عندما تنضم الأطراف المتعاقدة إلى المعاهدة الدولية، فإنها توافق على تضمين جميع الموارد الوراثية النباتية للأغذية والزراعة المدرجة في الملحق الأول من المعاهدة، والتي تخضع لإدارتها ومراقبتها والملك العام. للتمكن من تيسير الحصول على المواد، يحتاج المستخدمون لمعرفة وجود المواد المتاحة.

خلال السنوات الأولى من التنفيذ، تم الإبلاغ عن المواد المتاحة من خلال بعث رسائل إلى الأمين ونشرها على الموقع الإلكتروني. بمرور الوقت، أصبحت معظم الروابط قديمة، وكانت معظم المواقع الإلكترونية متاحة بلغة محلية فقط، أو لم تكن متاحة دائمًا بإحدى اللغات الأكثر استخدامًا. علاوة على ذلك، تمت الإشارة إلى المواد النباتية في أشكال مختلفة عديدة.

مع إنشاء النظام االعالمي للإعلام وفقاً للمادة 17 من المعاهدة الدولية واستخدام معرفات الكائنات الرقمية، أصبح بإمكان المستخدمين الآن الوصول إلى آلية عالمية موحدة لتحديد الموارد الوراثية النباتية للأغذية والزراعة الخاصة بهم، ومجموعة من الواصفات القياسية الرئيسية. يمكن لمالك المادة إرسال قائمة باستخدام جدول Excel موحد. وستقدم الأمانة المساعدة في هذه العملية عند الطلب. ويُرجى إرسال بريد إلكتروني إلى[email protected] ، للحصول على المعلومات والنموذج والوصول المباشر إلى الأدوات.