Comment contribuer/soumettre des métadonnées
1. Quels sont les types de ressources indexées dans AGRIS ?
Les types de ressources qui peuvent être indexées dans AGRIS sont notamment les collections numériques de bibliothèques (livres, collections numériques et littérature grise, y compris rapports et thèses), les dépôts institutionnels et les revues.
2. Quels sont les formats acceptés de métadonnées à soumettre à AGRIS ?
Les fournisseurs de données peuvent soumettre leurs métadonnées sous différents formats, dont DOAJ, AGRIS AP, EndNote, MODS et Dublin Core (DC).
3. Quels sont les paramètres à respecter pour les métadonnées à soumettre à AGRIS ?
La qualité des métadonnées est importante, le but étant que les informations entrées dans AGRIS soient exactes et complètes. Prière de se reporter à cette page pour en savoir plus.
4. Dans quelle langue fournir les métadonnées ?
AGRIS est une base de données multilingue, comportant des ressources en plus de 90 langues. Les métadonnées peuvent être fournies dans la langue locale, elles n’ont pas à être en anglais sauf si l’anglais est la langue du fournisseur de données. Mais il est recommandé d’ajouter des mots clefs, des titres et/ou des résumés en anglais, s’ils sont disponibles, pour donner plus de visibilité aux métadonnées sur le Web.
5. Quels sont les formats acceptés pour la soumission de fichiers de métadonnées à AGRIS ?
Les fichiers doivent être au format .xml. Les ensembles de fichiers .xml peuvent être compressés en fichier .zip si nécessaire.
6. Comment soumettre des métadonnées à la base de données AGRIS ?
Les fournisseurs de données peuvent soumettre les métadonnées par courrier électronique, par Automatic Data Upload (ADU) et en les exposant sur leurs terminaux OAI-PMH.
7. Comment soumettre des métadonnées par courrier électronique ?
Les fournisseurs de données peuvent envoyer leurs fichiers de métadonnées à [email protected] jusqu’au dernier jour ouvré du mois. Les fichiers doivent être au format .xml. Les ensembles de fichiers .xml peuvent être compressés en fichier .zip si nécessaire.
8. Quand soumettre des métadonnées, ou à quelle fréquence ?
AGRIS est indexé tous les mois. Les fournisseurs de données peuvent envoyer leurs métadonnées lorsqu’ils ont de nouvelles fiches à soumettre. Les données fournies par courrier électronique doivent être envoyées avant le dernier jour ouvré du mois pour être incluses dans la publication mensuelle.
9. AGRIS peut-il moissonner directement les données depuis un terminal OAI-PMH ?
Oui, les fournisseurs de données, tels que dépôts institutionnels ou revues, qui utilisent pour leurs ressources des systèmes conformes à OAI-PMH, peuvent communiquer à AGRIS les adresses URL de leurs bases. Voir les autres paramètres à respecter dans la partie pertinente de cette page. Prière de noter que le moissonneur AGRIS, qui extrait automatiquement les métadonnées depuis les terminaux OAI-PMH, est mis en service tous les trois mois.
