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MODULE 3
Profils institutionnels au niveau régional et des communes rurales


Pourquoi procéder à une analyse institutionnelle?

Choix des partenaires institutionnels au niveau national

La plupart des missions passent quelques jours dans la capitale du pays au début et à la fin de la visite. Cela leur permet de s’entretenir avec les fonctionnaires dans leur ministère de même qu’avec d’autres ministères compétents, des organismes internationaux et des donateurs. A moins que les membres de la mission aient déjà visité la région du projet à d’autres occasions, ces rencontres préliminaires ont souvent lieu avant que les membres de la mission aient la possibilité de visiter la région du projet et de s’entretenir avec les parties prenantes locales. Durant ces rencontres, les Gouvernements peuvent prendre d’importantes décisions concernant la portée du projet et la mise en place des organismes.

Le choix du «bon» ministère national qui accueille les missions est particulièrement important pour les projets de développement ruraux et agricoles. Habituellement, les gouvernements supposent que tout les nouveaux projets seront mis en oeuvre par le même ministère que celui qui a accueilli la mission. Le point d’entrée de la FAO pour les projets de développement est souvent un ministère sectoriel comme le Ministère de l’agriculture[5] (Mo A) en ce qui concerne les questions de récoltes, d’élevage, de gestion des terroirs ou de la pêche. Le point d’entrée pour les missions, qui concernent l’environnement, la sylviculture, la terre et l’environnement est le Ministère des ressources de l’eau pour l’irrigation ou bien le Ministère du développement des petites infrastructures rurales, etc. Comme chaque ministère a un domaine sectoriel spécifique, le choix du point d’entrée a des implications importantes pour le contenu du projet. La question ne concerne pas seulement le secteur mais également le niveau administratif.

Le dilemme auquel font face les missions d’appui à la mise en oeuvre qui adoptent une approche fondée sur les moyens d’existence c’est que les systèmes relatifs aux moyens d’existence des pauvres peuvent impliquer une combinaison de récoltes, d’animaux d’élevage, de sylviculture, de pêche, de chasse et de cueillette, d’entreprises non agricoles et de migration. De même que l’identification des problèmes communautaires et des priorités ont tendance à toucher le secteur étroit des frontières sectorielles. Dans de tels cas la mission court le risque de s’affilier prématurément à un ministère dont le mandat ne couvre que les récoltes et les animaux d’élevage ou seulement les forêts tandis que le groupe ciblé a besoin d’écoles, d’eau potable et d’une assistance complète.

A chaque fois qu’un projet de développement rural doit être conduit par la communauté, l’équipe qui le conçoit doit prendre en considération la possibilité de mettre l’unité de gestion du projet dans un ministère multisectoriel comme le Gouvernement local et le Développement rural ou le Ministère des finances et de la planification.

Les questions principales pour diriger la mission dans son choix d’un point institutionnel d’entrée sont les suivantes:

Profils institutionnels au niveau du district ou de la commune rurale

Les entretiens à différents niveaux administratifs avec les informateurs clé dans la région du projet représentent la partie essentielle de la mission d’appui des projets conventionnels, la direction ou l’évaluation des missions. Dans les missions, il y a eu une forte tendance à compter sur les avis ou les priorités des personnels de projet ou des fonctionnaires publics qui souvent diffèrent de ceux des villageois. Lorsque l’on rend visite à une mission, il est important de ne pas limiter les entretiens aux seuls fonctionnaires publics. Ils convient d’interagir directement avec la vaste gamme de parties prenantes de la communauté afin que la mission soit consciente des différences qui existent.

Si l’on prépare un profil institutionnel de la commune, c’est afin d’évaluer dans quelle mesure la création institutionnelle locale favorise l’accessibilité aux pauvres et afin de répondre aux questions des citoyens locaux sur ce qui pourrait être fait de façon réaliste pour améliorer la situation. Il est donc important pour une mission de connaître le point de vue de tous les acteurs sur cette question, y compris celui des fonctionnaires locaux, des politiciens, des personnes élues à l’assemblée, des chefs traditionnels, du secteur privé, des ONG, des organisations de la société civile.

Qui devrait être entendu?

Thèmes:

Module 3 - Questionnaire 3A - Questions pour les communes officielles

· Que comprenez-vous des approches centrées sur le client ou des approches en fonction de la demande?

· Qui sont les clients potentiels?

· Qui sont les ruraux pauvres et comment peut-on mieux parvenir jusqu’à eux?

· Quelles proportions de clients en fait atteints et servis par votre organisme sont pauvres?

· Quelle proportion de vos clients sont des femmes?

· A quels défis ou contraintes votre organisme doit-il faire face pour parvenir jusqu’aux femmes et aux hommes pauvres?

· Quelle est la politique de votre organisme sur la participation de la communauté? Sur la requête dictée par la demande de développement

· Dans quelle mesure les politiques participatives se reflètent-elles dans les fournitures de services actuelles?

· Pour qui et à quel niveau administratif les priorités pour le développement de la communauté sont-ils établis?

· Qu’entend-on par communauté?

· Comment les niveaux de priorités sont établis (s’il y en a) et par qui?

· Comment les priorités communautaires sont-elles transmises au gouvernement?

· Quels sont les rôles respectifs des autorités traditionnelles et modernes de la communauté dans le processus d’établissement de la liste des priorités?

· Comment votre organisme travaille-t-il avec les conseils des gouvernements locaux? Avec les autorités des sous-districts?

· Quel devrait être le rôle des citoyens de la communauté dans:

- L’identification des priorités locales?

- La planification des sous projets de la communauté?

- La mobilisation des ressources locales et des contributions pour les sous projets de la communauté?

- Le choix des fournisseurs de services pour aider à mettre en oeuvre les sous projets de la communauté?

- Le suivi et l’évaluation de la mise en oeuvre des sous projets de la communauté?

- Le fonctionnement et le maintien des équipements de la communauté établis par les sous projets

· Quels services devraient être fournis par le gouvernement et ceux par le secteur privé?

· Comment le projet devrait-il travailler avec le secteur privé? Avec les ONG? Avec les organisations de la société civile?

· A quel(s) niveau(x) administratif(s) le renforcement des capacités est le plus important et pourquoi?

· Quelle capacité de renforcement a déjà été construite?

· Quels types de renforcement institutionnel considérez-vous comme le plus important?


Module 3 - Questionnaire 3B - Questions pour les ONG et la société civile

· Que comprenez vous du développement mené par la communauté?

· Qui seront vos clients?

· Quelle est la politique du gouvernement sur le développement mené par la communauté?

· Dans quelle mesure la politique du gouvernement se reflète sur les pratiques actuelles du développement mené par la communauté?

· Qui dans un projet de développement dans une communauté devrait établir les priorités de la communauté?

· Qu’est-ce que l’on entend par communauté?

· Comment le niveau de priorité est-il établi au niveau de la communauté (s’il y en a un) et par qui?

· Comment les priorités de la communauté sont-elles transmises au gouvernement?

· Dans quelle mesure les priorités de reflètent dans l’assistance du gouvernement?

· Quels sont les rôles respectifs des autorités traditionnelles et modernes de la communauté dans le processus de développement de la communauté?

· Quel devrait être le rôle des organisations fondées sur la communauté dans:

- L’identification et la planification d’initiatives au niveau du projet?
- la mobilisation des ressources locales (s’il y en a)?
- le choix parmi les fournisseurs de service potentiels?
- Le suivi et l’évaluation de la mise en oeuvre du sous projet?
- Le fonctionnement et l’entretien des équipements de projet construits?

· Qui sont les principaux protagonistes dans la structure locale de pouvoir?

· Comment le projet devrait-il s’y prendre avec eux?

· Comment le projet devrait-il travailler avec les ONG? Avec la société civile?

· Comment devrait-il travailler avec les élus des gouvernements locaux?

· Quels services devraient être fournis par le gouvernement et ceux fournis par les ONG et le secteur privé?

· Comment le projet devrait-il travailler avec les organisations de la société civile?

· Qui sont les populations rurales et comment peut-on parvenir jusqu’à elles?

· Quelle est l’importance de l’appropriation de la part de l’élite et que peut-on faire pour l’empêcher?

· A quel(s) niveau (s) administratif(s) le renforcement des capacités est le plus important et pourquoi?

· Quelles capacités ont déjà été renforcées?

· Quels types de renforcements institutionnels sont les plus importants selon vous?


Module 3 - Questionnaire 3C - Questions pour les chefs politiques locaux

· Que comprenez-vous des besoins des clients ou des approches menées?

· En tant que représentants élus, envers qui êtes-vous responsables?

· Quelle est la politique du gouvernement sur le développement mené par la communauté?

· Qui dans un projet mené dans une communauté devrait établir les priorités?

· Qu’entend-on par communauté?

· Comment les priorités au niveau de la communauté sont-elles établies?

· Comment les priorités de la communauté sont-elles transmises aux chefs élus localement?

· Dans quelle mesure les districts ou les plans municipaux reflètent les priorités de la commune?

· Quels sont les rôles respectifs des chefs traditionnels élus, dans la priorité du processus?

· Quels sont les rôles des autorités au niveau du sous district?

· Quel devrait être le rôle des organisations basées dans la communauté dans la mise en oeuvre des projets?

· Comment le projet devrait-il travailler avec les élus des gouvernements locaux?

· Quels services devraient être fournis par le gouvernement et par le secteur privé?

· Comment le projet devrait-il travailler avec le secteur privé? Avec les ONG? Avec les organisations de la société civile?

· Qui sont les ruraux pauvres et quelle est la meilleure façon de parvenir jusqu’à eux?

· A quel(s) niveau (x) administratif (s) le renforcement des capacités est le plus important et pourquoi?

· Quels sont les renforcements des capacités qui ont déjà été mis sur pied?

· Quels genres de renforcements institutionnels considérez-vous comme les plus importants?


Module 3 - Questionnaire 3D - Questions pour le secteur privé

· Quels devraient être les rôles respectifs du gouvernement et du secteur privé pour répondre aux priorités au niveau de la communauté?

· Quels services devraient être fournis à la communauté par le gouvernement et par le secteur privé?

· Comment le projet devrait-il travailler avec le secteur privé? Avec les ONG? Avec les organisations de la société civile?

· Quel devrait être le rôle de la communauté dans:

- La mise en oeuvre du projet?
- La planification de sous projets d’intérêts locaux?
- La mobilisation de la contribution locale (s’il y en a une)?
- Le choix parmi les fournisseurs de services potentiels?
- Le suivi et l’évaluation?
- Le fonctionnement et les équipements?

· Qui seront vos principaux clients?

· Qui sont les ruraux pauvres et quelle est la meilleure façon de parvenir jusqu’à eux?

· A quel (s) niveau(x) administratif (s) le renforcement des capacités est le plus important et pourquoi?

· Quels renforcements de capacités ont déjà été effectués?

· Quels types de renforcements institutionnels sont, selon vous, les plus importants?



[5] 1 L’intranet de la FAO fournit pour chaque pays membre, la liste des ministères compétents et des ministres pour chaque organisation mandatée dans les régions spécifiques. Les Divisions de la FAO travaillent également avec le Ministère du commerce sur les questions concernant les produits agricoles, le Ministère de l’industrie pour la transformation agro-alimentaire et le Ministère de la santé pour la nutrition, le Ministère des affaires féminines pour les questions liées aux sexospécificités, le Ministère des pêches pour la marine et les ressources aquatiques, le ministère des sciences et technologies pour la recherche agricole, le Ministère de l’information pour l’information, etc.

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