تُعقد هذه الدورة الاستثنائية الأولى للجهاز الرئاسي بموجب أحكام المادة 19 من المعاهدة الدولية والمشاركة فيها مفتوحة أمام جميع الأطراف المتعاقدة في المعاهدة الدولية وأمام المراقبين. ووفقاً للمادة 4 – 3 من اللائحة الداخلية للجهاز الرئاسي، فإن الدورة تُعقد بدعوة من رئيس الجهاز الرئاسي، بالاتفاق مع المكتب، وبالتشاور مع المدير العام لمنظمة الأغذية والزراعة والأمين. 

 نظرًا للظروف الخارقة للعادة الناشئة عن جائحة كوفيد 19 العالمية، فقد تم تأجيل الدورة التاسعة للجهاز الرئاسي، التي كان من المقرر عقدها في ديسمبر/كانون الأول 2021، إلى مايو/أيار 2022. وبناءً على ذلك، تُعقد هذه الدورة الاستثنائية لاعتماد ميزانية مؤقتة لعام 2022 بغية تمكين استمرار عمل المعاهدة الدولية وأمانتها.