatives peu documentées.
10. Recherche par année
a. Les enregistrements peuvent être recherchés par moment de la mise en œuvre (ou de la publication dans le cas d'une étude sectorielle).
b. Pour rechercher toutes les initiatives pertinentes dans une période donnée, par ex. de 2000 à 2010, sélectionnez À partir de 2000 et Se terminant en 2010.
c. Pour rechercher toutes les initiatives pertinentes dans une année donnée, par ex. 2005 sélectionnez À partir de 2005 et se terminant en 2005.
d. Ce champ prend en charge plusieurs filtres, tels que par pays ou type d'initiative.
11. Type d'initiative
a. Ce champ a 5 options - Lois ou réglementations; Politique; Programme ou projet; Evaluations et études sectorielles; Stratégie ou plan d'action.
b. Si Programme ou projet est sélectionné, un nouveau champ appelé sous-catégorie de Programme/Projet apparaît avec une sélection de 6 options supplémentaires.
12. Niveau d'intervention
a. Ce champ a 6 options - Mondial; Continental; Plusieurs pays; National; Infranational; et Echelon local uniquement.
b. Mondial fait référence aux initiatives générales qui s'appliquent à tous les pays mais sans se concentrer sur une région ou un pays spécifique.
c. Continental fait référence aux initiatives qui peuvent potentiellement couvrir tous les pays d’une région donnée (en termes de région de la FAO), sans nécessairement les couvrir tous.
d. Plusieurs pays font référence à des initiatives conçues pour couvrir certains pays d'une région ou de plusieurs régions.
e. National fait référence à des initiatives qui peuvent couvrir toutes les régions d'un pays, bien qu'elles n'aient pas nécessairement couvert toutes les divisions administratives du pays.
f. Infranational ou régional fait référence aux initiatives conçues pour couvrir certaines divisions administratives internes au pays.
g. Echelon local se réfère uniquement aux initiatives axées sur un site spécifique ou plusieurs sites locaux correspondant à un territoire inférieur à une division administrative infranationale.
13. Marqué comme bonne pratique
a. Il s'agit d'initiatives marquées par le responsable du catalogue et les contributeurs comme de bonnes pratiques basées sur un ensemble de critères prédéfinis (dont l'efficacité de l'intervention, la tangibilité et l'ampleur des impacts, entre autres).
b. Cette appréciation est mentionnée à titre de référence uniquement et ne vise pas à constituer un jugement officiel sur des initiatives spécifiques.
14. Les utilisateurs qui se sont inscrits au catalogue pourraient soumettre le contenu à la base de données et exporter les résultats de la recherche.
Notes aux utilisateurs enregistrés sur la façon de soumettre des informations
En complément du Guide pour les utilisateurs non-enregistrée, voici quelques indications spécialement destinées aux utilisateurs enregistrés, quant à la manière de soumettre des informations dans la base de données du catalogue.
15. Les utilisateurs qui souhaitent enrichir le contenu de la base de données du catalogue sont tenus de s'inscrire, afin que l'administrateur puisse les contacter pour vérifier les détails de la soumission, si nécessaire.
16. Il est recommandé de s'inscrire en utilisant son propre nom et le nom complet de l’organisation ou de l’agence d’appartenance, afin que la la source de la contribution à la base de données puisse être clairement identifiée.
17. Après enregistrement, vous recevrez un courriel avec le lien de confirmation. Une fois l’enregistrement terminé, vous pourrez vous connecter avec le nom d'utilisateur et le mot de passe pour soumettre du contenu dans la base de données.
18. Tous les documents soumis seront examinés avant publication. Ils ne seront publiés en ligne qu’après approbation par l'administrateur du catalogue de la FAO.
19. Domaines à utiliser pour la connexion
a. Les utilisateurs enregistrés avec un compte e-mail non FAO doivent utiliser le domaine par défaut “WWW.FAO.ORG”.
b. Les utilisateurs enregistrés avec un compte e-mail de la FAO et se connectant depuis le siège de la FAO doivent sélectionner le domaine “FAODOMAIN”.
c. Les utilisateurs enregistrés avec un compte e-mail de la FAO et se connectant à partir des bureaux extérieurs doivent sélectionner le domaine “FIELD”.
20. Soumettre du contenu
a. Une fois connecté, vous pouvez cliquer sur l'onglet “Contribuer” (en haut) ou “Soumettre” (en bas) pour soumettre du contenu.
b. En principe, tous les documents peuvent être soumis dans l'une des langues officielles de la FAO (anglais, français, espagnol, arabe, chinois ou russe). Cependant, il est fortement recommandé d'utiliser l'anglais, le français et l'espagnol.
c. Titre – Cela doit être le titre d’origine ou un titre descriptif.
d. Description - Un paragraphe ou plusieurs courts paragraphes pour mettre en évidence le ou les principaux éléments abordés dans la soumission.
e. Mots-clés - fournissez 3 à 12 mots-clés (mots ou phrases simples), séparés par une virgule.
f. Localisation - La région est requise pour les interventions à tous les niveaux - mondial, régional, plusieurs pays, national ou infranational. Les régions font référence aux agrégats FAO de regroupement des pays membres. Voir l'explication dans le Mode d'Emploi #7.
g. Localisation - Pays de mise en œuvre. Pour les interventions aux niveaux mondial ou régional sans viser des pays en particumier, il n'est pas nécessaire de sélectionner un pays; pour les interventions ciblées sur des pays spécifiques, veuillez d'abord sélectionner la région d’appartenance. Lors de la sélection d'une région, tous les pays de la région sont alors disponibles dans le menu déroulant pour la sélection. Ce champ permet plusieurs choix. Voir plus d'explications dans le Mode d'Emploi #8.
h. Financement - Agence renvoie aux structures qui ont fourni un soutien financier aux interventions. En cas d'agences multiples, veuillez les séparer par un point-virgule.
i. Financement - Monnaie. Veuillez sélectionner soit le dollar américain (USD), soit l'euro (EUR).
j. Financement - Le montant fait référence au financement total mis à la disposition de l'intervention ou du budget total, y compris les subventions, les prêts et le financement de contreparties des partenaires. Pour un financement dans des devises autres que USD ou EUR, veuillez convertir le montant en USD ou en EUR avec le taux de change au moment de l'approbation du financement ou, si ce taux n'est pas disponible, en utilisant le taux de change au moment où vous soumettez le contenu.
k. Notes/Remarques - Fournir des faits ou observations supplémentaires pertinents pour l'intervention.
l. Bonnes pratiques - Veuillez cocher cette case pour les interventions dont l'efficacité, la tangibilité et l'ampleur des impacts sont très significatives par rapport à la plupart des interventions dont vous avez connaissance. Il ne s'agit pas d'un jugement officiel et complet sur des initiatives spécifiques, mais d'une appréciation du contributeur basée sur l'expérience professionnelle.
m. Hyperlien vers les documents - Fournir des hyperliens vers les documents pertinents, de préférence sur le ou les sites internet des agences responsables, des agences d'exécution, des agences de financement, des agences gouvernementales ou d'autres sites internet ayant une bonne renommée.
n. Source de référence - Les autorités ou agences réputées responsables des documents de référence, que ces documents soient disponibles ou non sur leurs sites internet officiels respectifs.
o. Élément compilateur/contributeur - Il est automatiquement généré et enregistré sur la base des données de connexion, utilisées pour l’identification et la vérification des informations.
p. Statut - Veuillez sélectionner “Brouillon d’utilisateur en cours” ou “Soumettre pour approbation”. Si vous enregistrez votre enregistrement comme “Brouillon d’utilisateur en cours”, ce brouillon ne sera visible que par vous seul. En cas de pause, vous pourrez y revenir et le modifier plus tard. Si vous enregistrez votre dossier dans “Soumettre pour approbation”, les informations ne seront pas disponibles en ligne immédiatement après votre soumission. Les enregistrements seront d’abord examinés par l'administrateur du catalogue de la FAO, avant d'être rendus disponibles en ligne. Les enregistrements que vous avez soumis seront verrouillés pendant ce processus d'examen et vous ne pourrez plus modifier l'enregistrement. Si vous avez besoin de modifier vos enregistrements soumis, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
21. Enregistrer - Une fois que vous avez terminé de modifier/mettre à jour un enregistrement, appuyez sur le bouton “Enregistrer” (soit en tant que « Brouillon d’utilisateur en cours », soit en tant que « Soumettre pour approbation »). Le système vérifiera si tous les champs obligatoires ont été remplis et si oui, il enregistrera les informations et vous proposera une nouvelle page vierge pour un autre enregistrement.
22. Déconnexion - N'oubliez pas de cliquer sur “Déconnexion” du système à la fin d'une session.
23. Contactez-nous - Veuillez contacter l'administrateur du catalogue de la FAO à [email protected], au cas où vous auriez besoin d'aide pour vous inscrire ou si vous avez oublié votre nom d'utilisateur et / ou votre mot de passe.