1- هوية السفينة
يقوم المفتش بما يلي:
يتحقق من صلاحية شهادة التسجيل؛
يتأكّد من صحّة العلم ورقم الهوية الخارجي (رقم المنظمة البحرية الدولية إذا توافر) وإشارة النداء اللاسلكي الدولي؛
النظر في ما إذا جرى تغيير علم السفينة وفي هذه الحالة، تدوين الاسم (أو الأسماء) والعلم (أو الأعلام) السابق؛
تدوين اسم ميناء التسجيل واسم المالك وعنوانه (والمشغّل إذا كان غير المالك) واسم قبطان السفينة؛
تدوين اسم (أو أسماء) وعنوان (أو عناوين) المالك السابق (المالكين) إذا وجدوا.
2- الترخيص (التراخيص)
يتحقق المفتش من تماشي ترخيص (تراخيص) الصيد أو نقل الأسماك والمنتجات السمكية مع المعلومات التي يتم الحصول عليها بموجب الفقرة 1 والتحقق من مدة الترخيص (التراخيص) وسريانها على المجالات والأنواع ومعدات الصيد.
3- المستندات الأخرى
يستعرض المفتش كافة المستندات ذات الصلة (1) ومن ضمنها الدفاتر على أنواعها، لا سيما سجل الصيد، وخطط التخزين والرسومات أو مواصفات مخازن الأسماك. ويمكن تفتيش تلك المخازن أو المواقع للتحقق مما إذا كان حجمها وتركيبتها مطابقان لتلك الرسومات أو المواصفات ومما إذا كان التخزين يجري تبعاً لخطط التخزين.
4- الأسماك والمنتجات السمكية
يتحقق المفتش، إلى أقصى الحدود الممكنة، من أنّ عملية اصطياد الأسماك تمّت ضمن الشروط المبيّنة في الترخيص. وتحقيقاً لهذا الغرض، يعاين المفتش سجل الصيد والتقارير المقدّمة، بما في ذلك في إطار نظام رصد السفن.
إذا كان لدى المفتش ما يدعو إلى الاعتقاد أنّ السفينة شاركت في عمليات صيد غير قانوني دون إبلاغ ودون تنظيم أو دعمتها، يجوز له استعراض كمية المصيد الإجمالية والعناصر المكونة منها على متن السفينة، لمعرفة ما إذا كانت قد اصطيدت فعلاً في المناطق المشار إليها في المستندات ذات الصلة.
[سوف/قد] (2) يعاين المفتش الأسماك المخزنة أو أثناء الإنزال، لمعرفة الكميات والأنواع الطازجة المحفوظة على الثلج والأنواع المجمّدة لكن غير المعبّأة أو المجهزة أو المعبأة أو السائبة. وقد يجوز للمفتش بالتالي أن يفتح صناديق الكرتون بالنسبة إلى الأسماك المعبأة مسبقاً وتحريك الأسماك أو صناديق الكرتون للتحقق من وجود مخزونات الأسماك كاملة.
إذا كانت السفينة في مرحلة التفريغ، يتحقق المفتش من الأنواع والكميات التي جرى إنزالها. وتشمل عمليات التفتيش هذه طريقة العرض (شكل المنتج) والوزن الحيّ (الكميات المحددة في سجل العمليات) وعامل التحويل المستخدم في حساب الوزن الجاهز إلى الوزن الحيّ. وينظر المفتش في أي كميات يحتمل أن تكون محفوظة على متن السفينة.
5- معدات الصيد
يتحقق المفتش من تطابق معدات الصيد على متن السفينة مع شروط الترخيص (التراخيص). و[سوف/قد] (3) يتم التحقق أيضاً من المعدات للتأكد من تطابق حجم (أو أحجام) أعين الشبكة وطول الشباك وأحجام الصنّارة وسوى ذلك مع الأنظمة المرعية ومن أنّ علامات تعريف المعدات هي نفسها العلامات المرخّص لها بالنسبة إلى السفينة.
و[سوف/قد] (3) يُخضِع المفتش السفينة للتفتيش بحثاً عن أي معدات صيد مخزنة في أماكن خفية.
6- التقرير
تعرض نتائج التفتيش في الميناء على قبطان السفينة ويجري إعداد تقرير يوقّع عليه المفتش والقبطان على حد سواء. ويسمح للقبطان بإضافة أي تعليقات على التقرير.
(1) - تشمل المستندات بالطبع المستندات الإلكترونية أيضاً
(2) - اعتمدت صيغة [سوف/قد] نظراً لبعض المشكلات العملية التي يطرحها هذا النوع من عمليات التفتيش
(3) - يوصى بإعداد قائمة بجهات الاتصال في الإدارات المعنية لدى كل من الأطراف في المذكرة.
