El Fondo de distribución de beneficios se encuentra bajo el control directo del Órgano Rector del Tratado Internacional, que revisa periódicamente sus procesos de adopción de decisiones, las modalidades operacionales, la presentación de informes, el seguimiento y el aprendizaje.

Desde 2009 la asignación de recursos en el marco del Fondo de distribución de beneficios se ha hecho mediante un mecanismo competitivo, en el que expertos independientes estudian las propuestas. Hasta la fecha, se han publicado cuatro convocatorias de propuestas, y se han seleccionado 81 proyectos para que reciban financiación.¹

El Manual de procedimientos del Fondo de distribución de beneficios (Manual del Fondo) adoptado en 2019 amplía el abanico de opciones para la utilización de recursos y delega la autoridad para la gestión de las actividades del Fondo en el Comité permanente sobre la Estrategia de financiación y la movilización de recursos (el Comité de Financiación), que podrá decidir que:

1. se establecerá e iniciará una ronda nueva del ciclo del proyecto;
2. se facilitará financiación a proyectos que hayan recibido previamente el Certificado de Excelencia del grupo de expertos o a una segunda fase de proyectos antes financiados por el Fondo de distribución de beneficios;
3. se realizarán contribuciones a programas de desarrollo más grandes con miras a respaldar la ejecución de intervenciones conformes con el enfoque programático del Fondo de distribución de beneficios;
4. se suministrará financiación para la preparación de proyectos con miras al desarrollo de propuestas de proyectos que contribuyan al enfoque programático del Fondo. 

De la supervisión del examen preliminar y de la valoración de las propuestas de proyectos se encarga un grupo de 14 expertos independientes, dos de cada una de las regiones de la FAO. Sobre la base de las recomendaciones del grupo de expertos, el Comité de Financiación aprueba la cartera de los proyectos que han de financiarse.²

¹ Each Call for Proposals under the Benefit-sharing Fund is published on Treaty website in all Treaty languages. The Secretariat sends Notifications on the issuance of the Call to all the National Focal Points of the International Treaty, accredited Permanent Representations to FAO, and FAO Representations in countries that are Contracting Parties to the Treaty. 

² Main steps in the grant-making process of the Benefit-sharing Fund 

1. The Funding Committee launches a new round of the project cycle.
2. The International Treaty activates its global network to publicize the new round of the project cycle by publishing the text of the Call and relevant Annexes on the Treaty web site.
3. The Secretariat sends notifications on the issuance of the project cycle to all the National Focal Points of the International Treaty, accredited Permanent Representations to FAO, and FAO Representations in countries that are Contracting Parties to the Treaty.
4. The Secretariat activates a helpdesk to support applicants throughout the project cycle.
5. The Funding Committee establishes an Independent Panel of 14 experts who screen, score and rank received proposals based on their quality and technical merit.
6. Shortlisted pre-proposals are invited to develop full project proposals.
7. Support workshops are delivered.
8. Based on the appraisal and recommendations made by the Panel of Experts, the Funding Committee approves the projects to be funded. Information is made available to applicants on the International Treaty’s website.
9. The Secretariat signs contractual agreements (LoAs) with the executing entities of the approved projects and the first disbursements are processed.
10. Executing entities submit narrative and financial reports on a regular basis; subsequent payments are contingent upon approval by the Secretariat of the progress reports.
11. An independent evaluation is carried out at the end of each project cycle