目  录计划实体2KP01产出状况古巴目  录

计划 5A: 监督

计划实体5AP02: 本组织内部控制和财务管理系统的内部审计、检查和监测


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
001   对每个两年度工作计划进行列入计划的规定的内部审计检查
  601 总部审计 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 下放办事处审计 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 特殊分配和调查 向职工、部和成员提供服务   已完成
  604 新的当地审计计划 向职工、部和成员提供服务   已完成
002   应管理要求和不断变化的优先重点进行未列入计划的内部审计检查和调查
  604 总部未规划的审查 向职工、部和成员提供服务   已完成
  605 下放办事处未规划的审查 向职工、部和成员提供服务   已完成
  606 未规划的特殊分配和调查审查 向职工、部和成员提供服务   已完成
003   向总部和下放地点的高级管理部门提供独立咨询,参加各种委员会和工作组
  607 管理建议 向职工、部和成员提供服务   已完成



计划实体5AP03: 独立评价


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
001   为领导机构进行的评价(计划和战略)
  601 领导机构计划和战略评价(5) 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 粮农组织成员国支持独立评价委员会,包括独立外部评价、多边沙漠蝗虫评价等。(4) 向职工、部和成员提供服务   已完成
002   实地计划评价
  602 修改实地计划评价程序 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 项目评价报告(30) 信息产品、系统、数据库   已完成
  604 国家计划评价(2) 向职工、部和成员提供服务   已完成
004   评价的落实、组织学习和内部研究
  601 评价反馈-支持全组织的规划和计划 向职工、部和成员提供服务   已完成
  607 评价网站 向职工、部和成员提供服务   已完成
  608 维护评价概要及数据库 信息产品、系统、数据库   已完成



计划 5B: 计划及预算服务

计划实体5BP01: 支持注重结果的计划的规划、预算编制、实施监测和报告


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
002   计划制定和预算编制
  601 编制中期计划文件内容。 向职工、部和成员提供服务   已修改
  602 提供发展建议政策框架。 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 审议和终止粮农组织计划的结构变化。 向职工、部和成员提供服务   已完成
  604 培训和正在对司级规划工作提供的支持 向职工、部和成员提供服务   已完成
  605 根据基于结果的原则审查计划重点的确定和编制;根据高级管理层和成员的反馈作出修订。 向职工、部和成员提供服务   已修改
  606 计划实体和产出互联网数据库。 信息产品、系统、数据库   已完成
  607 SPWB和PWB文件内容的编制 信息产品、系统、数据库   已完成
  608 服务至少4个计划委员会会议和联席会议,包括文件编写 向职工、部和成员提供服务   已完成
  609 为理事会的计划委员会和联席会议事务提供支持 向职工、部和成员提供服务   已完成
005   实施监督和报告工作
  601 发布年度制度分配 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 监测相应于制度分配的支出 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 中央监测: 正常计划中的紧急计划和财务管理重点,低于/超出预算的活动,支持费用回收,实际与标准职员费用以及资金缺口 向职工、部和成员提供服务   已完成
  604 准备高级管理层和领导机构的预算绩效报告 信息产品、系统、数据库   已完成
  605 为高级管理层和领导机构准备支持费用报告 信息产品、系统、数据库   已完成
  606 中央监督和发展: 新的或整合的政策,自愿捐助资助出现的计划,相关的财务管理重点和支持费用 向职工、部和成员提供服务   已完成
006   对个别自我评价提供的方法和财务支持
  601 支持非技术和技术合作部门的自动评价 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 给计划委员会的定期报告和自动评价概要 信息产品、系统、数据库   已修改
  603 技术计划自动评价指南和程序更新以适应非技术计划和多学科行动重要领域 向职工、部和成员提供服务   已完成
  604 年度进展报告和审议 向职工、部和成员提供服务   已修改
  605 将自动评价结果置于粮农组织网站 向职工、部和成员提供服务   已完成
007   规划、计划制定和预算编制信息系统
  601 加强/支持修订的2006-07年工作计划和预算、2008-13年中期计划及2008-09年工作计划和预算 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 加强/支持2006年和2007年分配的发放和修订 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 加强/支持工作计划、执行、监督及年度评价 向职工、部和成员提供服务   已修改
  604 加强/支持PIR2004-05 向职工、部和成员提供服务   已完成
  605 加强/支持自动评价 向职工、部和成员提供服务   已修改
008   与联检组联络
  601 总干事的JIU报告评论 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 前一个报告建议执行情况的进展报告 向职工、部和成员提供服务   已修改



计划实体5BS02: 对多学科行动的支持


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
001   对跨学科行动重点领域的核心支持
  601 提交管理部门的以跨学科行动重点领域小组年度报告为基础的综合评价 其它   已完成
  602 根据工作计划和预算的批准水平对跨学科行动重点领域小组的拨款 其它   已完成



计划 5C: 财务服务

计划实体5CP01: 中央会计和财务报告


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
110   对实地和项目办事处的会计支持
  601 粮农组织驻国家代表办事处和项目管理者及时完成预付款投入/提交 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 实地办事处财务运行支持 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 有效运行实地会计系统(FAS)和实地会计系统软件培训 向职工、部和成员提供服务   已完成
  605 修订“粮农组织驻国家代表财务和行政手册” 信息产品、系统、数据库   已修改
120   遵守财务规则和条例
  601 粮农组织驻国家代表预付款回收内部审查 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 当地审计计划 向职工、部和成员提供服务   已完成
130   实地计划财务程序: 指导、审查和支持
  601 项目协议设计援助及支持 向职工、部和成员提供服务   已完成
140   保持和报告项目帐目
  601 项目呼吁资金支持。 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 维护项目数据参考文档和相关信息 向职工、部和成员提供服务   已完成
150   为审计编写财务决算书
  601 外部审计财务声明,组织管理报告和财务分析包括外部捐赠者报告 向职工、部和成员提供服务   已完成
160   保持本组织的帐目
  601 维护组织账户,包括相关账户记录和一般分类帐 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 清除账户调和与监测 向职工、部和成员提供服务   已完成
170   保持财务系统的功能方面
  601 管理组织的财务、预算、项目和费用会计系统 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 ORACLE财务系统升级 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 PDRF项目 向职工、部和成员提供服务   已完成



计划实体5CP02: 财务经营和系统


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
110   管理和支付所有组织付款
  601 发票处理 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 支付处理 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 审查实地支付代理指示 向职工、部和成员提供服务   已完成
  604 维护卖方银行记录 向职工、部和成员提供服务   已完成
120   管理外部应收款和成员国的缴款
  601 管理成员国应收款 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 管理其他应收款 向职工、部和成员提供服务   已完成
130   管理职工应收款项
  601 管理职员应收款 向职工、部和成员提供服务   已完成
140   现金收款和付款
  601 现金收入和支出处理 向职工、部和成员提供服务   已完成
150   薪金和待遇计算、核实及支付
  601 发薪处理 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 工资单公布和付款指示问题 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 保持工资支付指示 向职工、部和成员提供服务   已完成
  604 职员服务 向职工、部和成员提供服务   已完成
160   财务系统的配置、登录、试验及与系统有关的其他活动的管理和协调
  601 管理系统改革请求程序及功能测试 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 保持系统配置文件 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 财务系统进入控制 向职工、部和成员提供服务   已完成
  604 界面和系统保障监测 向职工、部和成员提供服务   已完成
  605 帐户一览表维护 向职工、部和成员提供服务   已完成
170   协调对内部和外部审计报告及管理信函的反应
  601 协调内部和外部审计报告和管理信件反应草案 信息产品、系统、数据库   已完成
180   保持和通报政策及程序
  601 维护和交流权威政策和程序陈述 向职工、部和成员提供服务   已完成



计划实体5CP03: 金库业务


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
110   现金和货币管理
  601 现金和货币管理 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 开发中央储备银行数据库 其它   已修改
  603 对非总部帐户实施区域储备银行战略 向职工、部和成员提供服务   已修改
  604 审议全组织及小额银行业务需要 向职工、部和成员提供服务   已完成
120   投资管理
  601 投资及证券管理 向职工、部和成员提供服务   已完成



计划 5D: 人力资源管理及职工福利

计划实体5DP01: 保健和医疗服务


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
100   提供保健和医疗服务
  601 提供保健服务 向职工、部和成员提供服务 AFD   已完成
  602 粮农组织实施UNMS人类禽流感应变计划 其它 AFD   已完成



计划实体5DP02: 人力资源法律服务


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
100   上诉程序的管理
  602 仲裁委员会成员 其它   已完成
200   就业法咨询
300   纪律程序的管理



计划实体5DP03: 人力资源的政策、规划和机构间活动


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
100   人力资源规划
  601 通过继续人力资源管理系统(HRMS)项目工作,开发从需求和供应两方面支持人力资源(劳动力)计划的系统 向职工、部和成员提供服务   已修改
  602 维护现有的PERSYS系统和参考表,确保其在开发新的人力资源管理系统期间的适当运行 向职工、部和成员提供服务   已完成
200   对系统过程和行政活动的支持
  601 为联合国系统过程和特殊项目提供支持,尤其是通过ACPAQ 和ICSC,参加(与粮农组织WGPRA协商)2004年10月在罗马组织的点对点生活费用调查的设计和批准过程,并保障调查结果的及时实施 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 为联合国系统过程和特殊项目提供支持,尤其是,通过ICSC 和粮农组织理事会,参加(与LSSC协商三个总部在罗马的组织的管理层和职员提出的)2004年11月在罗马组织的一般服务薪酬调查的设计和批准过程,并保障调查结果的及时实施 向职工、部和成员提供服务   已完成
300   政策制定和行政手册编制
400   联合国共同系统的活动



计划实体5DP04: 组织发展和人员配备


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
100   专业人员招聘
  601 监测招募团队成果 向职工、部和成员提供服务   已完成
200   一般服务人员招聘和人员配备
  602 完成GS审议 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 提供良好招募实践(面试实践)建议和指导 向职工、部和成员提供服务   已修改
  604 主动招募-对于目标国家更新空缺职位发布表 向职工、部和成员提供服务   已完成
300   组织结构和职位管理
  604 HRMS为顺利实施甲骨文 人力资源管理系统,制定一套核心职位描述 向职工、部和成员提供服务   已修改



计划实体5DP05: 职工发展和学习服务


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
100   编制和提交职工发展和学习计划
  100 人力资源开发处处长办公室 其它   已完成
  310 专业和技术培训 向职工、部和成员提供服务   已完成
  320 语言和交流培训 向职工、部和成员提供服务   已完成
  330 管理和监督培训 向职工、部和成员提供服务   已完成
  340 调遣和其他培训 向职工、部和成员提供服务   已修改
  601 制定综合能力框架,包括核心、管理和专业能力 其它   已完成
  602 制定和交付针对性的发展计划,支持综合能力框架: i.) 管理发展中心和学习计划,ii.) 技术/专业发展计划以及iii.) 一般服务发展计划 向职工、部和成员提供服务   已修改
  603 建立一个专业认证计划,支持内部促进者单位加强对组织的会议和事件的服务 向职工、部和成员提供服务   已完成
  604 继续制定和交付针对下放办事处职员的实地计划发展学习机会,例如项目周期课程(PCOC)和在运营中解决成本效益和有效性提高和实施实地计划的相关模式 向职工、部和成员提供服务   已完成
  605 在人力资源系统发布的前/中/后阶段,为组织的职员制定和交付定制的作用基础的培训计划 向职工、部和成员提供服务   已修改
200   能力和技能评估与测试



计划实体5DP06: 提供社会保险服务


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
100   人寿和医疗保险
  601 提出医疗保险合同国际招标,保障组织及其职员得到货币价值的合同服务。 向职工、部和成员提供服务   已完成
200   养老金事项
  601 开发新的系统和工具,包括自助功能,与退休基金秘书处合作,在处理参与者请求同时减少相关费用,将时间延误减至32天。 向职工、部和成员提供服务   已完成
300   职工补偿计划
  601 实施修订的政策管理工伤案例中职员赔偿的适合性和适应性。 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 加强案例审议过程和确认工伤决定,通过引入新的计算机工具,保障仅有真实的案例/治疗及时获得适当利益。 向职工、部和成员提供服务   已修改



计划 5E: 采购

计划实体5EP01: 采购


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
110   采购组
  601 采购组 向职工、部和成员提供服务 AFS   已完成
120   合同组
  602 合同组 向职工、部和成员提供服务 AFS   已完成
130   改进报告和信息的获得
  603 改进报告和信息的获得 向职工、部和成员提供服务 AFS   已完成



计划 5F: 办公楼管理

计划实体5FP01: 提供中央记录服务


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
110   记录管理和档案
  601 记录管理和档案 向职工、部和成员提供服务 AFS   已完成
120   邮件、邮包和文件分发
  602 邮件、邮包和文件分发 向职工、部和成员提供服务 AFS   已完成



计划实体5FP02: 设备管理服务


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
110   楼内清洁整理服务
  601 楼内清洁整理服务 向职工、部和成员提供服务 AFS   已完成
120   设施维护
  602 设施维护 向职工、部和成员提供服务 AFS   已完成
130   设施项目
  603 设施项目 向职工、部和成员提供服务 AFS   已完成
140   公用设施和供应物品
  604 公用设施和供应物品 向职工、部和成员提供服务 AFS   已完成
150   工作安全和保安
  605 工作安全和保安 向职工、部和成员提供服务 AFS   已完成



计划 5G: 会议和语言服务及礼宾

计划实体5GP01: 官方通信


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
001   所有官方通信、包括总干事办公室的官方通信的管理
  601 准备会议有关的信函 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 准备供总干事签署的信函 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 与粮农组织成员国达成主办国协议,主办会议、咨询和研讨会 向职工、部和成员提供服务   已完成
  604 维护官方通讯渠道目录,开发用于发布会议相关通讯的网络平台 向职工、部和成员提供服务   已完成
003   政府间组织文件和参考资料数据库的管理以及与外部会议有关的信件处理
  601 维护和更新IGO数据库和处理外部会议相关通讯 向职工、部和成员提供服务   已完成



计划实体5GP02: 总部和实地会议的规划


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
001   粮农组织总部和实地会议及有关会议文件的计划和规划
  601 管理、监测粮农组织大会、会议和培训活动时间表(通过会议计划形式系统),制定每日、每周和每月时间表 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 管理文件工作流程(通过电子文件处理和检索) 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 支持和维护信息系统相关的会议和文件工作流(电子文件处理和检索、SPF、会议室、注册) 向职工、部和成员提供服务   已完成
  604 管理及支持出席总部会议的代表团注册 向职工、部和成员提供服务   已完成
002   协调和监督总部会议设施并向在粮农组织办公楼内召开的非粮农组织会议提供支持
  601 服务有关粮农组织问题的非粮农组织会议(协调、财务管理及代表团注册) 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 预约会议室和办公室及监督装备会议室和办公室 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 提供会议支持的临时职员合同管理 向职工、部和成员提供服务   已完成



计划实体5GP03: 粮农组织语言服务的提供和监测


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
001   词汇和语言支持服务
  601 准备、管理及发布语言资源(术语表、粮农组织词汇数据库、国家名称数据库) 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 准备和维护翻译记录和多语种文件集,文件预加工,测试和实施支持多语种的信息技术工具 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 关于实施语言技术、服务及培训,与联合国系统、其他政府间组织、大学及民间社会联络 向职工、部和成员提供服务   已完成
002   会议文件、若干主要出版物和其他非会议文件的翻译服务
  601 协调、管理及成本效益财务管理粮农组织翻译服务,监测跨语种文件的及时交付和完成 向职工、部和成员提供服务   已完成
003   总部和实地的口译服务
  601 协调、管理及成本效益财务管理及质量控制粮农组织的口译服务 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 临时外部口译职员合同管理 向职工、部和成员提供服务   已完成
004   会议文件、若干主要出版物和其他非会议文件的印刷服务
  601 协调、管理及成本效益财务管理及质量控制粮农组织内部印刷服务 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 为要求的印刷测试及实施数字化印刷技术 其它   已完成



计划实体5GP04: 礼宾服务和与常驻代表的联络


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
001   向常驻代表处和成员会议提供并监测礼宾服务,保持一个部长级数据库
  601 保障官方访问的礼宾服务和管理高级别的礼节通讯 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 管理常驻代表陈述的所有方面,向新任职的常驻代表和粮农组织驻国家代表提供简报 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 改进部长名单和粮农组织接受的常驻代表在线名单的更新和信息管理 向职工、部和成员提供服务   已完成
002   联合国通行证、身份证和签证的签发及延长
  601 粮农组织、世界粮食计划署和联合国项目服务办公室的所有职员的旅行文件处理和确认 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 为28个独立常驻代表及粮农组织、世界粮食计划署和联合国项目服务办公室的职员特权和豁免联络和行政援助 向职工、部和成员提供服务   已完成
003   区域小组会议
  601 组织和支持区域集团会议 向职工、部和成员提供服务   已完成



计划 5H: 共享服务

计划实体5HP01: 提供管理支持服务


主要产出 两年度产出 名称 类别 做出贡献的司(黑体为主管司) 状况
100   管理支持处的管理
  601 管理MSS的运营分支 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 维护MSS注册 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 支持ADG/AF的大量事务 向职工、部和成员提供服务   已完成
  604 负责互联网内容管理 向职工、部和成员提供服务   已完成
  605 负责值日官计划管理;形式管理;总体LMS管理 向职工、部和成员提供服务   已完成
  606 布达佩斯实施南南合作协定 其它   已完成
200   提供人事服务
  601 提供人事服务 向职工、部和成员提供服务   已完成
  602 向各部和粮农组织职员提供信息、建议和指南,就其关心的规则、条例及已建立的程序在所有人事行政事务 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 为最初聘用的顾问、SSAs和RLAs设定薪酬水平 向职工、部和成员提供服务   已完成
300   提供财务服务
  601 财务支持小组向司级预算持有人和事务处理者提供在线内部支持 向职工、部和成员提供服务   已完成
  603 提供刊物处理;借用处理;协议和加班处理 向职工、部和成员提供服务   已完成
400   提供旅行服务
  601 旅行小组对整个组织提供旅行业务支持,包括系统管理和运输及保险业务 向职工、部和成员提供服务   已完成
500   组织培训班
  602 提供培训课程-通过预算持有人课程和培训课程,MSS将专注于向预算持有人提供有限的培训有限的培训 向职工、部和成员提供服务   已完成



目  录计划实体2KP01产出状况古巴目  录