1 - دعا المدير العام لمنظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة الى حضور المشاورة الأولى المعنية بإدارة المعلومات الزراعية في رسالته الدورية (Ref.G/GIL-804) المؤرخة فى 13 مارس/آذار 2000 الموجهة الى الدول الأعضاء فى المنظمة والمؤسسات الدولية وغيرها من المؤسسات.
2 - وتتمثل الأهداف العامة لهذه المشاورة فى عرض قضايا السياسات ذات الصلة بادارة المعلومات الزراعية والحصول عليها على العملية الحكومية الدولية واقامة اطار عالمى للأعمال المعيارية الخاصة بالمركز العالمى للمعلومات الزراعية، اعترافا بالدور الرئيسى للمعلومات والمعارف فى ضمان الأمن الغذائى والتنمية المستدامة، ومن ثم تحقيق الأهدف الواردة فى خطة عمل مؤتمر القمة العالمى للأغذية.
3 - وعلاوة على ذلك شرعت هذه المشاورة في مناقشة الوسائل الكفيلة بتحسين قدرات صانعي القرار، والمهنيين، والجمهور عموما فى البلدان الأعضاء، على الحصول على المعلومات الضرورية واستخدامها لتحقيق التنمية الزراعية المستدامة والأمن الغذائى. وشملت أعمال المشاورة جميع الجوانب ذات الصلة بادارة المعلومات الزراعية، وبناء القدرات وتحسين فرص الحصول على المعلومات ذات الصلة.
4 - حضر المشاورة الأولى المعنية بإدارة المعلومات الزراعية (روما، 5-7/6/2000) 161 ممثلا عن 91 من الدول الأعضاء فى المنظمة ومراقبون من دولة واحدة من الدول الأعضاء فى الأمم المتحدة وممثلون عن 4 من وكالات الأمم المتحدة المتخصصة ومراقبون عن 24 منظمة حكومية دولية ومنظمة غير حكومية لها صفة الاتصال مع المنظمة ومن 7 معاهد من المعاهد التابعة للجماعة الاستشارية للبحوث الزراعية الدولية. ويتضمن المرفق ألف البلدان والمنظمات الممثلة فى المشاورة.