Preparación logística: ahorro de tiempo y dinero y protección de los medios de subsistencia
En la primavera de 2020, cuando el mundo se detuvo en respuesta a la pandemia de la enfermedad por coronavirus (COVID-19), HELP Logistics siguió prestando apoyo a sus asociados en forma de conocimientos especializados en materia logística. Junto con la FAO, la empresa realizó evaluaciones sobre la gestión de la cadena de suministro en varios países con contextos operacionales especialmente difíciles, como la República Centroafricana, la República Democrática del Congo, Sudán del Sur o el Yemen, países donde, ya antes de la pandemia, la inseguridad alimentaria estaba muy extendida y el acceso era especialmente complicado a causa de las limitaciones infraestructurales y los conflictos.
En los lugares donde la seguridad alimentaria y los medios de subsistencia están muy amenazados, el buen funcionamiento de la cadena de suministro es fundamental para brindar apoyo a las comunidades sobre el terreno. HELP Logistics pudo aportar los conocimientos especializados en materia logística necesarios para ayudar a la FAO a mejorar sus tareas de inventario y logística en contextos complicados donde se estaban llevando a cabo proyectos de alto valor. Las evaluaciones contribuyeron a la solución global de gestión de inventarios de la FAO, que permite mejorar la visibilidad y los controles a lo largo de la cadena de suministro de la Organización gracias a la mejora de políticas, procedimientos y sistemas. El proyecto, supervisado por la línea de trabajo de la FAO sobre logística institucional y apoyo operacional, ayuda a mejorar tanto la distribución de bienes a puntos de destino sobre el terreno como las posteriores actividades de seguimiento, gestión y mantenimiento de existencias, además de reforzar la contabilidad y la presentación de informes de la Organización conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP).
En los exámenes de la gestión de la cadena de suministro se pusieron de relieve los principales problemas, deficiencias y obstáculos en diversas partes de la cadena de suministro, lo que ayuda a las oficinas de la FAO en los países a mejorar los procesos institucionales relativos a la planificación, la recepción, la inspección, el almacenamiento, los seguros, el seguimiento, la presentación de informes, el transporte y la distribución de insumos de proyectos. A pesar de las circunstancias extraordinarias, en plena pandemia mundial, el equipo de HELP respondió con especial agilidad a la crisis y logró realizar la evaluación sin problemas en los países elegidos para participar en el examen.
Actualmente las conclusiones del examen se están incorporando a un plan de aplicación para ayudar a la FAO a mejorar los controles y procesos de inventario y logística en las oficinas en varios países. En el futuro, HELP Logistics seguirá prestando apoyo a la FAO mediante el refuerzo de su capacidad logística interna a través de actividades de capacitación y talleres. Los conocimientos especializados aportados por HELP Logistics no solo han ayudado a mejorar la ejecución de proyectos de la FAO en contextos difíciles, sino que también han permitido armonizar las operaciones de la Organización con las mejores prácticas seguidas en otros organismos de las Naciones Unidas y han fortalecido su preparación para intervenir en emergencias, lo que ha ayudado a generar grandes ahorros gracias a la mejora de la eficacia operacional y la eficiencia institucional.
El proyecto HELP de logística humanitaria y de emergencia fue creado por la Fundación Kuehne para responder a los desafíos a los que se enfrentan la cadena de suministro y la logística en las actividades humanitarias. En 2014, la FAO y HELP Logistics firmaron un memorando de entendimiento para promover el fortalecimiento de las capacidades y el intercambio de conocimientos en el ámbito de la logística para la agricultura. La asociación se centra en fortalecer la capacidad logística para apoyar sistemas alimentarios y agrícolas eficientes, tanto en el contexto de emergencias humanitarias como en entornos de desarrollo a más largo plazo.
Ámbitos de colaboración: Fortalecimiento de las capacidades, promoción y comunicación, cooperación técnica.