4. LE MENU PRINCIPAL (Continuar)

4.7.1.1 Le brouillard de saisie

En ce qui concerne le brouillard de saisie, il est nécessaire de choisir d'abord le journal à imprimer ou à visualiser. Choisissez donc ‘C’ dans le menu (FIGURE 19).

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FIGURE 19: Choisir le brouillard

Vous pouvez lister (= imprimer) en choisissant ‘L’ et visualiser en choisissant ‘V’. Pour tous les menus, ‘F’ met fin à l'action actuelle.

4.7.1.2 Les comptes

Toutes les écritures créées avec un numéro de compte peuvent être imprimées ou visualisées. D'abord le numéro de compte doit être saisie, ainsi que la période pendant laquelle vous voulez consulter le compte.

La sortie sur imprimante est:

LISTING 1: Edition d'un compte

4.7.1.3 Les journaux

Toutes les écritures crées dans un journal peuvent être imprimées ou visualisées. D'abord, le code du journal doit être saisi, ainsi que la période pendant laquelle vous voulez consulter le journal.

Le listing se présente comme suit:

LISTING 2: Edition d'un journal

4.7.1.4 Le grand livre

L'impression du grand livre est activé en choisissant ‘L’ dans le menu des éditions. Une partie de la sortie du grand livre est donnée dans le listing suivant:

LISTING 3: Le grand livre

4.7.1.5 Les balances

Il y a deux balances: la balance générale et la balance résultat, qui contient le bilan et le compte de résultats (après avoir choisie ‘B’ dans le menu des éditions)! Choisissez ‘G’ pour la balance générale, ‘R’ pour la balance de résultats (voir FIGURE 20); choisissez ‘V’ pour visualiser et ‘L’ pour imprimer une balance.

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FIGURE 20: Sortie des balances

Le résultat du ‘Lister’ de la balance générale est:

LISTING 4: La balance générale

Le résultat du ‘Lister’ de la balance résultat est:

LISTING 5: La balance résultat

4.7.1.6 Le centralisateur

Le journal centralisateur donne un résumé de l'état des journaux. Après le choix ‘E’ dans le menu des éditions, choisissez ‘V’ pour le visualiser et ‘L’ pour l'imprimer.

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FIGURE 21: Le centralisateur

La sortie sur imprimante donne le résultat suivant:

LISTING 6: Le journal central

4.7.2 La consultation des COMPTES (C)

Avant de consulter un compte, on peut choisir plusieurs paramètres:

le numéro du compte à consulter;

type de visualisation, c.à.d. avec ou sans libellé;

une période, définie par deux dates, entre lesquelles on veut consulter un compte ou

la période sur laquelle on veut consulter un compte peut être toute l'exercice.

Remarquez, qu'il s'agit seulement d'une consultation à l'écran, donc pas d'une sortie vers l'imprimante!

L'écran de consultation se présente comme suit:

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FIGURE 22: Consultation des comptes

4.7.3 La consultation des JOURNAUX (J)

Cette consultation est identique à la consultation des comptes. Mais au lieu de choisir un numéro de compte, on choisit le code d'un journal.

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FIGURE 23: Consultation des journaux

4.8 MISE A JOUR DES ECRITURES (M)

La mise à jour des écritures est le plus grand travail pour l'ordinateur mais le plus petit pour l'utilisateur!Néanmoins, il y a quelques remarques à faire:

-la mise à jour des écritures est la copie de toutes les écritures du brouillard vers les journaux appropriés, la création du grand livre et du journal centralisateur.

-la mise à jour des écritures signifie aussi que le brouillard sera perdu! Faites donc toujours une sauvegarde du brouillard avant de commencer la mise à jour!

Quand vous lancez la mise à jour des écritures (choix ‘M’ du menu principal), un dernier avertissement est donné (Voir FIGURE 24).

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FIGURE 24: Mise à jour des écritures

Pendant la mise à jour des écritures l'écran - FIGURE 25 - est présenté. Vous pouvez suivre l'état d'avancement du traitement avec le compteur des comptes et le compteur des journaux. Cette opération peut durer plusieurs minutes, suivant le nombre d'écritures dans le brouillard!

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FIGURE 25: Etat d'avancement de la mise à jour

4.9 Les opérations de CLOTURE (O)

A chaque fin d'exercice, on fait les opérations de clôture. C'est la création d'un journal ‘A NOUVEAU’ qui contient toutes les écritures non-soldées.