Le succès des projets de promotion de l'auto-assistance repose largement sur la qualification et la motivation de leur personnel. Le personnel local est particulièrement important pour le succès à long terme du projet. Pour plus d'efficacité de promotion, les promoteurs qualifiés qui ont la confiance des groupes cibles devraient travailler dans la même zone pendant plusieurs années. Afin d'éviter la démotivation et la démission du personnel local qualifié, des stimulants tels que la garantie de l'emploi à long terme, des salaires appropriés (augmenter les salaires si nécessaire avec les fonds du projet) et/ou des perspectives réalistes de carrière, doivent être offerts.
Dans plusieurs projets la coopération entre les experts étrangers (à long terme) et les experts locaux est difficile. En plus des problèmes posés par les différences d'origine sociale et culturelle, des difficultés peuvent surgir si le personnel expatrié du projet occupe des fonctions de gestion au sein de l'institution locale de promotion. Cela limite les chances de mobilisation des propres efforts de l'institution partenaire. En outre, une approche perfectionniste du projet surestime les capacités d'apprentissage institutionnel, l'aptitude à prendre des risques et la volonté d'innover de l'institution de coopération.
