يخضع صندوق تقاسم المنافع للسيطرة المباشرة للجهاز الرئاسي، الذي ينظر بانتظام في عمليات صنع القرار والطرق التشغيلية وإعداد التقارير والرصد والتعلم.

منذ عام 2009، تم تخصيص الموارد في إطار صندوق تقاسم المنافع من خلال آلية تنافسية، مع النظر في المقترحات من قبل خبراء مستقلين. حتى الآن، تم إطلاق أربع دعوات لتقديم الاقتراحات وتم اختيار ما مجموعه 81 مشروعًا لتلقي التمويل.¹

يوسع دليل العمليات لصندوق تقاسم المنافع على النحو المعتمد في عام 2019، نطاق خيارات استخدام الموارد ويفوض سلطة إدارة عمليات الصندوق إلى اللجنة الدائمة المعنية باستراتيجية التمويل وتعبئة الموارد (لجنة التمويل)، والتي قد تقرر:

أ. إنشاء جولة جديدة من دورة مشروع وإطلاقها ؛

ب. تحديد ما إذا كان ينبغي توفير التمويل للمشاريع التي سبق أن حصلت على شهادة التميز من فريق الخبراء، أو للمرحلة الثانية من المشاريع التي سبق أن مولها  صندوق تقاسم المنافع ؛

ج. تحديد ما إذا كان ينبغي المساهمة في برامج التنمية الأكبر لدعم تنفيذ الأنشطة التي تتماشى مع النهج البرامجي لصندوق تقاسم المنافع ؛

د. تحديد ما إذا كان سيتم توفير تمويل لإعداد مقترح لتنمية مشروع أكبر يساهم في النهج البرامجي للصندوق.

يشرف فريق مستقل مؤلف من 14 خبيراً - اثنان من كل إقليم من أقاليم المنظمة - على فحص وتقييم مقترحات المشاريع. بناءً على توصيات الفريق، توافق لجنة التمويل على محفظة المشاريع التي سيتم تمويلها.²

¹ Each Call for Proposals under the Benefit-sharing Fund is published on Treaty website in all Treaty languages. The Secretariat sends Notifications on the issuance of the Call to all the National Focal Points of the International Treaty, accredited Permanent Representations to FAO, and FAO Representations in countries that are Contracting Parties to the Treaty. 

² Main steps in the grant-making process of the Benefit-sharing Fund 

1. The Funding Committee launches a new round of the project cycle.
2. The International Treaty activates its global network to publicize the new round of the project cycle by publishing the text of the Call and relevant Annexes on the Treaty web site.
3. The Secretariat sends notifications on the issuance of the project cycle to all the National Focal Points of the International Treaty, accredited Permanent Representations to FAO, and FAO Representations in countries that are Contracting Parties to the Treaty.
4. The Secretariat activates a helpdesk to support applicants throughout the project cycle.
5. The Funding Committee establishes an Independent Panel of 14 experts who screen, score and rank received proposals based on their quality and technical merit.
6. Shortlisted pre-proposals are invited to develop full project proposals.
7. Support workshops are delivered.
8. Based on the appraisal and recommendations made by the Panel of Experts, the Funding Committee approves the projects to be funded. Information is made available to applicants on the International Treaty’s website.
9. The Secretariat signs contractual agreements (LoAs) with the executing entities of the approved projects and the first disbursements are processed.
10. Executing entities submit narrative and financial reports on a regular basis; subsequent payments are contingent upon approval by the Secretariat of the progress reports.
11. An independent evaluation is carried out at the end of each project cycle