La CIPF y el principio de la “transparencia” (NIMF N° 1: Principios de cuarentena fitosanitaria en relación con el comercio internacional) exigen que los países comuniquen, si así se solicita, los fundamentos de los requisitos fitosanitarios. El proceso íntegro, desde el inicio hasta el manejo del riesgo de plagas, deberá estar suficientemente documentado, de manera que cuando se plantee un examen o surja una controversia, puedan demostrarse claramente las fuentes de la información y las razones utilizadas para adoptar la decisión con respecto al manejo del riesgo.
Los elementos principales de la documentación son los siguientes:
- finalidad del ARP
- plaga, lista de plagas, vías, área de ARP, área en peligro
- fuentes de información
- lista de plagas categorizadas
- conclusiones de la evaluación del riesgo
probabilidad
consecuencias
- manejo del riesgo
opciones identificadas
- opciones seleccionadas.
