342.     En noviembre de 2005, la Conferencia aprobó la Evaluación Externa Independiente (EEI) de la FAO, que se debía realizar durante el bienio 2006-07. El informe final de la EEI⁴⁵ se transmitió al Consejo y la Conferencia en noviembre de 2007 y en la resolución 5/2007 se definieron el proceso y los hitos principales del seguimiento que se daría a la EEI en 2008.

343.     En 2006 y 2007 la Organización apoyó activamente la labor del equipo de la EEI a todos los niveles. En términos generales, se prestó el apoyo mediante: i) la participación de funcionarios de categoría superior en la evaluación preliminar; ii) la realización de entrevistas y el establecimiento de grupos especializados de personal en todos los ámbitos y ubicaciones; iii) la prestación de apoyo al equipo de la EEI en las misiones a las oficinas sobre el terreno y ante los donantes; iv) la provisión de información básica, datos y análisis.

344.     Durante las últimas fases del proceso, la Organización también participó intensamente en la revisión de los datos contenidos en el informe provisional de la EEI y en la prestación de apoyo al equipo de la EEI en lo relacionado con el cálculo de los costos y los ahorros provisionales asociados con la aplicación de las numerosas recomendaciones.

345.     En junio de 2007, se iniciaron las disposiciones internas para la revisión del informe provisional y el informe final de la EEI y la preparación de la respuesta "en principio" de la Administración⁴⁶, que continuaron hasta septiembre de 2007. Entre las disposiciones prácticas, cabe señalar la creación de un equipo de funcionarios de categoría superior de cada uno de los departamentos y oficinas de la Sede y la preparación de consultas con las oficinas descentralizadas.