4. Elementos del AGRIS AP

4.1 Cuestiones generales

Las nuevas condiciones del AGRIS AP tienen como fin sustituir la práctica actual por otra más robusta que prevé la tendencia hacia la presentación electrónica de más recursos cada vez. La utilización de perfiles de aplicación permite a los realizadores difundir información sobre el modelo de los datos de sus aplicaciones.

Se han introducido muchos cambios en el nuevo perfil de aplicación que no figuraban en las directrices previas del AGRIS, y muchas reglas no figuran en las nuevas directrices. Es importante señalar que el AGRIS AP funciona como formato de difusión que permite recopilar referencias bibliográficas de diversos asociados. Esto explica su forma general pero robusta, también proporciona las mejores prácticas recomendadas en materia de catalogación, si bien hace énfasis más en el intercambio de metadatos de información agraria en la red del AGRIS.

4.1.1 Número del recurso en AGRIS (ARN): identificación exclusiva de los recursos

Este elemento corresponde a la anterior etiqueta del AGRIS referente al número de registro temporal (TRN). El ARN proporciona un sistema exclusivo de numeración para distinguir entre los recursos de los diversos centros de recursos en la base de datos central del AGRIS.

Este elemento es obligatorio para todos los registros que se incorporen en el AGRIS. No se puede incorporar registro alguno sin esta información.

El ARN consiste de 12 caracteres que se pueden obtener de las siguientes cuatro partes:

Ejemplo:

Los centros AGRIS que tengan más de un centro secundario, deben utilizar el ARN del centro secundario para permitir que cada centro secundario controle su serie de números de ARN.

Ejemplo:

Un centro del AGRIS de Indonesia que colabora con tres centros secundarios:

Si un centro quisiera ofrecer acceso a los recursos del AGRIS con su numeración local, es posible hacerlo.

4.1.2 El conjunto de elementos del AGRIS AP

4.2 Títulos: Título, otro título

Resumen

4.2.1 Título

Definición
Propósito
Reglas para codificar el título

Selección del título
Idioma del título
Puntuación en el título
Subtítulos y otros elementos secundarios
Títulos adicionales
Ampliación del título
Terminología química
Artículos biográficos
Nombres abreviados
Sin título

4.2.2 Otro título

Definición
Propósito
Reglas para codificar el otro título

4.2.1 Título

Ingrese el título principal del documento. De ser posible, indique el idioma de cada título. Añada otros títulos si es necesario.

Definición

Un nombre asignado al recurso.

Propósito

Este espacio se utiliza para indicar el nombre con el que se conoce oficialmente el recurso.

Reglas para codificar el título

Selección del título

Anótese en el espacio del título el título principal del recurso que está describiendo, por ejemplo, el título de una monografía, de un capítulo de algún libro o de un artículo de una revista.

El título debe tomarse de (en orden de importancia):

• la página del título

• la portada (por ejemplo, la media página del título, el reverso de la página del título) o el colofón (sección final)

• prefacios, prólogos, etc. cubierta o lomo

• respecto a los artículos de revistas, libros, capítulos, etc., utilice el título que figura al principio del artículo, capitulo, etc.

Copie el título completo, incluyendo el subtítulo y toda la demás información secundaria. Anote el título literalmente, aunque no es necesario respetar mayúsculas y minúsculas ni la puntuación. Corrija los errores tipográficos evidentes. Sólo ponga en mayúscula la primera letra de la primera palabra del título y la de los nombres propios (de persona, de instituciones, geográficos, etc.) que aparezcan en éste.

Ejemplo:

Los títulos de las series se deben anotar en el espacio para las citas (4.15.1).

Idioma del título

Indique el idioma del título con el atributo xml:lang. El idioma se debe tomar de ISO639-2.

Puntuación del título

Omita toda puntuación que figure al final del título, salvo los signos de interrogación “?” y de exclamación “!”, los corchetes “]” y los paréntesis “)” finales. Déjese el punto final “.” cuando la última palabra del título sea una abreviatura.

Ponga un espacio después de los signos de puntuación, por ejemplo: puntos o comas.

En muchas páginas del título se utilizan espacios en éste (por ejemplo, otro renglón) en vez de puntuación. Ponga usted puntuación cuando sea necesario.

Ejemplo:

Subtítulos y otros elementos secundarios

Ponga un punto y un espacio para separar el título principal del subtítulo y demás elementos secundarios.

Títulos adicionales

Proporcione todos los demás títulos que pueden servir para localizar el recurso.

Ampliación del título

Cuando los títulos carecen de sentido, están incompletos, son ambiguos o confusos, o cuando son demasiado generales, se recomienda ampliarlos. Se deben añadir palabras (ampliación) para corregir las deficiencias y reflejar el contenido del documento. Todas las palabras que se añadan deben encerrarse entre corchetes y situarse al final del título original o intercalarse en este, donde sea más conveniente, pero por lo general no antes de la tercera palabra del título.

Ejemplo:

Terminología química

Los títulos que contienen terminología química deben ampliarse con un nombre común aprobado, si ya existe, o mediante un calificativo adecuado.

Ejemplo:

Artículos biográficos

Los títulos de los artículos biográficos que no contengan el nombre de la profesión del protagonista de la biografía y su país deben ampliarse.

Ejemplo:

Nombres abreviados

Los nombres abreviados de estados o provincias, los acrónimos de instituciones o de sustancias químicas de preferencia deberían anotarse completos para facilitar su recuperación. Si algunos elementos se repiten en el título, basta mencionar el nombre completo una sola vez. Las anotaciones químicas que necesitaran caracteres que no estén comprendidos en el conjunto de caracteres del AGRIS deben escribirse siguiendo las reglas de la IUPAC² , evitando poner exponentes y subíndices.

Ejemplo:

Sin título

En los pocos casos en que el recurso no tenga título, por ejemplo, en algunos editoriales, de ser posible proporcione un título entre corchetes “[ ]”. Si el catalogador proporciona un título, proporciónelo en el elemento Notas descriptivas: “Título proporcionado por el catalogador”.

4.2.2 Otro título

Definición

Traducción del título proporcionada por el catalogador.

Propósito

Este elemento se usa para indicar títulos traducidos que no figuran en el recurso.

Reglas para codificar otro título

Si el título original del recurso ha sido traducido por el catalogador, anote en este espacio la información. En este campo también debe anotarse el idioma de la traducción.

4.3 Autor: personal, institucional y conferencia

Resumen

4.3.1 Autor personal

Definición
Propósito
Reglas para codificar el autor personal

Selección del autor personal
Orden de los nombres
Forma del nombre
Idiomas especiales
Apellidos compuestos
Variantes
Sin apellido
Pseudónimos/nombres anteriores
Ampliaciones de los nombres
Funciones
Filiación

4.3.2 Autor institucional

Definición
Propósito
Reglas para codificar el autor institucional

Selección del autor institucional
Forma del nombre
Abreviaturas
Nombres de empresas

4.3.3 Conferencia

Definición
Propósito
Selección de conferencias
Reglas para codificar el autor conferencia

Reglas para codificar la conferencia
Selección del nombre

Conferencias con nombre y sin nombre

Reglas para codificar el número de la conferencia
Reglas para codificar el lugar de la conferencia

Sin lugar

Reglas para codificar la fecha de la conferencia

4.3.1 Autor personal

Definición

Persona responsable de la creación del contenido intelectual del recurso. Puede haber varios autores.

Propósito

Este espacio se utiliza para proporcionar los nombres de todos los responsables del contenido intelectual de un determinado trabajo, y ocasionalmente la relación de cada autor con la obra. Permite localizar los recursos que se basan en su autor, por ejemplo, todos los recursos de “Thien Kim”.

Anote en estos espacios los autores asociados al recurso. Puede ser una persona, una organización, una dependencia o una agencia. Este elemento describe todas las entidades (agentes) que tratan el recurso, es decir, que lo crean o colaboran en el mismo.

Reglas para codificar el autor personal

Selección del autor personal

Se trata como autores personales a todos los responsables del contenido intelectual de los recursos, y sus nombres deben anotarse en este espacio.

Orden de los nombres

Cuando aparecen varios nombres en el recurso, todos deben enumerarse en el orden en que figuran en el recurso. Cuando hay autores principales y otros colaboradores, anotar a los autores como figuran en el recurso.

Ejemplo:

Forma del nombre

En general, los datos del autor personal se incorporan en el siguiente orden:

apellido, iniciales del nombre, prefijos, partículas, función, filiación.

A continuación se presenta las directrices para anotar a los autores en idiomas específicos.

Los nombres de los autores suelen constar de un nombre y un apellido. Éste se anota primero, seguido de una coma y un espacio. Luego se pone el nombre o nombres, o bien, por lo general, se anotan las iniciales, con punto y sin espacio entre ellas.

Ejemplo:

Algunos nombres contienen fragmentos de nombres o partículas, como

Ejemplo:

Si estos prefijos se pasan al final del nombre siguiendo las reglas que se presentan a continuación, se separan de la información precedente con un espacio y no llevan signo de puntuación,

Ejemplo:

Idiomas especiales

Algunos nombres se transliteran, por ejemplo de los alfabetos árabe, cirílico y griego. Si la forma del nombre del autor ya es una transliteración, utilícela. Puede convenir presentar la escritura original y proporcionarla en el espacio de Notas descriptivas (4.7.1) como variante.

En las transliteraciones, las iniciales pueden tener más de una letra.

Ejemplo:

Adaptado de: Anglo-American Cataloging Rules, 2^ª ed.

Los nombres árabes que llevan prefijos como el, ben, hadj, ould, beni, éstos se escriben con minúscula y sin guión.

Ejemplo:

En portugués, las palabras que designan relaciones de familia (por ej: Neto, Junior, Filho y Sobrinho), forman parte del nombre y se anotan.

Ejemplo:

Apellidos compuestos

Los apellidos compuestos, igual que en español, pueden anotarse completos o se puede abreviar el segundo apellido (de la madre). La inicial, o iniciales, que representan el segundo apellido se anotan sin punto antes de la coma.

Variantes

Cuando haya diversas grafías de los nombres, proporciónese información adicional en el espacio de las notas.

Transcripción de nombres chinos o japoneses:

• Copiar toda transcripción latina que figure en el propio recurso.

• Transcribir siguiendo las reglas locales (Centro de recursos del AGRIS). (El AGRIS no ha adoptado reglas específicas para la transcripción de nombres de escritura ideográfica).

Sin apellido

Sin embargo, en el caso, por ejemplo, de algunos nombres asiáticos o africanos también se acepta escribir el nombre completo sin coma o punto, siempre que se utilice siempre igual.

Seudónimos y nombres anteriores

Los seudónimos o nombres anteriores pueden registrarse en el espacio para las notas (Descripción/Notes).

Datos adicionales de los nombres

Los títulos se proporcionan seguido del apellido del autor y antes de las iniciales, con la primera letra en mayúscula, seguidos de un espacio.

Los títulos académicos (Dr., Ing., Lic. etc.) no se consignan.

Funciones

Es recomendable especificar la función de los autores del contenido intelectual con la mayor brevedad posible. Para designar a los editores, anótese ed., y a los compiladores, comp. No se abrevien otras funciones.

Ejemplo:

Filiación

La filiación corresponde al nombre de la organización donde trabajan los autores o donde realizaron su trabajo, y no se debe confundir con la dirección actual del autor.

Es preferible registrar la filiación en forma estandarizada, siguiendo las reglas correspondientes al autor institucional, como se muestran en la siguiente sección de reglas para consignar el autor institucional.

Si hay filiación que registrar, se separa del nombre del autor con un espacio y se anota entre paréntesis.

Ejemplo:

4.3.2 Autor institucional

Definición

Organización o agencia responsable de la creación del contenido intelectual del recurso.

Propósito

Este espacio sirve para registrar el nombre de todas las instituciones responsables del contenido intelectual de una determinada obra y, ocasionalmente, la relación de cada institución con esa obra. Permite localizar los recursos a partir del autor de los mismos, por ejemplo, todos los recursos de la “Div. de Pesquisas”.

Reglas para codificar los autores institucionales

Selección de los autores institucionales

En este campo anótese el nombre y ubicación de la institución determinada en el recurso como responsable de su contenido. La institución puede identificarse como:

• organismo responsable del contenido intelectual a falta de autor personal

• organismo que publica en conjunto con un autor personal

• cesionario de una patente

• institución académica que otorga grados

• país que publica bibliografía legislativa

Forma del nombre

Ponga el nombre del país entre paréntesis y regístrelo como figura en AGROVOC.

Si no aparece un lugar, por lo menos ponga el nombre del país entre paréntesis.

Ejemplo:

En general, cuando en el espacio del creador institucional sólo figura la institución principal, se registra en el orden siguiente:

Nombre de la institución, lugar (país)

Si se trata de dependencias subordinadas, se registran en el orden siguiente:

Institución principal, lugar del organismo subordinado (país). Organismo subordinado menor

Los organismos subordinados menores que son departamentos de universidades deben registrarse como “Dep. de …” y no “… Dep.”

Excepción: Si una institución consta de “dependencias subordinadas” con nombres idénticos, puede añadirse un organismo intermedio para evitar ambigüedades.

En el ejemplo anterior, al eliminarse el organismo intermedio (destacado en negritas), quedaría el mismo autor institucional. No se prevea que se produzca conflicto.

En algunos casos se puede proporcionar el nombre abreviado de estados.

En general se omiten los nombres de las ciudades que figuran en el nombre del elemento principal.

Ejemplo:

Indique siempre el lugar y el país después del nombre del organismo o institución principal.

Consigne el autor institucional en el idioma del organismo. En el caso de las organizaciones internacionales cuyo país es difícil de determinar, anote el acrónimo oficial en vez de su ubicación, preferiblemente en inglés, francés o español, en este orden de preferencia.

Todas las letras de los acrónimos deben ser mayúsculas. No deje espacios entre las letras de los acrónimos ni las separe con puntos.

Abreviaturas

Ejemplos de palabras y nombres que se pueden abreviar en los títulos de las instituciones, pero nunca cuando son la primera palabra del nombre. Mantenga estas palabras.

Utilice mayúsculas y minúsculas según el idioma en que se registre el autor institucional. Por ejemplo, en inglés ponga en mayúsculas la primera letra de la primera palabra o de todas las significativas, y en español y francés ponga en mayúscula la primera letra de la primera palabra y la de los nombres propios.

Cuando en el recurso se indican varios autores institucionales, deben registrarse todos estos nombres.

Nota: Todas estas reglas se aplican al registro de la filiación. La filiación siempre se proporciona entre paréntesis.

Nombres de empresas

Si el nombre de una entidad, por ejemplo: un laboratorio, centro de investigación, hospital, fundación o universidad, comienza con un nombre de pila o con sus iniciales, regístrese en el orden normal en que se escribe.

4.3.3 Conferencias

Definición

Las conferencias son reuniones con título, de personas o representantes de diversos organismos, con el fin de debatir e intervenir en temas de interés común, o reuniones de representantes de una entidad, que forman su órgano legislativo o de gobierno.

Propósito

Permite localizar recursos de conferencias, por ejemplo, todos los recursos del “Simposio Internacional sobre Toxinas Animales, Vegetales y Microbianas”.

Selección de conferencias

Es necesaria cuando el tipo de recurso es:

• las actas de una conferencia o de cualquier tipo de reunión, simposio, seminario, etc.

• documentos distribuidos en conferencias, publicados como monografía o en una revista

• resúmenes de trabajos presentados en conferencias (en este caso, si se cuenta con un formato electrónico del resumen, se debe registrar bajo Descripción/Resumen)

Selección del nombre

Anótese en este espacio el nombre de la conferencia, simposio, taller, seminario o cualquier tipo de reunión de la cual el recurso sea las actas, un documento, una serie de documentos o resúmenes.

Transcriba el nombre oficial completo de la conferencia. En ocasiones, los nombres de las conferencias se abrevian en los títulos.

Ejemplo:

Proporcione el nombre de la conferencia en el idioma en que esté disponible. Las mayúsculas y minúsculas se utilizan como en el caso de los autores institucionales.

Conferencias con nombre y sin nombre

El nombre de la conferencia debe figurar formalmente en el recurso y no lo debe crear el catalogador.

Ejemplo:

Reglas para codificar el número de las conferencias

Es obligatorio registrar el número de la conferencia cuando está disponible. Se registra con números arábigos seguidos de punto.

Ejemplo:

Reglas para codificar el lugar de la conferencia

Es obligatorio registrar el lugar y el país donde se celebró la conferencia, cuando están disponibles. Anótese el nombre del lugar donde se celebró la conferencia. Este lugar debe contener el nombre de la localidad (ciudad, población o institución), seguido del elemento necesario para identificar sin lugar a dudas esa localidad. Este lugar siempre debe aparecer seguido del nombre del país donde se realizó la reunión.

Sin lugar

Si no figura el nombre del lugar de la reunión, proporciónese al menos el nombre del país. Los nombres de los países se deben tomar del Tesauro de AGROVOC.

Sepárense los elementos del lugar con comas y espacios. Anótese el nombre del país entre paréntesis.

Si la conferencia se llevó a cabo en más de un lugar se registran todos los lugares en espacios separados para conferencia.

Reglas para codificar las fechas de las conferencias

Es obligatorio registrar la fecha de la conferencia, cuando está disponible.

Anótese en este espacio la fecha (o fechas) en que se celebró la conferencia. La fecha está compuesta por el día, el mes y el año.

Si se indica una serie de fechas, muéstrense la fecha inicial y la fecha final. Las fechas de un mismo mes se conectan con guión sin espacios; las fechas de meses sucesivos se conectan con guión entre espacios.

Convierta todos los números a números arábigos.

4.4 Editor: Nombre del editor, lugar de publicación

Resumen

4.4.1 Nombre del editor

Definición
Propósito
Reglas para codificar el nombre del editor

Selección del nombre del editor
Varios editores
Forma del nombre
Publicaciones de una institución para otra
Sin editor

4.4.2 Lugar de publicación

Definición
Propósito
Reglas para codificar el lugar de publicación

Selección del lugar de publicación
Direcciones adicionales
Forma del lugar de publicación
Sin lugar de publicación

4.4.3 Reglas especiales para las partes de un todo

4.4.1 Nombre del editor

Definición

El editor es la persona, grupo u organización designada en el documento como responsable de la publicación del mismo, su distribución, impresión o presentación.

Propósito

Este elemento proporciona el nombre de la persona, grupo u organización que controla o publica el trabajo. Sirve para identificar los recursos.

Reglas para codificar el nombre del editor

Selección del nombre del editor

Registre el nombre del editor como figura en el documento, salvo en los casos que se enumeran a continuación. [4.4.3]

Varios editores

Registre los nombres de los editores en espacios independientes. El nombre del editor debe coincidir con el lugar de publicación que figura en Publicación/Lugar, que, como se ha dicho, debe estar en el país del centro del recurso.

Ejemplo:

Forma del nombre

Anótese el nombre del editor que aparece en el recurso, omitiendo palabras como “Incorporado, Hijos, Limitada”, etc. También omítanse frases como “Publicado por”.

Utilícese un acrónimo o abreviatura del nombre del editor en este espacio, si el nombre del editor es idéntico al del autor institucional registrado (4.3.2).

Publicaciones de una institución para otra

Cuando una institución publica en nombre de otra, regístrese esta información.

Sin editor

Cuando no figura el dato del editor, anotar (se) o (s.e.), entre paréntesis.

Nota: No se sustituya el nombre del editor con el de la imprenta, cuando no figura el nombre del editor.

4.4.2 Lugar de publicación

Definición

El lugar de publicación es la ciudad, población o localidad asociada al nombre del editor consignado en el espacio correspondiente.

Propósito

Distinguir con mayor precisión la entidad registrada en el campo del Editor y ofrecer información del origen del documento.

Reglas para codificar el lugar de publicación

Selección del lugar de publicación

Anótese en este espacio el lugar y el país del editor, consignados en el espacio del editor.

Otras direcciones

Si una editorial tiene varias direcciones o si se registran varios editores de dos o más países, el lugar y país de la publicación debe ser

• el de los editores que la tipografía pone de relieve

• el de los editores que figuran en primer lugar.

Ejemplo:

Forma del lugar de publicación

El lugar debe contener el nombre de la localidad (ciudad o población), seguido de todo elemento necesario para reconocer sin error esa localidad (estado, país, etc.).

Regístrese el nombre de la localidad como aparece en la publicación, transcrito si es necesario. Abréviense los nombres de los estados, países, etc., siguiendo el uso local.

Añádase al nombre de la localidad el nombre del país y póngase entre paréntesis.

Sin lugar de publicación

Cuando no aparece el lugar de publicación en el recurso, proporciónese uno (por ejemplo, consultando una obra de referencia) y póngase entre paréntesis.

Además, si no hay otro dato, anótese el lugar donde está la institución asociada al autor.

Si no aparece el lugar de publicación, proporciónelo si se puede deducir fácilmente, o anote [s/l]

4.4.3 Reglas especiales para las partes de un todo

Análisis de monografías, elemento de relación

Al catalogar partes separadas de una monografía, incluya la información de la publicación en el registro de la monografía. La información de la publicación sólo se consigna en la monografía.

Nota: La información de la edición expresada en fechas de todos los materiales descritos monográficamente se consigna en el elemento de descripción de la edición (4.7.2).

4.5 Fecha: fecha de publicación

4.5.1 Fecha

Definición
Propósito
Reglas

4.5.2 Fecha de publicación

Definición
Propósito

Reglas para codificar la fecha de publicación

Selección de la fecha
Forma de la fecha
Números arábigos
Serie de fechas
Patentes

4.5.1 Fecha

Definición

Fecha de algún acontecimiento de la existencia del recurso.

Propósito

Permite localizar y distinguir entre recursos.

Reglas para codificar la fecha de publicación
Selección de la fecha

Lo más común es que la fecha se relacione con la creación o publicación del recurso. La mejor práctica que se recomienda para codificar el valor de la fecha en XML se define en un perfil de la norma ISO 8601 [W3CDTF] e incluye (entre otras) fechas con la forma AAAA-MM-DD

4.5.2 Fecha de publicación

Definición

Fecha en que el recurso se puso a disposición del público.

Propósito

Permite localizar y distinguir entre recursos.

Reglas para codificar la fecha de publicación

Selección de la fecha

Si la fecha de presentación es diferente de la fecha de publicación y si es muy importante, por ejemplo, en las publicaciones de taxonomía, puede repetirse. Si no queda claro este dato, decida la información y regístrela en el campo de Notas.

Forma de la fecha

Sigue una forma estándar, abreviada y anotada en uno de los siguientes formatos:

• • día mes año
• • estación año
• • mes año
• • año

Números arábigos

Utilícense exclusivamente números arábigos, y convierta las fechas no gregorianas a la fecha gregoriana.

Rango de fechas

Si figuran fechas varias, como en el caso de las revistas o monografías en varios tomos, indíquense la fecha inicial y la fecha final. Se omiten los espacios cuando figuran uno tras otro los días, meses o años.

Primer trimestre, segundo trimestre, etc. se anotan como sigue.

Si el catalogador ha deducido la fecha, anótese entre corchetes.

Puede anotarse un signo de interrogación cuando la fecha se ha estimado pero no es segura.

He aquí algunos ejemplos de codificación de la fecha de publicación:

Patentes

En el caso de las patentes, la fecha puede referirse a la fecha de publicación o a la fecha de solicitud de registro de la patente. Si se proporcionan ambas en el recurso, anótese la fecha de publicación como tal y la de solicitud en el espacio para las notas.

De las patentes publicadas en revistas, debe registrarse el dato cronológico (fecha) en el campo correspondiente a Si también se proporciona la fecha de solicitud del registro de la patente, incorpórese en el elemento Notas (4.7.1).

La fecha de publicación de la revista debe registrarse en el espacio de la fecha de publicación.

Análisis de las series

Las fechas de las series se registran como se explica en la sección de citas ). En el campo correspondiente a la fecha de publicación, apórtese este dato.

4.6 Tema: clasificación y tesauro

Resumen

4.6.1 Materia

Definición
Propósito
Reglas para codificar el tema

4.6.2 Clasificación de materias

Definición
Propósito

Esquemas de los temas

4.6.3 Tesauro de materias

Definición
Propósito
Reglas para codificar el tesauro de materias

Indexación de los recursos
Posibles tesauros

4.6.1 Materia

Definición

Tema que constituye el contenido del recurso.

Propósito

Este campo se utiliza para proporcionar palabras clave que describen el contenido del documento.

Utilice las palabras de texto libre, que no se tomen de un vocabulario controlado y que definan mejor el contenido del recurso.

Tome los valores de las listas ISO639-2 o ISO639-1.

4.6.2 Clasificación de materias

Definición

Sistema de clasificación de los recursos informativos en virtud del cual se designan clases principales y clases secundarias a través de códigos.

Propósito

Este espacio se utiliza para proporcionar la categoría de la materia que describe el contenido del recurso. Permite organizar y buscar sistemáticamente los recursos.

Esquemas de las materias

Las categorías de las materias pueden tomarse, de preferencia, del esquema de categorización AGRIS/CARIS.

Otros posibles esquemas de clasificación son:

4.6.3 Tesauro de materias

Definición

Lista clasificada de términos o palabras claves para utilizar en la indexación y recuperación de información.

Propósito

Este campo sirve para proporcionar palabras claves que describen el contenido del recurso. Permite tener acceso congruentemente a los recursos informativos, independientemente del idioma del recurso.

Reglas para codificar el tesauro de materias

Este espacio se utiliza para dar descriptores tomados de un vocabulario controlado.

Indexación de los recursos

Las directrices del AGRIS para indexar figuran en:

Tesauros que pueden utilizarse

El AGRIS AP recomienda los siguientes esquemas:

También se pueden utilizar otros tesauros aparte de los que figuran arriba.

4.7 Descripción: notas, edición, resumen

Resumen

4.7.1 Notas

Definición
Propósito
Reglas para codificar las notas

Notas estándar
Notas especiales

Sumarios (el recurso tiene un sumario)
Sumario (el recurso es un sumario)
Tesis (grado académico)

4.7.2 Edición

Definición
Propósito
Reglas para codificar las ediciones

4.7.3 Resumen

Definición
Propósito
Reglas para codificar los resúmenes

Directrices para formular resúmenes

4.7.1 Notas

Definición

Breve explicación, anotación, comentario o elucidación sobre cualquier aspecto del recurso. La información proporcionada en una nota general es información del recurso que el catalogador ha considerado importante añadir al asiento.

Propósito

Este campo se utiliza para las notas siguientes, y todas las notas adicionales que, a juicio del catalogador, sean necesarias para dirigir la atención a información importante del recurso que no se haya destacado en el resto del registro.

La información de descripción se ingresa en tres campos: Notas, Edición y Resumen. Utilice la descripción y sus refinaciones para indicar diversos aspectos descriptivos del recurso.

Reglas para codificar las notas

Registre como nota toda información que se juzgue necesaria para reconocer el recurso. Algunas notas pueden incorporarse en formas prescritas (abajo). Si no se menciona una nota determinada, formúlela a juicio del catalogador.

Notas comunes

Algunas notas se expresan en formato estándar para permitir que la computadora busque este campo. Otras notas pueden incorporarse como se decida, pero deben ser concisas. Repítase el campo de la nota para todas las notas. La anotación más frecuente de las notas figura a continuación.

Notas especiales

Sumarios (el recurso tiene un sumario)

Consigne las anotaciones sobre el sumario en este campo, con la siguiente forma:

- la palabra sumario o sumarios (o su equivalente en cualquier idioma) y el código(s) del idioma(s) correspondiente entre paréntesis. Utilice la lista de códigos de los idiomas proporcionada en ISO639-2 [8]. Si no hubiera un código apropiado del idioma, anote el nombre completo del idioma.

- Anote el idioma del sumario aunque esté en el mismo idioma del recurso.

Sumario (el recurso es un sumario)

Si el texto consiste sólo en un sumario, un resumen, un comunicado breve, debe registrarse en este campo una anotación correspondiente de la siguiente forma Sólo sumario o Sólo sumarios, o su equivalente(s) en otros idiomas. En este caso, el idioma del sumario debe aparecer en el elemento del idioma, por ejemplo: el recurso es un sumario en español.

No se confundan las notas sobre los sumarios con los resúmenes.

Tesis (grado académico)

Anote el tipo de documento (tesis, disertación, etc.) y el grado académico que obtuvo. El grado se anota completo o abreviado, según el uso local, y se pone entre paréntesis.

Asegúrese de anotar la institución que otorgó el grado académico (por lo común una universidad) en Autor institucional.

4.7.2 Edición

Definición

La edición es la versión oficialmente designada del conjunto de datos o recurso informativo que se está describiendo. La edición se reconoce por una palabra o frase que figura en el recurso, que normalmente indica la diferencia de contenido o forma y denota la existencia de otras versiones de la misma obra.

Propósito

Permite distinguir dos recursos que tengan metadatos parecidos.

Reglas para codificar la edición

Sólo se debe llenar este espacio cuando en el recurso se mencione la edición. Puede tratarse de fechas. La edición se expresa con un formato estándar y sólo puede incluir arábigos.

Ejemplo:

No se mencione la edición si es la primera de una publicación.

Los borradores o proyectos no equivalen a ediciones. Si se considera necesario registrar esta información, incorpórese en Nota.

4.7.3 Resumen

Definición

El resumen es una síntesis del documento, cuyo propósito es dar al usuario una idea más clara del contenido del recurso. Debe ser inteligible sin referencia al documento, pero no lo sustituye.

Propósito

Los resúmenes deben ser una síntesis informativa y no crítica de los contenidos significativos y las conclusiones del recurso. Un resumen bien preparado ayuda al lector a decidir si determinada publicación trata los temas que le interesan.

Reglas para codificar los resúmenes

En este espacio se coloca el resumen del recurso. No es obligatorio incorporar resúmenes, pero se deben proporcionar siempre que sea posible. Los resúmenes pueden copiarse cuando ya existen o se pueden elaborar.

El espacio para el resumen debe contener un atributo del idioma que indica en qué idioma o idiomas está el resumen. Anótese el código del idioma tomándolo de la lista ISO639-2.

Directrices para formular resúmenes

En general, los resúmenes deben establecer el propósito, la metodología, los resultados y las conclusiones presentados en el documento original. En los resúmenes deben definirse los términos poco comunes, nombres de marcas, acrónimos, abreviaturas o símbolos que se utilicen.

Aplique los siguientes criterios en la preparación de resúmenes:

• No comenzar un resumen repitiendo el título.
• Los resúmenes se escriben en un sólo párrafo, sin columnas, cuadros ni gráficos.
• Con fines prácticos, la longitud máxima de un resumen no debería superar los 2.000 caracteres en general. Se recomienda utilizar un promedio de 200 a 250 palabras. Si el recurso tiene resúmenes más largos, pueden editarse o reducirse.

• A continuación se hacen algunas recomendaciones para codificar los símbolos especiales, por ejemplo: fórmulas químicas o expresiones matemáticas.

  • No utilizar índices en las fórmulas químicas (ver las reglas de la IUPAC [11])

    Ejemplo	Codificación recomendada
    H2SO4	H2SO4

  • Utilícese la nomenclatura de computación para las fórmulas matemáticas.

    Ejemplo	Codificación recomendada
    10-3	10E-3
    ab	a**b
    Σai	sum(ai)
    ∫ x dx	int(x dx)
    ai+1j-2	a sub(i+1)sup(j-2)

  • Utilice la expresión completa cuando sea adecuado

    Ejemplo	Codificación recomendada
    25 ° C	25 deg C
    m2	square m

Se pueden proporcionar varias versiones en distintos idiomas en campos repetidos para los resúmenes.

4.8 Identificador

Resumen

4.8.1 Identificadores (números estándar)

Definición
Propósito

Clasificación internacional de patentes (PIC)
Número de patente (PN)
ISBN
ISSN
Número de trabajo
Número de informe

Números de informes en distintas partes

URI
Otros números que figuran en el recurso

4.8.1 Identificadores (números estándar)

Definición

Los identificadores (números estándar) son números que se toman del recurso, con las excepciones que se mencionan a continuación. Pueden ser números de ISSN, ISBN, de patente y otros números que no hayan sido asignados por el catalogador.

Propósito

Este espacio se utiliza para registrar números que puedan dar acceso al documento sin ambigüedad. A menudo hay dos o más identificadores y todos se deben registrar. Cada identificador debe figurar con el esquema que utiliza para dar forma a su valor. Algunos esquemas comunes pueden ser:

Se pueden asignar muchos números a un documento. Este espacio se reserva para los números estándar tomados del recurso. Algunos de los números pueden consignarse en forma autorizada. Para los recursos de la red, la URI (dirección electrónica que comienza, por ejemplo, con http:// o ftp://) también se consigna en este campo.

Los números asignados por instituciones de catalogación con fines internos, como el número de catalogación, no se consignan aquí, sino en el elemento de disponibilidad (véase 4.13).

Clasificación Internacional de Patentes (CIP)

La Clasificación Internacional de Patentes es el código que muchos países asignan a las patentes o documentos del tipo de las patentes a través de sus oficinas encargadas de los derechos de propiedad industrial, y consiste en el código 51 INID de la OMPI 51.³

Si se cita, el código de la CIP se registra como presente en el documento de la patente, precedido de la abreviatura: “Cl. int.” y un espacio.

Cuando hay diversos códigos anótelos en espacios independientes.

Nota: A falta de código internacional de la patente, se puede anotar un código nacional en este campo. Los códigos nacionales se anotan con la abreviatura: “Cl. nal.”.

Número de patente (PN)

El formato de este campo consiste de las siguientes partes:

nombre del país de emisión del documento, frase “documento de patente”, número de patente, código de la OMPI

Primero registre el adjetivo normalizado del nombre del país donde se ha publicado el documento de la patente, seguido de un espacio. A continuación anote la frase documento de patente, seguida de un espacio. Después anote el número de patente como aparece en el recurso. Al final ponga una diagonal, el código correspondiente de la OMPI [ver nota de pie de página] y otra diagonal, como se muestra en los siguientes ejemplos. Si el código de letra está seguido por un número, como el 1 o el 2, este número también debe registrarse. Si no figura el código en el recurso, omita el registro del código de letras de la OMPI.

ISBN

El número internacional normalizado de los libros se registra en este espacio con un código de 10 dígitos. Se anota tal como figura en la unidad (se escriben los guiones).

Nota: No se registran los números nacionales normalizados de los libros.

ISSN

El número internacional estándar de identificación de las publicaciones en serie se registra en este espacio con un código de 8 dígitos (se escriben los guiones).

Número de trabajo

El número de trabajo del documento se utiliza para registrar los números asignados a los documentos y publicaciones de la FAO. El número de trabajo del documento suele aparecer en la parte delantera o trasera del recurso.

Nota: Regístrese sólo el segundo elemento del número. En este ejemplo: P4495.

Número de informe

Este número es la identificación alfanumérica de un informe, asignado por la organización que lo publica.

Anote en este espacio todos los números de informe que figuren en el recurso. Los números de informe pueden normalizarse. Si se asigna más de un número de informe, se pueden registrar en distintos campos de identificador.

Números de informe en varias partes

En ocasiones los informes se publican en distintas partes en diversas ediciones. La información pertinente se pone entre paréntesis, inmediatamente después del número de informe, utilizando la siguiente lista de abreviaturas.

Ejemplo:

URI

Anote el identificador uniforme de recursos, cuando exista. Incluya el prefijo del protocolo, por ej: http:// y ftp://

Otros números del recurso

Por lo general no es necesario tomar en cuenta otros números que contenga el recurso. Si el catalogador decide que determinado número puede ser importante para reconocer el recurso y no se menciona aquí, anótelo en la sección de descripción y notas (4.7.1).

4.9 Tipo

4.9.1 Tipo

Definición
Propósito
Selección del valor del tipo

4.9.1 Tipo

Definición

Índole o género del contenido del recurso.

Propósito

El tipo ayuda a describir las categorías generales, las funciones, géneros o niveles de agregación del contenido del recurso.

Selección del valor del tipo

La mejor práctica recomendada es escoger un valor de un vocabulario controlado (por ejemplo, los Tipos de Dublin Core⁴). Para describir la expresión material o digital del recurso, utilice el elemento del formato. (4.10).

También se puede consignar en este espacio otros "tipos" de uso local.

4.10 Formato

4.10.1 Extensión

Definición
Propósito
Reglas para codificar la extensión

Recursos impresos
Recursos digitales

4.10.2 Medio

Definición
Propósito
Reglas para codificar el medio

4.10.1 Extensión

Definición

Tamaño o duración del recurso.

Propósito

Utilícese este espacio para describir la extensión material de la unidad documental, expresada en páginas, volúmenes, números, partes, suplementos, usados independientemente o juntos.

La extensión puede incluir la duración o dimensiones del recurso.

Reglas para codificar la extensión

Recursos impresos

La información de la extensión debe relacionarse con el recurso que se tiene a mano.

Los elementos de las recopilaciones se abrevian y normalizan, y pueden consignarse en el idioma designado.

Es posible convertir la paginación agrupada de materiales monográficos en un solo asiento. Una paginación complicada se expresa "vp." o “pv.”. Las secuencias de páginas u hojas sin numerar sólo se registran cuando constituyen el todo o una parte considerable del documento. En este caso, se cuenta el número de páginas, o se calcula, y se registra con números arábigos.

Ejemplos de elementos de las recopilaciones

Para la numeración de las series, utilícese el número de citas (4.15.3).

Recursos digitales

Es importante darse cuenta de que la diversidad de los recursos electrónicos hace variar la expresión de la extensión. Por ejemplo, cuando un archivo en Word se pasa a XML.

Ejemplos de recursos digitales

4.10.2 Medio

Definición

Se trata del soporte material del recurso.

Propósito

El formato puede utilizarse para determinar el programa, el equipo u otros aparatos necesarios para exhibir o utilizar el recurso.

Reglas para codificar el medio

Para los recursos impresos, no se utilice el medio.

Para los recursos no impresos, utilícese el medio para indicar el soporte material.

A continuación se muestran algunos ejemplos del medio:

Los tipos de medios de Internet⁵ también sirven para indicar el equipo o programa necesario para tener acceso al recurso.

4.11 Idioma

4.11.1 Idioma

Definición
Propósito
Selección del idioma

Idioma de cómputo
Partes de un todo

4.11.1 Idioma

Definición

Idioma del contenido intelectual del recurso.

Propósito

Se usa para indicar el o los idiomas en que se presenta el recurso.

Selección del idioma

El idioma es un elemento obligatorio para todos los tipos de recursos, incluidos aquellos en los que el texto sólo es un resumen.

Anote en este espacio un código de tres letras (ISO639-2) o el código de dos letras (ISO639-1) para indicar el idioma en que aparece el texto del recurso. Si éste contiene más de un idioma, repita el elemento del idioma.

Ejemplo:

Si algún idioma no tuviera un código en el esquema seleccionado, anote el nombre completo del idioma sin indicar esquema.

Idioma de computación

Respecto a los idiomas de computación (ej.: C++, Java, Basic), indíquelos en Medio.

Partes de un todo

Registro que describe un recurso completo que contiene artículos separados, por ejemplo, unos en inglés y otros en francés.

Ejemplos:

Una parte del mismo recurso

Ejemplo:

4.12 Relación

4.12.1 Relación

Definición
Propósito

Reglas para codificar la relación
Partes de un todo

4.12.2 Refinaciones de la relación

4.12.1 Relación

Definición

Una referencia a un recurso relacionado.

Propósito

Permite establecer varias relaciones entre recursos y localizar otros recursos relacionados. Este campo se utiliza para conectar un recurso con otro.

Reglas para codificar la relación

La mejor práctica que se recomienda es referir el recurso mediante un identificador estándar, por lo general una URI que corresponda a un sistema oficial de identificación. Otros identificadores son: ags:IPC, ags:PN, ags:ISBN, ags:JN, dcterms:URI, ags:RN, ags:DOI. Sírvase consultar Identificadores (4.8)

Partes de un todo

Cuando un recurso forma parte de un todo, la información del todo debería proporcionarse mediante una URI, si está en línea, u otra identificación estándar, como ISSN o ISBN. Si se tiene más información del todo, regístrese esa información en el campo de la fuente.

4.12.2 Refinaciones de la relación

Al utilizar cualquiera de las siguientes refinaciones es importante establecer el tipo de relación eligiendo un valor de un lado de cualquier de los siguientes pares de tipos de refinaciones de las relaciones:

4.13 Disponibilidad: Ubicación, número

4.13.1 Disponibilidad

Definición
Propósito

4.13.2 Ubicación del recurso disponible

Definición
Propósito
Reglas para codificar la disponibilidad: ubicación

4.13.3 Número del recurso disponible

Definición
Propósito
Reglas para codificar la disponibilidad: número

4.13.4 Reglas especiales para las partes de un todo

4.13.1 Disponibilidad

Definición

La información sobre la disponibilidad ofrece al usuario un número o código exclusivamente asociado a determinado recurso, y sirve para reconocer ese recurso en una organización. La organización propietaria del recurso suele asignar este número. Como se trata de información local, la disponibilidad debe incluir el nombre y el código de identificación de la institución o depósito donde se guarda el recurso.

Propósito

Permitir al usuario y a los gerentes de colecciones ubicar un recurso en particular de una colección.

Disponibilidad se reserva para los recursos no convencionales que no se pueden obtener por distribución comercial, lo que haría difícil localizarlos. Este campo tiene dos refinaciones: ubicación y número.

El elemento ubicación es obligatorio para todos los recursos. El campo para el número tiene que tener la información complementaria de la ubicación. Si los recursos se pueden consultar en línea, se debería proporcionar la URI.

Los elementos ubicación y número informan sobre la disponibilidad.

• Para la disponibilidad en línea, proporcione la URI, utilice Identificador (4.8).
• Para los números estándar impresos en el recurso, utilice Identificador (4.8).
• Para los números de clasificación, utilice Clasificación (4.6.2).

4.13.2 Ubicación del recurso disponible

Definición

Una referencia clara a la ubicación del recurso.

Propósito

Se usa para localizar recursos en el nivel central. En especial para la bibliografía gris que no está fácilmente disponible a través de los canales comerciales.

Reglas de codificación

Consigne la dirección del centro de recursos del AGRIS, o del instituto donde esté el recurso. Es preferible consignar una forma autorizada del nombre.

Ejemplo:

La mejor práctica que se recomienda es especificar la ubicación a través de una dirección estable.

Si no hay una dirección disponible, regístrese el código del país o del centro de recursos del AGRIS correspondiente. Esto también se indica en el número del recurso.

Este elemento es obligatorio para todos los recursos que se almacenan en los centros de recursos.

4.13.3 Número del recurso disponible

Definición

Una referencia clara al recurso en un contexto determinado.

Propósito

Se usa para identificar los recursos en la organización.

Reglas de codificación

Este campo se usa para dar el número de acceso u otro número localmente creado de un recurso.

Nota: Todos los números locales deben indicar la institución correspondiente.

La mejor práctica recomendada es identificar el recurso mediante una cadena o número que corresponda a algún sistema oficial de identificación.

Nota: Si en su centro se usa el número de clasificación de la materia para organizar los recursos, proporcione ese número en el elemento de clasificación (4.6.2) y deje en blanco este campo.

4.13.4 Reglas especiales para las partes de un todo

Partes de un todo

Al describir distintas partes de un todo, por ejemplo un artículo de un libro, no se proporcione información sobre disponibilidad en las partes. Disponibilidad es un elemento que sólo se utiliza para el todo.

Artículos de revista

Al describir los artículos de una revista, añada la información sobre la disponibilidad.

4.14 Fuente

4.14.1 Fuente

Definición
Propósito
Reglas para codificar la fuente

4.14.1 Fuente

Definición

Referencia a un recurso del que forma parte el actual recurso.

Propósito

Da más información sobre la fuente del recurso. Al catalogar el elemento analítico, este espacio se usa para dar información para identificar la monografía.

Reglas para codificar la fuente

La información que puede entrar en este campo incluye:

• Título y subtítulo (4.2.1)
• Autor (4.3)
• Edición (4.7.2)
• Lugar de publicación (4.4.2)
• Editor (4.4.1)
• Fecha de publicación (4.5.2)
• Número estándar (4.8)
• Recopilación (si es un elemento analítico) (4.10.1)

Ejemplos de información de la citación en el elemento fuente:

4.15 Cobertura: espacial, temporal

4.15.1 Cobertura

Definición
Propósito
Reglas para codificar Cobertura

4.15.2 Espacial

Definición
Propósito
Reglas para codificar Espacial

4.15.3 Temporal

Definición
Propósito
Reglas para codificar Temporal

4.15.1 Cobertura

Definición

Alcance o ámbito del contenido del recurso.

Propósito

Dar información de lo que cubre el recurso: ubicación espacial (nombre de un lugar o coordenadas geográficas), período temporal (etiqueta de período, fecha o rango de fechas) o jurisdicción (como una entidad administrativa).

Reglas para codificar la cobertura

La mejor práctica recomendada es escoger un valor de un vocabulario controlado (por ejemplo, el Tesauro de Nombres Geográficos, y utilizar, cuando sea conveniente, lugares o períodos de tiempo que tienen nombres en vez de identificadores numéricos como conjuntos de coordinadas o rangos de fechas.

4.15.2 Temporal

Definición

Características temporales del contenido intelectual del recurso.

Propósito

Se usa para delimitar períodos temporales (etiqueta de período, fecha o rango de fechas).

Reglas para codificar la cobertura

La mejor práctica que se recomienda es escoger un valor de los esquemas recomendados.

Ejemplos:

PERÍODO DE DCMI: Especificación de los límites de un intervalo de tiempo.

W3C-DTF: Reglas de codificación de W3C para las fechas y el tiempo, perfil basado en ISO 8601

4.15.3 Espacial

Definición

Características espaciales del contenido intelectual del recurso.

Propósito

Se usa para dar información de la cobertura que incluye ubicaciones espaciales (el nombre de un lugar o coordenadas geográficas) o jurisdicción (como una entidad administrativa).

Reglas para codificar la cobertura

La mejor práctica que se recomienda es escoger un valor de un vocabulario controlado (por ejemplo, el Tesauro de nombres geográficos, y utilizar, cuando sea conveniente, lugares o períodos de tiempo con nombre, en vez de identificadores numéricos como conjuntos de coordinadas.

Esquemas de codificación

(DCTERMS) POINT: El Punto de DCMI determina un punto en el espacio mediante sus coordinadas geográficas.

(DCTERMS) DCMIBOX: La Caja de DCMI determina una Box identifies a region of space using its geographic limits

(DCTERMS) ISO3166: Códigos ISO 3166 para representar los nombres de los países.

(DCTERMS) TGN: Tesauro Getty de nombres geográficos

4.16 Derechos: texto, condiciones

4.16.1 Derechos

Definición
Propósito
Reglas para codificar los derechos

4.16.2 Texto de los derechos

Definición
Propósito
Reglas para codificar el texto de los derechos

4.16.3 Condiciones

Definición
Propósito
Reglas para codificar la fuente

4.16.1 Derechos

Definición

Información sobre los derechos del recurso.

Propósito

Dar información sobre las condiciones de uso del propietario de los derechos del recurso informativo.

Reglas para codificar los derechos

Por lo general, los derechos contienen un texto sobre la gestión de los derechos del recurso, o referencia a un servicio que proporcione esa información. La información sobre los derechos a menudo comprende los derechos de propiedad intelectual, los derechos de autor y diversos derechos de propiedad. Esto da información de los derechos de autor así como de los derechos de acceso al recurso para el usuario.

Si no figura el elemento de los derechos, no cabe suponer que el recurso tenga derechos o que se tengan sobre el mismo.

4.16.2 Texto

Definición

Redacción de los derechos de propiedad con relación al recurso.

Propósito

Da información del propietario del recurso.

Reglas para codificar el texto sobre los derechos

Se puede proporcionar un texto o una URL que conduzca a la declaración de los derechos, o ambos, cuando hay un texto breve y otro más largo.

4.16.3 Condiciones

Definición

Extensión y modalidad de uso permitido, y restricciones para el uso del recurso.

Propósito

Sirve para dar información sobre la forma de acceso de todos los recursos. Informa de si un recurso es de acceso libre o limitado y el nivel de los límites.

Reglas para codificar las condiciones

Consignar un texto que informe del nivel de acceso al recurso.

4.17 Citas: Título, identificador, número, cronología

4.17.1 Título de la cita

Definición
Propósito
Reglas para escoger el título de la serie
Creación de un título de serie

Título distintivo
Título que contenga el nombre de la entidad de producción
Título con palabra genérica
Artículos
Acrónimos e iniciales
El acrónimo no forma parte del título completo
El acrónimo es el único título que hay
Números
Puntuación
Títulos idénticos
Ediciones en distintos idiomas
Suplementos
Serie publicada en otra serie
Títulos paralelos

4.17.2 Identificador de la cita

Definición
Propósito
Reglas para codificar el identificador

ISSN

4.17.3 Número de cita

Definición
Reglas para codificar el número de la cita

4.17.4 Cronología de las cita

Definición
Propósito
Reglas para codificar la cronología de las citas

4.17.1 Título de la citación

Definición

El título de la serie, también llamado título clave, es un nombre asignado a una publicación en serie y está inseparablemente asociado a su ISSN.

Propósito

El propósito del título de una serie es asegurar que el usuario pueda localizar todos los números de la serie a través de una forma del título de la serie.

Este elemento es obligatorio cuando el recurso forma parte de una serie. Una serie se define como una publicación, por lo general con etiqueta numérica o cronológica, que prevé continuar indefinidamente. Puede presentarse por cualquier medio y se publica en partes sucesivas. La información de las citaciones se proporciona en los elementos título de la cita, identificador de la cita, número de cita y cronología de las citas.

Reglas para escoger el título de serie

El título de la serie es un nombre asignado a una publicación y está inseparablemente asociado a su ISSN. Procede de la información del título que figura en la publicación y se asienta en el idioma original, transliterado si es necesario.

Cuando una serie tiene dos o más títulos diferentes que aparecen en distintas partes de la publicación (portada, página del título, el membrete), anótense en los campos de repetición. El subtítulo no forma parte del título de la serie.

Creación de un título de serie

Anote en este espacio el título de la serie elegida para registrar de un artículo de revista, o un volumen solo de una serie de monografías.

Título distintivo

Ejemplo:

Título que contenga el nombre de la entidad de producción

El título que contenga el nombre del organismo que publica, y que a su vez está gramaticalmente inseparable del resto del título.

El nombre de la entidad que publica es el único título presente (transcrito en el orden y forma en que se presenta).

Título con palabra genérica

Título que contiene una palabra genérica (una palabra genérica de un título de serie indica el tipo y periodicidad de una publicación, ejemplos: Abhandlungen, Annals, Berichte, Bulletin, Cahiers, Comptes rendus, Yearbook, Hebdomadario, etc.), que no esté gramaticalmente conectada al nombre de la entidad que publica. En este caso, el título de la serie debe comenzar con la palabra genérica, seguida del nombre de la entidad que publica (transcrita en el orden y forma presentados), conectados con un guión precedido y seguido por un espacio (espacio guión espacio).

Ejemplo:

Adviértase que no se consideran conexiones gramaticales las comas u otros signos de puntuación.

Artículos

Se omiten los artículos que aparecen como primera palabra del título de una serie, salvo cuando el artículo forma parte de un nombre de lugar o de cualquier otro nombre.

Acrónimos e iniciales

Si el título contiene un acrónimo o unas iniciales, se deben presentar de la siguiente manera:

Si el acrónimo es inseparable del resto del título se debe mantener como parte del título de la serie.

Se puede consignar en otro espacio para el título de citas el título que contiene la expresión completa del acrónimo o iniciales.

El acrónimo no forma parte del título completo

Si el título son unas iniciales presentadas en forma que destaquen, y también figura su expresión completa, el título de la serie comienza con el acrónimo, seguido de la expresión completa entre paréntesis.

Si el acrónimo y su expresión completa no concuerdan, se sigue el mismo procedimiento.

El acrónimo es el único título presente

Si el acrónimo es el único título presente se debe considerar un título distintivo.

El nombre completo debe registrarse como variante del título siempre que sea posible.

Números

Si en un título hay números, se registran con arábigos.

Si el número que figura en el título es el número de una conferencia de una serie de conferencias, se omite en el título de la serie.

Todo número u otra información relacionada con la designación de series cronológicas debe excluirse del título de la serie, mientras que los números relacionados con las series de materias se deben incluir.

Puntuación

Debe añadirse puntuación cuando sea necesaria. El punto debe utilizarse como divisor interno.

El guión se utiliza para conectar palabras genéricas y la entidad que publica.

Se utilizan paréntesis para encerrar palabras añadidas al título para distinguirlo.

Títulos idénticos

Si el título de una serie, obtenido como se ha definido hasta aquí, es idéntico al título de otra serie, debe distinguirse anotando el lugar de publicación (ciudad); y, de ser necesario, la fecha de inicio u otra información necesaria para distinguir el título.

La información aparecerá entre paréntesis inmediatamente después de la parte principal.

Ediciones en distintos idiomas

Cuando una serie tiene ediciones en distintos idiomas, y los títulos de esas ediciones son idénticos, cada edición tendrá su propio ISSN, siempre que se elabore un título de serie independiente.

Si esta información no aparece en la publicación, se anota entre paréntesis.

Suplementos

Un suplemento continuo de una serie tiene su propio título de serie y ISSN.

Si el título del suplemento es idéntico al título de la publicación principal, debe distinguirse añadiendo la palabra “suplemento”.

Si esta información no figura en la publicación, se registra entre paréntesis.

Serie publicada en otra serie

Cuando una serie se publica dentro de otra serie, o una subserie aparte de un suplemento continuo, se le asigna un título separado de serie y un ISSN, siempre que el título sea distintivo.

Títulos paralelos

Si la serie tiene dos o más títulos en distintos idiomas, al que se da preeminencia (por ejemplo, está impreso con letras grandes) se utiliza como base del título de serie.

Los otros títulos deben registrarse en otros campos de título de serie.

Nota: Cuando una secuencia de aparición es difícil de determinar (ejemplo: páginas de título separadas, inglés al frente – árabe atrás) se debe dar preferencia al título más relacionado con el lugar de publicación (ciudad).

4.17.2 Identificador de citaciones

Definición

Identificador estándar mundial de las publicaciones en serie. Por lo general sería un ISSN, pero puede utilizar otras normas, como las CODEN.

Propósito

Se trata de un identificador único de la serie.

Reglas para codificar el identificador de citaciones

ISSN

El Número Internacional Normalizado de Publicaciones en Serie se registra en este espacio como código de ocho dígitos (se mantiene el guión).

4.17.3 Número de citación

Definición

El número o parte que denota un número particular de una revista, como figura en la tapa. En muchos casos indica una parte de un volumen de una revista.

Reglas para codificar el número de la citación

Los números se denotan en forma diferente en cada revista. Por ejemplo "parte", mientras que algunas revistas se organizan por año, por ejemplo 12/1999, en cuyo caso el año corresponde al volumen. Los números de páginas van en el elemento de extensión.

Otros ejemplos:

4.17.4 Cronología de las citaciones

Definición

La cronología es la fecha de un número determinado de una revista, como figura en la portada junto con el título de la serie.

Propósito

Esta fecha da más detalles del recurso.

Reglas para codificar la cronología de las citaciones

Puede ser diferente de la fecha de publicación del recurso, que debería codificarse en Fecha de publicación (4.5.3).

¹ Nombres de los países (nombres oficiales cortos en inglés) en orden alfabético según figuran en ISO 3166-1 y los elementos correspondientes con dos códigos del ISO 3166-1.
http://www.iso.ch/iso/en/prods-services/iso3166ma/02iso-3166-code-lists/list-en1.HTMl

² Unión Internacional de Química Pura y Aplicada. Nomenclatura de la química orgánica. Londres (RU), Butterworths Scientific Publications, 1971. 338 p.
http://www.iupac.org/dhtml_home.HTMl

³ Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), Ginebra (Suiza). Manual de la OMPI sobre información y documentación de patentes, 4 vols. Julio de 1982-Octubre de 1986.
http://www.iso.ch/iso/en/CatalogueDetailPage.CatalogueDetail?CSNUMBER=4084

⁴ Vocabulario de tipos de Dublin Core (en inglés)
http://www.dublincore.org/documents/2000/07/11/dcmi-type-vocabulary/

⁵ Tipo de medios de Internet del recurso.
http://www.isi.edu/in-notes/iana/assignments/media-types/media-types