C 2003/5 آب / أغسطس 2002
|
المؤتمر العام |
الدورة الثانية والثلاثون |
روما، 29/11-10/12/2003 |
الحسابات المراجعة
|
تنظيم قسم الشؤون المالية
هيكل التوظيف المعتمد
الجدول 15 - مقارنة بين هيكل الوظائف في قسم الشؤون المالية والميزانية خلال ثلاث فترات مالية | |||
1998-1999 | 2000-2001 | 2002-2003 | |
وظائف المديرين | 3 | 3 | 3 |
الوظائف الفنية | 24 | 23 | 34 |
وظائف الخدمات العامة | 70 | 61 | 59 |
وظائف مؤقتة | 7 | - | - |
مجموع هيكل الوظائف المعتمد | 104 | 87 | 96 |
مقارنة مع الفترة المالية السابقة | -17 | + 9 |
التوظيف الفعلي
الجدول 16 - مقارنة بين هيكل الوظائف المدرج في الميزانية وذلك الفعلي | |||||||||
وظائف المديرين والفئة الفنية | وظائف الخدمات العامة | جميع الوظائف | الخبراء الاستشاريون | الموظفون المؤقتون | المجموع الكلي | ||||
الميزانية | الفعلي | الميزانية | الفعلي | الميزانية | الفعلي | ||||
الأستاد العام/السجلات | 8 | 5 | 9 | 5 | 17 | 10 | 1 | 1 | 12 |
مجموعة المحاسبة الميدانية | 5 | 2 | 6 | 9 | 11 | 11 | 5 | 2 | 18 |
مجموعة محاسبة المشروعات | 5 | 6 | 7 | 5 | 12 | 11 | 3 | 5 | 19 |
المجموع الفرعي لإدارة المحاسبة المركزية | 18 | 13 | 22 | 19 | 40 | 32 | 9 | 8 | 49 |
مجموعة حسابات المتحصلات | 3 | 2 | 11 | 8 | 14 | 10 | 3 | 1 | 14 |
مجموعة حسابات الدفع | 2 | 1 | 6 | 7 | 8 | 8 | 1 | 6 | 15 |
كشوف المرتبات | 2 | 1 | 3 | 3 | 5 | 4 | صفر | صفر | 4 |
السفريات | 2 | 1 | 10 | 9 | 12 | 10 | 1 | 5 | 16 |
الخزانة | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 1 | صفر | 3 |
المجموع الفرعي لإدارة المتحصلات والمدفوعات والخزانة | 10 | 6 | 31 | 28 | 41 | 34 | 6 | 12 | 52 |
فرع الضوابط | 7 | 8 | 4 | 2 | 11 | 10 | 3 | 1 | 14 |
مكتب المدير | 2 | 1 | 2 | 2 | 4 | 3 | صفر | صفر | 3 |
مجموع قسم الشؤون المالية | 37 | 28 | 59 | 56 | 96 | 79 | 18 | 21 | 118 |
استعراض هيكل الوظائف
الجدول 16 - مقارنة بين هيكل الوظائف المدرج في الميزانية وذلك الفعلي | |||||||||||
الوظائف الفعلية | الوظائف الموصى بها | الفرق | |||||||||
مدير / فئة فنية | خدمات عامة | خبراء استشاريون | مؤقت | المجموع | مدير/فئة فنية | خدمات عامة | خبراء استشاريون | مؤقت | المجموع | ||
الأستاد العام/السجلات | 5 | 5 | 1 | 1 | 12 | 5 | 5 | 1 | 1 | 12 | صفر |
مجموعة المحاسبة الميدانية | 2 | 9 | 5 | 2 | 18 | 4 | 8 | 4 | 1 | 17 | -1 |
مجموعة محاسبة المشروعات | 6 | 5 | 3 | 5 | 19 | 6 | 5 | 1 | صفر | 12 | -7 |
المجموع الفرعي لإدارة المحاسبة المركزية | 13 | 19 | 9 | 8 | 49 | 15 | 18 | 6 | 2 | 41 | -8 |
مجموعة حسابات المتحصلات | 2 | 8 | 3 | 1 | 14 | 2 | 8 | 1 | صفر | 11 | -3 |
مجموعة حسابات الدفع | 1 | 7 | 1 | 6 | 15 | 2 | 8 | 1 | 2 | 13 | -2 |
كشوف المرتبات | 1 | 3 | صفر | صفر | 4 | 2 | 3 | صفر | صفر | 5 | 1 |
السفريات | 1 | 9 | 1 | 5 | 16 | 1 | 9 | 1 | 5 | 16 | صفر |
الخزانة | 1 | 1 | 1 | صفر | 3 | 2 | 5 | 1 | صفر | 8 | 5 |
المجموع الفرعي لإدارة المتحصلات والمدفوعات والخزانة | 6 | 28 | 6 | 12 | 52 | 9 | 33 | 4 | 7 | 53 | 1 |
فرع الضوابط | 8 | 2 | 3 | 1 | 14 | 8 | 1 | 1 | 1 | 11 | -3 |
مكتب المدير | 1 | 2 | صفر | صفر | 3 | 1 | 1 | صفر | صفر | 2 | -1 |
مجموع قسم الشؤون المالية | 28 | 51 | 18 | 21 | 118 | 33 | 53 | 11 | 10 | 107 | -11 |