ДОКЛАД О РАБОТЕ ЕЖЕГОДНОЙ ВИРТУАЛЬНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ АГРИС В 2022 ГОДУ

Успешно завершилась Ежегодная конференция АГРИС 2022 года, прошедшая в виртуальном формате в режиме онлайн в четверг, 7 июля

Информативные доклады, тематические обсуждения на шести официальных языках ФАО под руководством компетентных модераторов, плодотворное участие двух приглашенных экспертов из страновых центров АГРИС в Грузии и Республике Молдова, а также активная работа всех участников – все вышеперечисленное сделало конференцию запоминающейся и познавательной.

Посвященная партнерским связям, эта конференция на тему "Партнерство: акцент на Сети АГРИС и страновых центрах" проходила на английском языке, а тематические обсуждения проводились на всех шести официальных языках ФАО, благодаря чему участники могли общаться с докладчиками, взаимодействовать друг с другом и задавать вопросы на английском, арабском, испанском, китайском, русском и французском языках. Работа во всех залах для тематических обсуждений с распределением участников по языковому принципу и все обсуждения координировались модераторами и транслировались в зал, где проходило основное тематическое обсуждение, для проработки и более подробного рассмотрения.

На этом специализированном мероприятии, продолжавшемся полдня, обсуждалось, как координируемая ФАО система АГРИС задействует партнерские связи не только для содействия обмену знаниями, необходимыми для внедрения инноваций в сельском хозяйстве и устойчивого преобразования агропродовольственных систем, но и для помощи организациям – партнерам АГРИС.

В ходе конференции был представлен обзор событий и достижений прошедшего года, а также объяснены структура Сети АГРИС и порядок получения статуса участника (поставщика данных), рассмотрены различные аспекты ее внутренней организации и основные преимущества вступления в Сеть. После чего было проведено обсуждение страновых центров АГРИС (особой категории поставщиков данных), их задач и обязанностей.

Два приглашенных эксперта из страновых центров АГРИС в Грузии и Республике Молдова, Марина Размадзе и Виорика Лупу, представили информативные доклады с обзором опыта своих учреждений в качестве страновых центров, что расширило представление участников об этих структурах.

Конференция открылась кратким приветственным словом Энрико Бонаюти, представляющего Международный центр сельскохозяйственных исследований в засушливых зонах (ИКАРДА), с которым ФАО сотрудничает с начала 2022 года, после чего одновременно прошли три основных заседания:

• "Нововведения в АГРИС" (докладчик – Имма Субиратс, руководитель программы АГРИС, ФАО);
• "Как стать участником Сети и в чем заключаются ее преимущества?" (докладчики – Валентина Де Коль, специалист по сельскохозяйственным информационным системам, ИКАРДА, и Хриджой Бхаттачарджи, специалист по коммуникациям, ФАО);
• "Страновые центры АГРИС: описание, роли и обязанности. Как стать таким центром?" (докладчик – Имма Субиратс, руководитель программы АГРИС, ФАО).

На первом заседании Имма Субиратс, которая выступала докладчиком, представила ознакомительную информацию об АГРИС, объяснила ее структуру, осветила вопрос о том, как изменилось ее содержимое за последние шесть лет и привела статистику ее использования; затем она кратко рассказала о последних событиях, включая партнерство с ИКАРДА, новых и готовящихся к выпуску публикациях, а также мероприятиях по развитию потенциала, как завершенных, так и планируемых.

Структура и изменение содержимого АГРИС

АГРИС состоит из двух основных элементов: сети и базы данных. Сеть АГРИС объединяет учреждения из разных стран, предоставляющие информацию. Она была создана в 1970-х годах, и в настоящее время в нее входят учреждения из 150 стран. Кроме того, АГРИС – база данных с возможностью поиска по миллионам структурированных библиографических записей в области сельскохозяйственных наук и технологий. База данных используется всеми, кто заинтересован в такой литературе, включая студентов, ученых, библиотекарей, исследователей, издателей и представителей директивных органов.

По состоянию на июнь 2022 года коллекция структурированных библиографических ссылок, содержащихся в базе данных АГРИС, выросла на 60 процентов по сравнению с предыдущими шестью годами: с июня 2021 года, когда впервые был проведен автоматизированный сбор данных, в нее было внесено свыше 540 000 новых записей.

Статистика использования, обучение и публикации

Статистика использования АГРИС указывает на значительный рост как числа пользователей (с 6,6 млн до 10,3 млн), так и числа сеансов использования (с 10,2 млн до 14,2 млн) в период с июня 2021 года по июнь 2022 года по сравнению с периодом с июня 2020 года по июнь 2021 года.

Как и для любого партнерства, для развития и процветания АГРИС и для расширения обмена знаниями, важными для борьбы с голодом, крайне необходимы мероприятия по обучению и развитию потенциала с учетом обратной связи. Формальная (например, в виде обследований) и неформальная (в виде вопросов, направляемых в службу поддержки АГРИС) обратная связь служит важной цели – предлагать представляющие интерес темы. С учетом такой обратной связи было проведено три обучающих вебинара:

• два вебинара по использованию Juris-M, программы для управления ссылками, которая позволяет обрабатывать библиографические записи на нескольких языках и создавать метаданные многоязычных ресурсов в АГРИС; и
• один вебинар на испанском языке, адресованный всем субъектам в Центральной Америке, осведомленным об АГРИС и желающим получить дополнительную информацию о ней, в том числе о том, как присоединиться к Сети АГРИС.

К выпуску готовятся ряд публикаций, включая обновленное Руководство пользователя АГРИС, новое Руководство для поставщиков данных АГРИС и первую брошюру по АГРИС. В первых двух брошюрах содержатся подробные рекомендации по поиску в базе данных и внесению данных в АГРИС соответственно.

Сотрудничество и совместное развитие потенциала с ИКАРДА

AВажным событием 2022 года стало сотрудничество с ИКАРДА, которое началось в начале года. Основная цель сотрудничества – с помощью АГРИС способствовать повышению узнаваемости и доступности научно-исследовательских и технических материалов, связанных с продовольствием и сельским хозяйством. В последнем квартале 2022 года ИКАРДА и АГРИС планируют разработать массовый открытый онлайновый курс (МООК) с целью наращивания потенциала участников Сети АГРИС, в первую очередь поставщиков данных. Он будет включать самостоятельные занятия на английском языке, предполагающие разъяснение порядка направления данных в АГРИС и обеспечение более полного понимания требований АГРИС к метаданным.

Обследование поставщиков данных АГРИС

В начале года в рамках обследования поставщиков данных АГРИС были собраны отзывы 117 поставщиков данных о различных аспектах работы АГРИС, от предоставления данных до полезных учебных мероприятий. Цели этого комплексного обследования заключались в изучении ожиданий и потребностей поставщиков данных и в использовании полученных знаний для совершенствования системы АГРИС в максимально возможной степени.

В ходе обследования, в частности, затрагивались следующие основные темы:

• типы поставщиков данных АГРИС;
• типы содержимого и тематика данных, вносимых в АГРИС;
• трудности, с которыми сталкиваются поставщики данных при предоставлении метаданных;
• важность учебных мероприятий;
• востребованные мероприятия по обучению и развитию потенциала;
• использование АГРОВОК (многоязычного тезауруса ФАО) для индексирования контента.

Ответы на вопросы о видах обучения, которые поставщики данных считают полезными, показали существенный интерес к обучению представлению метаданных, а также к мероприятиям, направленным на углубление понимания требований к метаданным в АГРИС.

Опираясь на ответы респондентов о том, какие виды обучения считаются важными, АГРИС и ИКАРДА готовят МООК для самостоятельного изучения на английском языке, который будет посвящен представлению метаданных в АГРИС и поможет поставщикам данных полнее понять требования АГРИС к метаданным.

На втором заседании, докладчиками на котором выступили Валентина Де Коль и Хриджой Бхаттачарджи, был представлен подробный обзор Сети АГРИС, в том числе ее развития на протяжении десятилетий со времени основания в 1970-х годах, и ее структуры, т.е. типов организаций-участниц, после чего были подробно описаны преимущества участия в сети и порядок присоединения к ней.

В чем заключаются преимущества присоединения к Сети АГРИС?

Присоединяясь к Сети АГРИС, организации, в частности, получают следующие возможности:

• участие в динамично развивающейся международной сети, занимающейся информацией в области сельского хозяйства, которая публикуется, интенсивно используется и массово распространяется в глобальном информационном пространстве;
• участие в обмене информацией и данными между разными странами и заинтересованными сторонами;
• обмен уникальными материалами, такими как неизданные научно-технические отчеты, публикации государственных органов, материалы конференций, наборы данных, карты и т. д.;
• повышение своей узнаваемости на глобальном уровне;
• расширение использования результатов институциональных исследований;
• облегчение обнаружения данных в Интернете;
• создание сетей для обмена знаниями; и
• расширение возможностей для более тесного сотрудничества.

Вес, который организации, принявшие участие в проведенном в начале года обследовании поставщиков данных, придали различным преимуществам участия в Сети АГРИС показан на рисунке 6.

Присоединиться к сети АГРИС несложно, но важно доверие

Хотя участие в Сети бесплатно для всех организаций, чьи коллекции научной литературы и данных в интересующих ФАО областях присутствуют в электронных библиотеках, хранилищах, журналах и наборах данных, особое внимание уделяется тому, чтобы в базу данных АГРИС поступали данные только из надежных источников. В частности:

• АГРИС не принимает заявки от издательств, использующих в своей работе хищнические методы.
• Организации, издающие независимые журналы, должны предоставить подтверждение их признания на национальном уровне, например, поддержки национальными органами финансирования исследовательской деятельности.
• Необходимо подтвердить, что публикации издаются более двух лет.
• Издательства – участники Сети АГРИС должны неизменно использовать передовые методы; в противном случае такие издательства могут быть исключены из Сети, а их данные – удалены из базы данных.

Организации могут подать заявку на получение статуса поставщика данных АГРИС, заполнив регистрационную форму, размещенную на веб-сайте АГРИС.

Реестр поставщиков данных АГРИС

Вся необходимая информация обо всех поставщиках данных хранится и обрабатывается в реестре поставщиков данных АГРИС (РПДА). Поставщики данных и пользователи могут осуществлять поиск в РПДА по странам, по уникальному коду АГРИС, который присваивается всем поставщикам данных, и даже по названию конкретного поставщика данных.

РПДА был значительно усовершенствован, что повысило узнаваемость поставщиков данных и их деятельности в рамках Сети; в частности, был создан открытый профиль каждого поставщика данных, содержащий его описание, статус, ссылку на веб-сайт организации, индексируемые в АГРИС ресурсы (журнал, хранилище, библиотечный каталог и т. д.), а также статьи и блоги, относящиеся к его деятельности в рамках Сети АГРИС.

Услуга для поставщиков данных АГРИС – личный кабинет организации – и другие ресурсы

Хотя функции АГРИС доступны всем поставщикам данных с момента их присоединения к Сети, есть одна услуга, которую поставщики данных должны запрашивать отдельно. После направления запроса и получения учетных данных для использования этой услуги – "личного кабинета организации" – поставщики данных могут:

• отслеживать статистику использования своих данных в АГРИС (с помощью отдельной функции в личном кабинете) – количество просматривающих данные пользователей и их местоположение; наиболее часто просматриваемые записи; и динамику статистики;
• получать быстрый доступ к своим коллекциям и размещать их на веб-сайтах своих организаций; и
• настраивать фильтрацию по коллекциям других поставщиков данных.

В конце заседания участники узнали о том, в каких разделах сайта АГРИС публикуются последние новости и информация об изменениях в АГРИС, а также полезные рекомендации по широкому диапазону тем – от требований к метаданным до использования личного кабинета организации.

Третье заседание, докладчиком на котором выступила Имма Субиратс, было посвящено особой категории поставщиков данных – страновым центрам АГРИС. Страновые центры АГРИС, ранее "национальные центры АГРИС", – это поставщики данных с многолетним опытом работы, которые выступают в качестве национальных или региональных координационных центров АГРИС и отвечают за:

• содействие развитию АГРИС;
• предоставление партнерам, отвечающим критериям, указаний по вступлению в Сеть АГРИС;
• консультирование организаций (нынешних и потенциальных поставщиков данных) по вопросам подачи информации в АГРИС;
• помощь в выборе оптимальных стратегий кодирования, таких как использование АГРОВОК, для формирования библиографических метаданных; и
• координацию деятельности по развитию потенциала.

Страновые центры распространяют информацию об АГРИС посредством проведения семинаров, тренингов, круглых столов и вебинаров, а также выпуска публикаций.

Поддержка и развитие потенциала

Страновые центры не только распространяют информацию об АГРИС, но и оказывают поддержку потенциальным и нынешним поставщикам данных и участвуют в мероприятиях по развитию потенциала в Сети АГРИС.

Такая поддержка принимает различные формы, включая:

• инструктирование потенциальных поставщиков данных по присоединению к Сети АГРИС;
• помощь в формировании библиографических метаданных; и
• консультирование по вопросам предоставления метаданных.

В помощь нынешним и потенциальным поставщикам данных страновые центры координируют и облегчают обмен знаниями и деятельность по развитию потенциала на институциональном, национальном и региональном уровнях.

Это, в частности, следующие виды деятельности:

• перевод учебных материалов, предназначенных для самостоятельного изучения, а также для очных занятий, вебинаров и MOOК;
• поиск актуальных тем, представляющих интерес для Сети АГРИС;
• деятельность, посвященная формированию и представлению метаданных;
• повышение осведомленности об открытой науке и открытом доступе в сельском хозяйстве;
• знакомство исследователей и специалистов-практиков с новыми тенденциями в сельскохозяйственных исследованиях; и
• обеспечение осведомленности о принципах FAIR (легкость поиска, удобство доступа, совместимость и возможность повторного использования).

В настоящее время действуют девять страновых центров АГРИС, по одному в каждой из следующих стран: Беларусь, Грузия, Китай, Латвия, Республика Молдова, Российская Федерация, Сербия, Таиланд и Турция.

Тематическая дискуссия – рассмотрение опыта двух страновых центров АГРИС

Два авторитетных эксперта, представляющих страновые центры АГРИС в Грузии и Республике Молдова, обсудили опыт своих организаций в качестве страновых центров, в частности, преимущества и проблемы, связанные с получением и сохранением этого статуса.

Марина Размадзе, заместитель директора Института Techinformi Грузинского технического университета, подчеркнула, что "после получения статуса странового центра АГРИС на национальном уровне появились неожиданные возможности и новые инициативы".

Она подробно остановилась на этом аспекте:

"Например, став страновым центром в Грузии, наша организация получила возможность укреплять и усиливать сотрудничество с различными НПО и правительственными организациями и подавать заявки на участие в совместных программах в области развития и получение финансирования на национальном уровне. Конечно, это было возможно и раньше, но новый статус позволяет нам быть более узнаваемыми и выделяться по сравнению с другими целевыми организациями и учреждениями, занимающимися вопросами сельского хозяйства. Более того, наша организация как страновой центр и группа сотрудников, работающих с АГРИС, консультируют другие университеты, библиотеки, исследователей и другие целевые организации, занимающиеся вопросами сельского хозяйства. Мы помогаем им во всех вопросах, связанных с управлением сельскохозяйственной информацией. Мы предлагаем им широкий спектр семинаров, учебных и методических мероприятий и круглых столов".

По словам Виорики Лупу, заместителя директора Республиканской научной сельскохозяйственной библиотеки Государственного аграрного университета Молдовы, статус странового центра "значительно усилил нашу роль и помог нам стать координатором национального уровня в контексте управления сельскохозяйственными данными и деятельности по наращиванию потенциала. АГРИС предоставляет сельскохозяйственным организациям из Молдовы возможность присоединиться к успешной международной сети и внести вклад в распространение результатов проводимых в Молдавии научных исследований по всему миру. Присоединившись к АГРИС, мы получили доступ к динамично развивающемуся мировому сообществу специалистов-практиков, использующих современную инфраструктуру, и возможность развивать нашу собственную национальную сеть".

Далее она отметила, что "...получив опыт наращивания потенциала в качестве страновых центров АГРИС, наши учреждения из Грузии и Молдовы подали заявку в организацию EOSC (European Open Science Cloud) и выиграли грант в 2022 году, что позволит повысить осведомленность об открытых данных в области продовольствия и сельского хозяйства в Республике Молдова и Грузии. Таким образом, опыт работы наших учреждений в качестве центров АГРИС принес очевидный положительный эффект, позволив нам наладить связь с EOSC".

Многоязычные тематические обсуждения

В ходе тематических обсуждений, посвященных страновым центрам, были отмечены важная роль библиотек и эффективность информационных кампаний с точки зрения распространения информации об АГРИС. Во время этих обсуждений учреждения из Индии, Колумбии, Ливии, Непала, Сирийской Арабской Республики, Словакии и Сомали проявили интерес к изучению возможности стать страновыми центрами.

Спасибо!

Выражаем благодарность приглашенным докладчикам за их содержательные выступления в виртуальном формате, модераторам – за умелое руководство тематическими обсуждениями, а всем участникам Ежегодной конференции АГРИС 2022 года в виртуальном формате – за активность, комментарии и вопросы.

Все желающие получать от АГРИС новости и актуальную информацию могут подписаться на рассылку. С более подробной информацией об АГРИС можно ознакомиться на веб-сайте АГРИС.

Использованную на Конференции презентацию можно скачать по ссылке.