Chapitre du PTB 6: Charges communes

Réalisations

655.     Ce chapitre du PTB couvre le coût des services communs – communications, achats, entretien des bâtiments et sécurité au siège et dans les bureaux décentralisés – gérés par la Division des services administratifs (AFS).

656.     Dans l’ensemble, les opérations d’achat ont augmenté de manière spectaculaire avec des achats d’urgence atteignant le niveau record de 96,5 pour cent de l’ensemble des achats. Qui plus est, en vertu des dispositions des résolutions 1472 et 1483 du Conseil de sécurité, le Service des contrats et achats a passé des contrats relatifs à la composante 59 pour cent du programme Pétrole contre vivres, ainsi que pour les Fonds constitués localement pour le nord de l’Iraq, d’un montant total de 810 580 194 dollars EU sans précédent dans l’histoire de l’Organisation.

657.     Le Ministère italien des travaux publics a entamé des travaux de rénovation du bâtiment A pour l’adapter aux normes européennes en matière de protection contre les incendies et d’évacuation. Ces travaux ont inclus la restructuration de la Bibliothèque David Lubin et la construction de trois escaliers d’évacuation d’urgence adaptés à la capacité des salles de conférence du bâtiment A. Ces escaliers d’évacuation étaient prêts pour la Conférence de 2003, tandis que la nouvelle bibliothèque David Lubin devrait être disponible début 2005.

658.     Depuis l’attaque d’août 2003 contre le bâtiment des Nations Unies de Bagdad, le système des Nations Unies a adopté de nouvelles normes de sécurité minimales. La FAO a pris un certain nombre de mesures pour renforcer sa sécurité, dont l’adoption de nouvelles procédures de contrôle de l’accès à ses bâtiments, l’augmentation du nombre de gardes au siège et la mise en place de dispositifs anti-intrusion.

659.     La poursuite de l’élaboration et de l’application du système de gestion des dossiers numériques a permis d’enregistrer des gains d’efficacité en matière de communications de dossiers et d’archives.

Annexe I

Completion of 2002-03 Outputs by Programme

660.     Le PTB 2002-03 identifiait des produits à mettre en oeuvre dans le cadre des programmes techniques et économiques. Il s'avère parfois nécessaire, en cours d'exécution, de modifier certains produits, tandis que d'autres peuvent être différés ou annulés. En outre, de nouveaux produits peuvent être introduits en fonction de circonstances ou de demandes spécifiques. Le tableau suivant présente un résumé des modifications qui sont intervenues au niveau des différents produits au cours de l'exercice biennal. Le reste de l'annexe fournit des renseignements semblables pour les programmes. Des informations concernant l'ensemble des produits planifiés et non planifiés sont disponibles dans la base de données des réalisations du Rapport sur l'exécution du programme sur le site internet de la FAO (http//www.fao.org/pir).

Annexe II

Rapport sur les réunions hors programmes et sur les réunions annulées

(1er janvier 2002 - 31 décembre 2003)

661.     Dans sa Résolution 21/67, adoptée en novembre 1967, la Conférence a autorisé le Directeur général à réunir des sessions des organes de la FAO et des consultations d’experts autres que celles approuvées dans le Programme de travail et budget (PTB), sous réserve que ces sessions soient portées à la connaissance du Conseil à sa session suivante. À sa cent deuxième session (novembre 1992), le Conseil a décidé que les informations sur les réunions hors programme et les réunions annulées seraient fournies dorénavant dans les Rapports d’exécution du programme. Le présent rapport d’exécution présente des informations sur les réunions hors programme et les réunions annulées pour l’exercice allant du 1er janvier 2002 au 31 décembre 2003.

662.     Le point de départ du rapport pour l’exercice 2002-03 est la liste des sessions prévues figurant à l’annexe III du Programme de travail et budget 2002-03 (C 2001/3).

663.     Les informations qui suivent dressent le bilan des modifications survenues au cours de la période 2002-03, qui englobent 26 réunions non inscrites au programme et 6 annulations.

664.     Conformément à la présentation des rapports précédents, les réunions hors programme et les réunions annulées sont présentées en détail dans les pages qui suivent. Les réunions à caractère non intergouvernemental, comme les consultations du Secrétariat de la FAO avec les parties prenantes, ainsi que les réunions d’information informelles des représentants permanents et les réunions extérieures à la FAO qui se tiennent dans les locaux de l’Organisation, ne figurent pas dans cette liste.

Annexe III

Répartition géographique du personnel du cadre organique

665.     Les principes de représentation géographique des États Membres mis en œuvre par l’Organisation ont été définis par le Conseil de la FAO en 1957, à l’occasion de sa vingt-septième session. La représentation d’un pays dépend du montant de sa contribution au Programme ordinaire et concerne le personnel financé par le Programme ordinaire et bénéficiant d’un contrat à durée déterminée ou à caractère continu.⁷. Les pays situés en dehors de la fourchette de représentation équitable au 31 décembre 2001 (110 des 180 États Membres) et au 31 décembre 2003 (123 des 183 États Membres) sont présentés dans les tableaux ci-après, de même que le nombre de fonctionnaires soumis à la politique de répartition géographique, par nationalité et par classe.