القسم الثاني

معايير إنشاء أجهزة فرعية لهيئة الدستور الغذائي

       عندما يطرح اقتراح بوضع مواصفات أو مدونة سلوك أو نص ذي صلة في مجال لا تغطيه اختصاصات أي جهاز فرعى قائم[13]، أو بمراجعة مواصفات أو مدونات سلوك أو نصوص أخرى وضعتها أجهزة فرعية تم حلها بصفة نهائية، ينبغي أن يشفع ذلك الاقتراح ببيان كتابي موجه إلى الهيئة يوضح مسوغه في ضوء الأهداف متوسطة الأجل للهيئة ويتضمن، بالقدر الممكن عمليا، المعلومات المبينة في معايير تحديد أولويات العمل.

       وإذا قررت الهيئة إنشاء جهاز فرعى بغرض وضع مشروع ملائم لمواصفات أو لنص ذي صلة، أو بغرض مراجعة مواصفات سارية قائمة (أو مواصفة سارية) أو نص ذي صلة ساري (أو نصوص ذات صلة سارية)، ينبغي ايلاء الاعتبار في المقام الأول لإنشاء فريق مهام حكومي دولي مخصص بموجب المادة التاسعة -1(ب)(1) من اللائحة الداخلية للهيئة وفقا للشروط التالية:

1 -    الاختصاصات:

·   تقتصر اختصاصات فريق المهام الحكومي الدولي المخصص المقترح على المهمة المباشرة المطروحة ولا يتم تعديل تلك الاختصاصات لاحقا في الأحوال الطبيعية؛

·       تبين الاختصاصات بوضوح الهدف المتوخى تحقيقه (الأهداف المتوخى تحقيقها) من إنشاء فريق المهام الحكومي الدولي الخاص؛

·   تبين الاختصاصات بوضوح إما (1) عدد الدورات التي يتعين عقدها وأما (2) التاريخ (العام) الذي ينتظر الانتهاء فيه من العمل، والذي يجب ألا يزيد بأي حال من الأحوال عن خمسة أعوام.

2 -    تقديم التقارير:

       يقدم فريق المهام الحكومي الدولي المخصص إلى هيئة الدستور الغذائي والى اللجنة التنفيذية تقارير عن التقدم الذي أحرزه في عمله. وتحال تقارير فريق المهام الحكومي الدولي المخصص إلى جميع أعضاء الهيئة والمنظمة الدولية المهتمة.

3 -    مصروفات التشغيل:

       لا تدرج في تقديرات مصروفات برنامج مواصفات الأغذية المشترك بين منظمة الأغذية والزراعة ومنظمة الصحة العالمية أي اعتمادات تتعلق بمصروفات تشغيل فريق المهام الحكومي الدولي المخصص،  إلا بقدر ما تعتبر التكاليف المتصلة بالعمل التحضيري من مصروفات تشغيل الهيئة وفقا للمادة 10 من نظامها الأساسي.

4 -    ترتيبات الحكومة المضيفة:

       تستوثق الهيئة، لدى إنشاء فريق المهام الحكومي الدولي المخصص، من أن ترتيبات ملائمة قد عقدت مع حكومة مضيفة بما يضمن أداء فريق المهام لعمله خلال فترة ولايته[14].

5 -    إجراءات العمل:

       يكون باب العضوية في فرق المهام الحكومية الدولية المخصصة مفتوحا أمام جميع أعضاء الهيئة، وتطبق اللائحة الداخلية لهيئة الدستور الغذائي والإجراء الموحد لوضع مواصفات الدستور الغذائي والنصوص ذات الصلة، بعد إجراء التغييرات الضرورية، على فرق المهام الحكومية الدولية المخصصة.

6 -    الحل:

       ينحل فريق المهام الحكومي الدولي المخصص بعد الانتهاء من العمل المنوط به، أو لدى استنفاد عدد الدورات المحدد له أو انقضاء الفترة الزمنية المعينة له.