5. SISTEMA DE INFORMACION DE COSTOS

El marco conceptual y operativo para el Banco de Información de costos definido en el primer informe de consultoría se considera apropiado para el Proyecto Piloto, por ello no es necesario ampliar ó modificar su contenido y marco de referencia.

Al evaluar su aplicación durante un año, es importante indicar cómo se mencionó en la primera parte de este informe, que el profesional (técnico superior, Mario José Rassul) que contaba con excelente preparación en el manejo del software Lotus 123, y que recibió el entrenamiento en el sistema durante la primera consultoría, no permanecio vinculado al Proyecto. Asimismo, la economista Laurentina Ossa, prácticamente no fue asignada para trabajar en el Proyecto. Las anteriores circusntancias limitaron indudablemente el uso del sistema, pues debió entrenarse personal en el manejo del Lotus y contratar un digitador que al no tener conocimientos sobre el cultivo de camarón y el Banco de Información se minimizaron las ventajas previstas para la evaluación continua de los costos de producción.

Con el fin de mantener actualizada y evaluar en forma continua la información sobre costos, se adaptaron a las nuevas condiciones del Proyecto las fichas de registro por lo que se espera que su diligenciamiento y graficación será eficiente.

En la Ficha No. 1, se incluyen únicamente los datos sobre mano de obra, materiales y mantenimiento. Los costos sobre uso de equipo fueron cuantificados y valorados tal como se detalla en el presente informe en evaluación realizada sobre costos de semilla.

Respecto a la Ficha No. 2, “Consumo de Materiales”, se registran los costos por mes, unificando dos cuadros (semanal, mensual) que se habían establecido. Es necesario reiterar que la supervisión diaria y el control semanal son indispensables, para lograr el objetivo de obtener la información requerida sobre uso de materiales.

La Ficha No. 3 tiene por fin registrar la “mano de obra” en forme mensual y simplemente se agruparon los formularios existentes. Al igual que en el anterior Cuadro (No. 2) la supervisión y control deben efectuarse constantemente, de lo contrario se corre el riesgo de perder informaciones útiles.

Para efectos de aclarar el registro sobre el uso de combustibles, lubricantes, y energía, se elaboraron las Fichas No.s 4 y 5. En la primera (No. 4) se registra el consumo de las bombas y del generador, por parte del encargado de la sala de bombas, quien semanalmente debe entregar la información. En la segunda (No. 5) el responsable del sistema de costos debe cada semana evaluar y registrar los consumos para cada bomba existente, en caso que se usen al tiempo ó alternadamente. Como en los casos anteriores la supervisión y control se hacen indispensables.

Las Fichas Nos. 4 y 5 son básicas para determinar los costos por uso de agua que se registran para cada estanque en la Ficha No. 2.

Los anteriores ajustes se realizaron con la participación del personal del proyecto (A.M. Meneces, Z. Addurtumane y M. Alvarez), así como el procesamiento de la información, razón por la cual se considera que no se presentarán dificultades en su diligenciamiento.

Es conveniente indicar la necesidad de designar un responsable por la ejecución de las labores del sistema y analizar conjuntamente cada semana la información, pues de otra manera no se obtendrán los resultados esperados.

PROYECTO MOZ/86/033

FICHA NO. 1

REGISTRO COSTO CAPTURA DE SEMILLA

NOTA: PARA CALCULO INCLUIR VALOR USO VEHICULO Y EQUIPO DE CAPTURA SEGUN DETALLE INCLUIDO PRESENTE INFORME.

FICHA NO. 2

REGISTRO CONSUMO DE MATERIALES
(CANTIDAD)

* VALOR MES ANTERIOR

FICHA NO. 3

REGISTRO INFORMACION MANO DE OBRA

* VALOR MES ANTERIOR

FICHA NO. 4

REGISTRO DE CONSUMO BOMBAS

* INDICAR EL NUMERO DE BOMBAS.

FICHA NO. 5

REGISTRO DE UTILIZACION DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES

* VALOR MES ANTERIOR