Tomando en cuenta la tendencia actual de promover la reutilización en vez de la reinvención, se creó el AGRIS AP a partir de elementos y refinaciones anteriores.
El concepto de perfil de aplicación no es nuevo y, por lo tanto, distintos grupos han dado diversas definiciones. Un artículo de Journal of Digital Information recopila varias de estas definiciones, de grupos como Z39.50, normalización IEEE, FGDC etc. [6]
Heery y Patel, por su experiencia en el proyecto European DESIRE, definen el “perfil de aplicación” como un tipo de esquema de metadatos.
Su definición dice:
Un perfil de aplicación es un tipo de esquema de metadatos que consiste de elementos de datos tomados de uno o más espacios de nombres, combinados por las personas que los utilizan y optimizados para determinada aplicación local en particular. [7]
En el ámbito de la iniciativa del AgMES, un perfil de aplicación tiene la anterior definición. Los elementos de todo perfil de aplicación consistirán de elementos, refinaciones y esquemas tomados del DCMES, del AgMES o de cualquier espacio de nombres para el que pueda reutilizarse algún término para satisfacer las necesidades de las aplicaciones de la FAO.
Por ejemplo:
El perfil de aplicación del AGRIS tiene las siguientes funciones:
toma elementos de otros espacios de nombres, a saber: el DCMES y el AgMES;
no introduce nuevos elementos de datos;
especifica la cardinalidad e información sobre la tipificación de los datos;
especifica los esquemas específicos de la aplicación y los valores de las listas controladas; y
refina ligeramente las definiciones comunes de algunos elementos.
Las nuevas condiciones del AGRIS AP se han elaborado para sustituir la práctica actual con otra más robusta que prevé la tendencia a una presentación electrónica de más recursos cada vez más voluminosa. Al acatar las condiciones del AGRIS AP se espera ver los beneficios a largo plazo, sólo posibles mediante un gran compromiso y esfuerzo.
Estas nuevas condiciones producirán beneficios, como:
proporcionar al público del AGRIS información de gran calidad con una complejidad media;
proporcionar un formato estandarizado para la difusión de información bibliográfica;
permitir a los centros de recursos AGRIS proporcionar información en los formatos XML/RDF y aceptar fácilmente búsquedas simultáneas en diversas bases de datos.
Los tres términos de uso más frecuente en este documento se describen a continuación.
Elemento: un elemento es una unidad de datos o metadatos. El elemento nos permite dar más información sobre la información descrita.
Refinación de un elemento: es un calificador de un elemento que precisa y hace más específico su significado. Además, la refinación de los elementos divulga el significado del elemento sin refinar, pero con un alcance más limitado. Cuando un cliente no entiende la refinación de un elemento, puede pasarse por alto y el valor se utiliza como contenido del elemento sin calificar.
Esquema de codificación: los esquemas de codificación ayudan en la interpretación del valor de un elemento. Los esquemas de codificación pueden ser vocabularios controlados o anotaciones formales. Un valor obtenido de un esquema de codificación se puede tomar de una lista controlada de vocabulario (por ejemplo: un término de una clasificación como las CMA [categorías de materias del AGRIS], o un término de un tesauro, como AGROVOC). Se utilizan anotaciones formales para darle formato al valor de algún elemento (por ejemplo, la fecha expresada con el formato AAAA-MM-DD). Cuando un cliente no entiende el esquema de codificación, de todas formas puede ser de utilidad para otros lectores.
por ejemplo:
| Elemento | Refinaciones del elemento calificador | Esquemas de calificación, lista controlada |
| Subject | Subject Classification | ASC CABC DDC LCC UDC |
| SubjectThesaurus | AGROVOC CABT ASFAT NALT MeSH LCSH |
Más información de cuestiones técnicas sobre la codificación en XML en el AGRIS AP en las Directrices técnicas del AGRIS AP: http://www.fao.agris.
