Lunité 9 permet aux participants de revoir et dappliquer tout ce qui a été enseigné tout au long de cette formation. On demande aux participants de traiter tous les aspects relatifs à la conduite du travail de terrain. Le contenu de cette unité nest pas long car on attend des participants quils se réfèrent aux unités précédentes.
En outre, elle permet dintégrer les aspects développés précédemment dans le cours, lalimentation, la nutrition, la démographie et le rôle des femmes dans la communauté. Cette synthèse a pour but de donner aux participants une vision plus approfondie de la pertinence des documents et de leur importance pour leur propre travail de terrain.
Elle offre également aux participants la possibilité de repartir chez eux avec un exemple concret de travail: une proposition de projet avec un plan de travail, qui soit directement applicable à leur propre lieu de travail.
Linstructeur devra observer, tout au long de cette dernière session, les difficultés que rencontreront les agents de terrain durant laccomplissement de lexercice. A la fin de celui-ci, il devra inviter les participants à sexprimer sur tous les points qui leur auront posé un problème.
OBJECTIFS
Cette unité offre aux participants loccasion dutiliser les compétences acquises au cours de ces quatre jours de discussion pour préparer une proposition de projet.
OUTILS NÉCESSAIRES
Supports de cours 9.1 et 9.2 à distribuer.
Attestation de stage.
Les documents de toutes les unités précédentes sont utiles pour le travail et la discussion finale de lunité 9.
Temps suggéré pour le cours: 6 heures.
1. La planification des activités de projets demande la maîtrise de lensemble des compétences vues tout au long du cours.
EXERCICE: PRÉPARER UNE PROPOSITION DE PROJET
Expliquer aux participants quils doivent penser à leur propre travail et à leur plan daction pour leurs activités futures. Leur dire que tout ce quils ont vu dans ce cours peut être utilisé pour préparer une proposition de projet. Ils doivent faire usage de tous les supports de cours qui leur ont été donnés auparavant.
Vous allez devoir conduire les activités et projets en cours dont vous êtes responsable quand vous retournerez au travail. Il peut y avoir du changement dans la façon dont vous souhaitez que le travail soit fait. Vous pouvez souhaiter ajouter des nouveaux objectifs aux projets existants ou planifier un nouveau projet.
Considérez les étapes de travail à entreprendre pour aboutir à de tels changements dans une optique professionnelle et efficace. Les huit étapes de planification introduites dans lunité 1 serviront de base à cette démarche.
Il est important de considérer la façon dont vous ferez votre travail en tenant compte:
du point de vue de la communauté sur les problèmes et leurs solutions;
de la contribution éventuelle de la communauté dans les ressources exigées;
du contrôle que la communauté doit exercer sur les décisions de planification et de mise en uvre des activités.
Lexercice suivant est conçu de façon à discuter de ces problèmes dans le contexte de planification et de préparation dune proposition écrite de projet pour votre communauté.
Accorder 45 minutes aux participants pour étudier les étapes figurant dans les instructions suivantes. Distribuer toutes les pages du support de cours 9.1 «Planifier et rédiger une proposition de projet».
Instructions
1. Considérer les problèmes de votre communauté et décider sur lequel vous voulez travailler.
2. Ecrire le but du projet. Le but, ou résultat attendu du programme, doit définir le changement durable que lon souhaite obtenir en ce qui concerne lenvironnement et la situation sociale, sanitaire ou économique de la communauté.
3. Faire des notes sur le procédé que vous utiliseriez pour impliquer la communauté à chacune des étapes de planification suivantes:
Objectifs: Comment faire en sorte que les opinions et perceptions de la communauté soient bien intégrées dans les attentes que vous formulez? Comment faire en sorte que les objectifs soient en rapport avec les priorités de la communauté? Décrire cela brièvement dans la section «contexte et justification» sur la deuxième page du support de cours.
4. Identifier un ou deux objectifs spécifiques pour le projet. Lobjectif doit expliquer ce qui a besoin dêtre changé dans un domaine de travail particulier dont vous avez la responsabilité, telle que la nutrition ou la santé ou la production alimentaire. Lors de la rédaction de lobjectif, utiliser les critères présentés dans lunité 5 (FORME).
5. Pour cet objectif, faire une liste des activités importantes qui permettent de latteindre. Limiter cette liste aux activités que vous pouvez accomplir vous-mêmes, éventuellement avec laide de vos collègues ou partenaires de travail.
· Décrire comment la communauté contribuera et prendra part aux décisions durant toute la période daccomplissement des activités.
6. Pour chaque activité, noter en détail les personnes, largent, léquipement, le transport et autres ressources dont vous avez besoin pour la mener à bien.
7. Décrire dans la section «surveillance et évaluation», sur la deuxième page de ce support de cours, les indicateurs et la manière dont la communauté sera impliquée.
8. Utiliser les troisième, quatrième et cinquième pages de ce support de cours pour vous aider à rédiger une proposition claire et complète.
A la fin de lexercice, mener une petite discussion sur les difficultés que les participants ont rencontrées durant lexercice.
Finir la journée avec une évaluation du cours. Distribuer le support de cours 9.2 «Evaluation de formation» et demander aux participants de répondre aux questions par écrit avant de partir. Durant la cérémonie de clôture, une attestation de stage, identique à celle que lon trouve à la fin de cette unité, sera distribuée aux participants. |
PLANIFIER ET RÉDIGER UNE PROPOSITION DE PROJET
Instructions
1. Considérer les problèmes de votre communauté et décider sur lequel vous voulez travailler.
2. Écrire le but du projet. Le but, ou résultat attendu du programme, doit définir le changement durable que lon souhaite obtenir en ce qui concerne lenvironnement et la situation sociale, sanitaire ou économique de la communauté.
3. Faire des notes sur le procédé que vous utiliseriez pour impliquer la communauté concernée à chacune des étapes de planification suivantes:
Objectifs: Comment faire en sorte que les opinions et perceptions de la communauté soient bien intégrées dans les attentes que vous formulez? Comment faire en sorte que les objectifs soient en rapport avec les priorités de la communauté? Décrire cela brièvement dans la section «contexte et justification» sur la deuxième page du support de cours.
4. Identifier un ou deux objectifs spécifiques pour le projet. Lobjectif doit expliquer ce qui a besoin dêtre changé dans un domaine de travail particulier dont vous avez la responsabilité, telle que la nutrition ou la santé ou la production alimentaire. Lors de la rédaction de lobjectif, utiliser les critères présentés dans lunité 5 (FORME).
5. Pour cet objectif, faire une liste des activités importantes qui permettent de latteindre. Limiter cette liste aux activités que vous pouvez accomplir vous-mêmes, éventuellement avec laide de vos collègues ou partenaires de travail.
Décrire comment la communauté contribuera et prendra part aux décisions durant toute la période daccomplissement des activités.
6. Pour chaque activité, noter en détail les personnes, largent, léquipement, le transport et autres ressources dont vous avez besoin pour la mener à bien.
7. Décrire dans la section «surveillance et évaluation», sur la deuxième page de ce support de cours, les indicateurs et la manière dont la communauté sera impliquée.
8. Utiliser les troisième, quatrième et cinquième pages de ce support de cours pour vous aider à rédiger une proposition claire et complète.
GRANDES LIGNES DUNE PROPOSITION DE PROJET
1. Titre du projet.
2. Dates de début et de fin du projet.
3. Personne (ou institution ou organisation) en charge de la mise en uvre.
4. Résumé de la proposition de projet. (Insister sur les résultats escomptés; il ne doit pas faire plus dune demi-page).
5. Contexte et justification. (Une description brève des problèmes et de leurs causes; les raisons pour lesquelles la communauté doit être assistée et sa capacité à faire usage de cette aide; une mention des autres activités en cours avec lesquelles ce projet sera lié).
6. But et objectifs du projet.
7. Plan daction. (Description de toutes les activités; leur calendrier; le matériel, léquipement et le personnel nécessaires.)
8. Surveillance et évaluation. (Décrire les indicateurs utilisés et la façon dont la communauté sera impliquée; de quelle manière les résultats seront mesurés.)
9. Durabilité. (Décrire pourquoi le projet sera durable).
Objectifs et résultats escomptés
Objectifs |
Résultats attendus/indicateurs |
1. |
1. |
2. |
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3. |
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2. |
1. |
2. |
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3. |
1. |
2. |
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3. |
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4. |
Activités et indicateurs
Activités |
Indicateurs |
1. |
1. |
2. |
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3. |
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2. |
1. |
2. |
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3. |
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3. |
1. |
2. |
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3. |
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4. |
1. |
2. |
Calendrier des activités
Activités |
Mois |
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1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
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11 |
12 |
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Estimation des coûts
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Coûts en monnaie locale |
Personnel |
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Matériel et équipement |
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Intrants |
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Déplacements |
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Frais de gestion |
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Total |
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PLAN DE TRAVAIL
Objectifs |
Activités |
Ressources humaines/Communauté homme/jour |
Coûts matériel et équipement |
Heures/Jours/Semaines |
1. |
1. |
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2. |
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3. |
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2. |
1. |
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2. |
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3. |
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3. |
1. |
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2. |
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3. |
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ÉVALUATION DE FORMATION
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir répondre à ce questionnaire dévaluation. Cela nous permettra de décider si des modifications doivent être apportées au contenu et au déroulement du cours.
Veuillez, sil vous plaît, écrire vos commentaires sur cette feuille et la rendre à linstructeur.
En quoi ce cours a-t-il répondu à vos attentes? Pourquoi?
Si ce nest pas le cas, pour quelles raisons?
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Quavez-vous appris de nouveau dans ce cours? Plus particulièrement?
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Le temps accordé à lassimilation vous a-t-il semblé trop long ou trop court?
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Que faudrait-il modifier?
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Les documents présentaient-ils les problèmes dune manière suffisamment claire?
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Expliquez vos raisons.
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Y a-t-il, selon vous, des aspects de votre travail qui nont pas été suffisamment abordés durant ce cours?
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Pensez-vous quil faudrait apporter plus de détails dans certaines parties du cours? Lesquels? Pourquoi?
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Recommanderiez-vous ce cours à vos collègues?
Si oui ou non, pourquoi?
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Merci
Attestation de stage Je certifie que a bien reçu une formation de cinq jours sur La gestion des programmes de terrain: alimentation, nutrition et développement Qui a eu lieu à.................................................................................. Le......................................................................... Le Responsable de la formation |