5 - افتتح المشاورة السيد Anton Mangstl نيابة عن السيدة Carleen Gardner المديرة العامة المساعدة لمصلحة الشؤون العامة والاعلام فى المنظمة. وبعد ذلك أعطى الكلمة للسيدة Louise Fresco المديرة العامة المساعدة لمصلحة الزراعة فى المنظمة التى ألقت البيان الافتتاحى. ولدى ترحيبها بالمشاركين، أعربت عن سعادتها لافتتاح هذه المشاورة الأولى، وأن تكون الشخص الذى أطلق هذه المبادرة الهامة المتعلقة بادارة المعلومات التى تعد محور أعمال المنظمة فى تحقيق أهداف مؤتمر القمة العالمى للأغذية.
6 - وتحدثت السيدة Fresco بعد ذلك عما تحقق من تقدم منذ انعقاد مشاورة أجريس/كاريس(1) الرابعة فى يونيو/حزيران عام 1998. وأبلغت المندوبين بالتقدم الكبير الذى تحقق فى تحسين سبل الحصول على المعلومات الزراعية فى مختلف أنحاء العالم باستخدام أحدث تكنولوجيات شبكة الانترنت. ثم انتقلت الى الحديث عن التقدم الذى تحقق فى تحديث عملية أجريس واعادة توجيه الجهود صوب الأدوات والنظم، بما فى ذلك نجاح نقل جميع وظائف المعالجة فى اطار أجريس الى روما مما حقق مكاسب كبيرة فى الكفاءة ستعزز من القدرات المتوافرة فى البلدان.
7 - وأعلنت السيدة Fresco أمام المندوبين عن انشاء برنامج للتدريب ونشر المعلومات تابع للمركز العالمى للمعلومات الزراعية، يهدف الى دعم عملية لامركزية نظام أجريس وتطوير وتعزيز نظم تبادل المعارف والمعلومات المتاحة لدى البلدان الأعضاء والمجتمع الدولى ذات الصلة بالتنمية الزراعية والأمن الغذائى. كما سيقدم البرنامج الدعم الإيجابي لأعمال تطبيق اللامركزية في نظام أجريس.
8 - وعرضت السيدة Fresco صورة لاستراتيجية الزراعة فى القرن الواحد والعشرين على أنها قطاع كثيف المعلومات عن الاقتصاد العالمى، ويبتعد عن النشاطات الحرفية التقليدية واسعة النطاق ليصبح قطاعا حاسوبيا حديثا من قطاعات الاقتصاد. ووصفت زراعة المستقبل بأنها عبارة عن نظم انتاج مستدامة وأكثر كفاءة تحقق الاستخدام الكفء للموارد مثل المياه، وتدير الأراضى بطريقة أكثر تكثيفا. وتدفع هذه التغييرات الزراعة الى آفاق جديدة يكون فيها الحصول على المعلومات ضرورة وليس من باب الكماليات.
9 - وأكدت بعد ذلك أن الأمن الغذائى والتنمية الزراعية فى المستقبل سوف يتطلبان عملية تشاركية تشمل كل فرد فى المجتمع والحكومة والقطاع الخاص والدوائر الأكاديمية ومنظمات المزارعين والمجتمع المدنى بصفة عامة. ويعنى ذلك أن تبادل المعلومات سيصبح جزءا أساسيا من المستحدثات المؤسسية التى ستكون ضرورية لنجاح العملية التشاركية بالفعل، فالمشاركة بنشاط تقتضى الاستنارة والمعلومات الأفضل.
10 - وأعلنت السيدة Fresco أن هذه المشاورة الأولى سوف تطلق عملية حوار بشأن السياسات الخاصة ببعض القضايا مثل الحصول على المعلومات الزراعية وبناء القدرات والمعايير وتتطلب المشاركة الفعالة والمساعدة من جميع المندوبين.
11 - واختتمت السيدة Fresco كلمتها بتجديد ترحيبها الحار بالمشاركين، وتأكيدها لهم بأن المنظمة تقدر ما يبذلونه من وقت وما يقدمونه من مشورة، وأنها على ثقة من أن نصائحهم خلال المشاورة ستساعد على تحويل هذه المشاورة الى آلية للحوار بشأن السياسات الخاصة بادارة المعلومات الزراعية.
12 - انتخبت السيدة Neela Gangadharan الممثلة الدائمة للهند رئيسة للاجتماع، والسيدة Pamela Andre مديرة المكتبة الزراعية القوميـــة، الولايات المتحدة، نائبــــة للرئيسة، والسيد Humberto Molina Reyes الممثــل المناوب مـــن جمهورية شيلى مقررا، والسيد Francisco Perez-Trejo (مدير المركز العالمى للمعلومات الزراعية، منظمة الأغذية والزراعة) أمينا للمشاورة.
13 - ووفق على جدول الأعمال والجدول الزمنى بعد ادخال تعديلات طفيفة. ويرد جدول الأعمال المعتمد فى المرفق باء وقائمة الوثائق فى المرفق جيم.
14 - أدلى السيد Gorjestani، كبير مسؤولى المعارف لاقليم أفريقيا بالبنك الدولى، بالبيان الرئيسى بعنوان "المعلومات والمعارف لأجل تعزيز القدرات". ويرد موجز لهذا العرض في المرفق دال.
15 - بدأ العرض المقدم من المركز العالمى للمعلومات الزراعية بشريط فيديو قصير. وذكّر السيد Perez-Trejo، مديــــر المركز العالمى للمعلومات الزراعية المشاورة، بأهمية المعلومات التى تمثل واحدة من التحديات الرئيسية التى تواجه المنظمة، والتى اعترفت بها المادة الأولى من دستور المنظمة، وقدم فى نفس الوقت وصفا موجزا للأنشطة الحالية للمركز والتطورات الجارية (http://waicent.fao.org). وأوضح كيف عمل المركز العالمى على تحسين الوصول الى المعلومات التى تراكمت لدى المنظمة على مدى الخمسين عاما الماضية، وكيف تحول الى برنامج استراتيجى للمنظمة بشأن ادارة المعلومات الزراعية، حيث يوفر نظاما لتوليد المعلومات ووضع المعايير. وطورت أدوات متخصصة مثل "كشاف المعلومات" لتيسير الوصول، على أساس مواضيعى، الى المعلومات المتاحة لدى المنظمة من خلال المركز العالمى.
16 - وحددت الأولويات للفترة 2000-2006 بأنها: (1) برنامج التدريب ونشر المعلومات وبناء القدرات فى الدول الأعضاء، (2) الأنشطة المعيارية مثل تطوير المكنز الزراعى متعـــدد اللغـات (أجروفوك) ودعم الدســتور الغذائـــى، (3) والاسهام فى بعض الأنشطة مثل خطة عمل مؤتمر القمة العالمى للأغذية، ونظام معلومات انعدام الأمن الغذائى والتعرض لنقص الأغذية ورسم الخرائط ذات الصلة، والبرنامج الخاص للأمن الغذائى.
17 - وأثنت المشاورة على المركز العالمى لما حققه من تقدم حتى الآن فى تطوير وتنفيذ النظم، وطلب المندوبون الاعتراف ببعض القضايا المعنية ومعالجتها. وأقرت المشاورة بأن قضية نوعية المعلومات ذات أهمية كبرى.
18 - ووافقت المشاورة على ضرورة معاملة جميع اللغات الرسمية للمنظمة على قدم المساواة في نشاطات المركز العالمي للمعلومات الزراعية، ووافقت على أن المنهج متعدد اللغات يمثل ميزة نسبية للمنظمة، وطلبت من المنظمة تركيز جهودها على تنفيذ سياسة اللغات بصورة كاملة سعيا إلى زيادة المتاح من المعلومات بجميع اللغات الرسمية، وخاصة اللغتين العربية والصينية.
19 - وأقرت المشاورة بأن "الفجوة الرقمية" تشمل الكثير من جوانب الثقافة التنظيمية والشخصية، خاصة بالنسبة للأجيال الأكبر سنا، التى لن تحل بادخال النظم والأدوات الجديدة وحدها فحسب. واتفق على ضرورة أن تعزز المنظمة بقدر الامكان الطابع مزدوج الاتجاه لتبادل المعلومات مع الدول الأعضاء، لتحقيق قيمة الروابط التعاونية كاملة. واعترف بالحاجة الى تعزيز قدرات ادارة المعلومات فى الكثير من البلدان النامية، واعتبر البرنامج الجديد للتدريب ونشر المعلومات في المركز العالمي آلية ملائمة لتقديم هذا الدعم.
(1) كاريس: نظام الإعلام عن البحوث الزراعية الجارية، أجريس: النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتكنولوجيا الزراعية