1.1 PROCESAMIENTO DE DATOS
1.2 HOJA DE ENTRADA DE DATOS CARIS
1.3 REGLAS PARA LA CODIFICACION
1.4 INDIZACION DE LAS OPERACIONES DE INVESTIGACION
1.5 DEFINICIONES
1.1.1 La red CARIS
CARIS es un sistema de recolección, procesamiento y difusión de informaciones sobre las operaciones agronómicas en curso en los países en desarrollo.
Es una red descentralizada de centros nacionales y regionales: el desarrollo y coordinación de sus actividades a escala mundial está a cargo del Centro de Coordinación CARIS en Roma.
Cada centro Nacional y regional CARIS se encarga de la recolección, procesamiento y difusión de las informaciones sobre las investigaciones agronómicas que se están realizando en sus respectivas zonas geográficas, astas operaciones pueden ser tratadas manualmente o con computadoras, de acuerdo con los medios de que dispone cada centro CARIS y de la cantidad de datos que haya que procesar.
El Centro de Coordinación CARIS ha establecido una serie de reglas, directrices y recomendaciones, a fin de que la recolección y el tratamiento de los datos se ajusten a una serie mínima de normas que faciliten el intercambio de tales datos en todo el mundo. Dichas normas permiten a cada centro nacional y regional una considerable libertad en la adopción de los métodos para el tratamiento de las informaciones, en función de los métodos a su disposición y a las necesidades y prioridades de cada país, sin afectar el intercambio a través de la red.
La hoja de entrada de datos CARIS (véase secc. 1.2.(1)) es el principal medio utilizado para garantizar esta serie mínima de normas comunes indispensables para las operaciones CARIS a escala mundial. Para cada operación (proyecto), un conjunto de informaciones básicas son así recolectadas y registradas siguiendo reglas bien definidas.
El objetivo de esta guía es el de precisar cuáles son estas informaciones y cuáles las reglas a seguir para registrarlas en un formato standard para su sucesivo tratamiento en los centros CARIS, usando computadoras o en forma manual.
Cada centro CARIS nacional o regional se compromete a respetar estas normas fundamentales y a establecer inventarios de las investigaciones agronómicas en curso en las zonas geográficas que están bajo su responsabilidad. Estos datos después pueden ser intercambiados libremente entre los centros pertenecientes al sistema (red) CARIS, mejorando así, sustancialmente, el conocimiento del esfuerzo global realizado en beneficio de la investigación agrícola, sobre todo en los países en desarrollo.
1.1.2 Tratamiento con computadoras
El sistema CARIS ha sido concebido de manera que facilite el tratamiento de las operaciones de investigación utilizando el grupo de logiciales ISIS de conjuntos integrados de programas (software). Estos sistemas de programación ISIS se utilizan también para tratar informaciones documentales.
Utilizando uno de los ISIS, los centros CARIS que disponen de computadoras pueden elaborar sus propias guías de operaciones en curso, incluyendo las clasificaciones, en base a los datos recogidos e introducidos en las hojas de entrada CARIS.
Estos datos pueden ser también almacenados en una base de datos computerizada, a fin de dar informaciones actualizadas sobre las operaciones de investigación, cuando sea necesario.
Además, el formato de los datos registrados en las hojas CARIS, permite adaptar los datos procedentes de una base nacional o regional CARIS al formato de intercambio correspondiente, del Manual de Referencia UNISIST para las descripciones, legibles por la máquina, de las operaciones e instituciones de investigación (Ref. 2), transcritas sobre banda magnética de conformidad con la norma ISO 2709 (Ref. 3), que puede a su vez intercambiarse con otros centros regionales o nacionales CARIS y enviarse al Centro de coordinación para fundirlo con otras informaciones, también en banda magnética, a fin de construir una base internacional de datos sobre las investigaciones agronómicas en curso.
Aunque la metodología para el tratamiento y la hoja de registro de datos CARIS hayan sido creadas especialmente para ser utilizadas con el logicial ISIS de conjuntos integrados de programas, puede alterarse la presentación de los datos para adaptarlos a otros logiciales (sistemas) de tratamiento de informaciones documentales, siempre que el contenido de los datos recogidos y procesados se ajuste a las normas CARIS.
1.1.3 Tratamiento Manual
Actualmente muchos centros CARIS nacionales o regionales no disponen de computadoras electrónicas, ni de software apropiado, lo cual no debe impedir de recoger, procesar y distribuir informaciones sobre las investigaciones agronómicas, ni de participar plenamente en el sistema CARIS.
Las informaciones que han sido recogidas y transcritas debidamente en las hojas de entrada de datos CARIS pueden utilizarse para hacer repertorios de las investigaciones agronómicas en curso mediante métodos manuales. En el manual para los centros CARIS (Ref. 1) se indica la manera de hacerlo.
Los centros CARIS pueden, cualesquiera sean los recursos a su disposición, participar plenamente en la red CARIS e intercambiar informaciones sobre las investigaciones agronómicas en curso con los demás centros de la red y con el Centro de Coordinación CARIS.
Dado que las informaciones esenciales son las mismas, ya sea para tratarlas manualmente o con computadoras, y que son transcritas y codificadas siguiendo las mismas reglas para ambos métodos de tratamiento, los diferentes centros podrán utilizar los computadoras cuando sea posible, sin tener que cambiar totalmente su metodología general de recolección y registro de datos.
1.2.1 Generalidades
La hoja de entrada de datos CARIS contiene una serie mínima de datos normalizados relativos a cada operación de investigación, necesarios para poder identificar la operación y comprender su finalidad esencial y, sobre todo, debe contener la información considerada indispensable en el Manual de referencia UNISIST (Ref. 2).
Los datos recogidos por el Centro CARIS de información son transcritos a la hoja de entrada siguiendo el manual CARIS. Cada hoja de entrada contiene la información relativa a una sola operación de investigación. Los datos introducidos en la hoja pueden referirse a una nueva información de investigación, o aun no registrada, o también a una información suplementaria sobre una operación que ya haya sido registrada por el Centro.
La hoja de entrada de datos CARIS ha sido elaborada de forma que la información básica necesaria para la descripción de un proyecto de investigación sea registrada en el anverso. El reverso de la hoja puede utilizarse para registrar la información facultativa adicional, según se describe en la Parte cuarta de esta guía. Puede variarse la disposición de la hoja de entrada tipo normalizada para incluir otros campos, a condición de que se mantengan los elementos básicos de información y de que los datos se registren correctamente y de conformidad con el manual CARIS.
La información registrada en la hoja de entrada consta de dos partes:
- la etiqueta o número de campo, que identifica el campo y la información en él contenida,Cada una de las hojas consta de dos partes:
- el campo, que contiene los datos que han de registrarse y procesarse.
- el encabezamiento, con la información codificada,1.2.2 Encabezamiento
- el cuerpo, con la información descriptiva.
El encabezamiento contiene varios campos, destinados a contener los datos codificados de conformidad con las reglas precisas (véase pag. 1.3.(1) y siguientes)
El encabezamiento contiene las siguientes informaciones codificadas:
- Centro CARIS que ha compilado la hoja de entradaLas reglas para compilar el encabezamiento se dan en las páginas 2.00/A-01(1) a 2.00/I-09(1).
- año de compilación
- número de serie del registro
- país donde se lleva a cabo la investigación
- número de serie de la operación
- fecha de comienzo de la operación
- duración de la operación
- fecha de terminación de la operación
- idioma(s) utilizado(s) en la hoja de entrada de datos
- fecha en que se recogió la información.
SISTEMA DE INFORMACIÓN SOBRE INVESTIGACIONES AGRONÓMICAS EN CURSO
1.2.3 Cuerpo
El cuerpo contiene varios campos de longitud variable (hasta un límite prescrito para cada campo) destinados al registro de las informaciones descriptivas.
El cuerpo contiene los campos para las informaciones siguientes:
- Título (idioma internacional de comunicación: español, francés o inglés)*1.2.4 Información adicional
- Objetivos (idioma internacional de comunicación: español, francés o inglés)*
- Título (idioma original)
- Objetivos (idioma original)
- Notas de las publicaciones
- Categorización AGRIS/CARIS
- Descriptores AGROVOC
- Descriptores propuestos
- Indicación local
- Nombre de la institución
- Dirección de la institución
- Investigador principal
- Materia en que se ha especializado el investigador principal
- Colaborador(es)
- Materias en que se ha(n) especializado el(los) colaborador(es)
- Otras informaciones
La hoja básica de entrada de datos CARIS ha sido elaborada de forma que, como en el modelo que figura en la página 1.2(2), figure la información esencial necesaria para describir una operación de investigación agronómica. Dichos datos constituyen también el conjunto de informaciones indispensables para el intercambio internacional y para las descripciones de investigación dentro de CARIS.
Además del conjunto básico, esencial, de datos, CARIS ha especificado tambien una serie de datos facultativos que pueden ser utilizados por los distintos centros CARIS para registrar información adicional acerca de proyectos de investigación agrícola destinados a suplir las necesidades propias o las de sus países. Como dichos datos no son obligatorios para el intercambio internacional, tal información puede mantenerse confidencial, si fuera necesario.
Los datos facultativos para los que CARIS ha establecido especificaciones son los siguientes:
- Programa al que pertenece la operaciónLas directrices para la selección y uso de estos campos facultativos adicionales figuran en la Parte cuarta de estas Normas.
- Operaciones de investigación análogas
- Número de proyecto o contrato
- Instituciones que cooperan
- Presupuesto anual
- Desglose del presupuesto
- Apoyo financiero
- Grado e institución que lo concede
- Componente asesor
- Detalles de la composición del personal
- Equipo y servicios especializados
- Metodología aplicada y resultados esperados
- Otras informaciones
1.2.5 Idioma de la hoja de entrada de datos
Dado que la red CARIS tiene alcance internacional, cada centro nacional o regional debe, para registrar sus datos, utilizar uno de los idiomas definidos como idioma de comunicación en el sistema CARIS: el inglés, el francés o el español. El idioma de comunicación adoptado por cada centro deberá ser registrado en forma codificada en el campo 00/6-07. Los formularios de la hoja de entrada de datos están disponibles en inglés, francés y español.
Este idioma de comunicación es el idioma que permite el intercambio de información a través de la red CARIS.
La red CARIS, sin embargo, ha sido concebida como un sistema descentralizado, de forma que cada centro nacional o regional puede decidir de registrar ciertos datos (el título y los objetivos de la operación de investigación) en el idioma de intercambio, así como en el idioma de su preferencia. El código correspondiente a este idioma deberá registrarse en la zona 00/H-08.
1.2.6. Reglas generales para compilar las hojas de entrada de datos
a) Reglas para la escritura a mano
El encabezamiento de la hoja de entrada de datos (etiquetas 01 a 09), así cono los campos 20, 21 y 22 del cuerpo de la hoja, tienen que llenarse a mano y con tinta negra o bolígrafo. Para la escritura a mano se observarán los siguientes convenios:
|
NUMERO UNO |
= 1 |
|
NUMERO SIETE |
= 7 |
|
LETRA MAYUSCULA I |
= I |
|
LETRA MAYUSCULA O |
= Ø |
Los campos 10 a 65, con la excepción de lo campos 20, 21 y 22, deben escribirse sin ninguna puntuación. Para las abreviaturas se utilizará el punto (.), inmediatamente después de la última letra de la palabra abreviada. En los demás casos, para la puntuación se seguirán las indicaciones dadas para cada campo.
c) Extensión de los campos
La extensión total de los datos, incluyendo los espacios y la puntuación, en los campos variables no deberá exceder el número máximo de caracteres especificado para cada campo en la Parte Segunda de ésta guía.
1.3.1 Observaciones generales
En esta sección se explican ciertos convenios de codificación utilizados por CARIS, que no serán sujetos a normas internacionales, o que han sido interpretados de una manera particular por CARIS.
Estas reglas especiales se utilizan para identificar cada operación de investigación, de una parte por medio de un número de registro local y de otra por un código de operación.
El número de registro nacional (campo 00/A-01) comprende 3 elementos:
- El código del país en el cual se efectúa la operación de investigación (origen de los datos)El código de la operación (campo 00/C-03) también comprende 3 elementos:
- la indicación del año de registro (2 últimas cifras)
- un número de serie nacional de la operación de investigación
- El código del país como en el anterior (origen de los datos)Cada uno de los elementos del número de registro y del código de la operación será codificado de acuerdo a las reglas siguientes:
- El código de la institución donde se efectúa la investigación
- Un número de serie de la operación dentro de la institución
1.3.2 Origen de los datos
En el encabezamiento, los números de código para países figuran en dos campos que indican el origen de la hoja de entrada de datos: son los campos 00/A-01 (número de registro local) y 00/C-03 (código de la operación).
El código para países registrado en estos campos será siempre el número de código del país en el cual el centro nacional CARIS está obteniendo la información, sea o no dicho centro uno de los miembros constituyentes de un centro regional CARIS.
Las operaciones de los organismos internacionales pueden ser registradas en función del país en que están ubicados, en cuyo caso se utilizará el número de código del país del centro nacional CARIS. Estas también podrán registrarse independientemente en la red CARIS y, en este caso, el Centro de Coordinación CARIS les asignará un número de código internacional.
Los números de códigos para países utilizados por CARIS son los mismos utilizados por AGRIS, que están basados en la norma ISO 3166-1974 y citados en: "AGRIS: Terminología de los números de código para países e instituciones internacionales" (Ref. 4).
1.3.3 Número de registro de la operación
A cada proyecto descrito por un centro nacional se le asigna un número de registro consecutivo que identifica la operación. Este numero es único y no podrá ser utilizado para identificar una nueva operación de investigación aún cuando la que está identificada con dichos números haya terminado.
El número de registro será asignado en orden ascendente a medida que se vayan introduciendo nuevas operaciones en el sistema nacional CARIS, sin tener en cuenta el año de la entrada. Este número se anota en las posiciones 5-9 del número de registro local (LRN) campo 00-A-01 y queda asignado a dicha descripción de proyecto independiente de cualquier enmienda posterior de la descripción.
El número de registro puede utilizarse como número de identificación en los repertorios nacionales. Para la realización de repertorios regionales o internacionales se debe incluir el código del país.
1.3.4 Codificación de las instituciones
En el campo 00/C-03 (código operación), seis caracteres son destinados a un número de código que sirve para identificar cada institución de investigación en un país determinado. Los centros nacionales CARIS están encargados de asignar, en consulta con los organismos correspondientes, éstos códigos específicos a las diferentes instituciones de cada país.
El número de código para las instituciones puede asignarse de forma que refleje la relativa importancia y la estructura jerárquica de cada institución. Si se utiliza para reflejar la estructura institucional, se recomienda que el elemento de seis dígitos se divida en tres grupos de dos dígitos cada uno, que correspondan a tres niveles de jerarquía de cada institución, en la forma siguiente:
1° y 2° dígito: categoría superior (ministerio, universidad, consejo de investigación, etc.)No obstante, pueden emplearse otros sistemas para indicar dos o cuatro niveles jerárquicos dentro del código de seis dígitos, según la organización y/o complejidad de la investigación agrícola en cada país.3° y 4° dígito: categoría intermedia (centro de investigación, facultad universitaria, etc.)
5° y 6° dígito: categoría inferior (laboratorio, departamento, centro experimental, etc.)
Damos a continuación un ejemplo de los números de código asignados a las instituciones por el Centro Nacional Filipino CARIS:
|
04 |
Ministerio de Agricultura |
|
0405 |
Servicio de Industrias Pecuarias (BAI) |
|
040501 |
Estación Avícola Alabang BAI |
|
040502 |
Granja de Ganado Baguío BAI |
|
--------- |
|
|
040546 |
Granja de Ganado Dumarao BAI |
|
10 |
Ministerio de Recursos Naturales |
|
1005 |
Instituto de Investigaciones Forestales (FORI) |
|
100501 |
Estación Central FORI |
|
100502 |
Estación de Investigaciones Ballesteros FORI |
|
--------- |
|
|
100538 |
Estación de Investigaciones Bulalacao FORI |
Un número de registro especifico, que identifica cada operación, deberá ser registrado en las cuatro últimas casillas del campo 00/C-03. Se puede asignar un número utilizado por la institución encargada de la operación para identificar sus propias operaciones de investigación o un número consecutivo de registro que el centro CARIS determinará.
1.3.6 Código de la operación
El código completo de la operación (campo 00/C-3) puede ser utilizado de forma diferente en función a los métodos de tratamiento de cada centro, ver Manual CARIS correspondiente.
De esta forma, el número de código de las instituciones puede ser utilizado para determinar el orden de entrada por instituciones en los repertorios CARIS, o como enlace entre las operaciones de investigación y la descripción detallada de la institución que realiza la operación.
1.4.1 Métodos empleados por CARIS
El método empleado por el sistema CARIS para clasificar e indizar una operación de investigación consta de 2 fases, que permiten identificar la información mediante una clasificación por materia y por descriptores. Para lograrlo se utilizan 2 instrumentos de indización:
- El Plan de Categorización AGRIS/CARIS (Ref. 5)Las indicaciones de clasificación, tomadas del "Plan de Categorización AGRIS/CARIS" (Ref. 5), se transcriben en los campos 20, 21 y 22. Por lo tanto, el tema de una operación de investigación puede describirse asignando de 1 a 3 categorías de acuerdo a la composición de cada tema.
- El Thesaurus "AGROVOC"* (Ref. 6)* El Thesaurus Multilingüe AGROVOC ha sido preparado por la FAO y la CEC.
Los descriptores serán seleccionados en el Thesaurus multilingüe AGROVOC (Ref. 6) y se transcriben en el campo 25. Estos permiten una identificación precisa de todos los conceptos (objetivos, métodos, condiciones, resultados) que intervienen en la operación de investigación.
Este método de indización es idéntico al utilizado por AGRIS.
1.4.2 Principios y métodos de indización
En los párrafos siguientes se exponen las reglas generales a seguir en la indización de las operaciones de investigación, utilizando el Plan de Categorización AGRIS/CARIS (Ref. 5) y el Thesaurus Multilingüe AGROVOC* (Ref. 6). Para más detalles, se puede consultar "AGRIS: Guía para la clasificación" (Ref. 7).
* El Thesaurus Multilingüe AGROVOC ha sido preparado por la FAO y la CEC.No obstante, ciertas modalidades de presentación de las categorías y de los descriptores en los campos 20, 21, 22 y 25, son específicas del sistema CARIS, por lo cual son objeto de instrucciones contenidas en un documento en preparación.
El primer paso a seguir por el personal encargado al comenzar la indización, será el de cerciorarse de que se dispone de todos los datos conocidos sobre la operación de investigación. Por lo general, los campos de indización se completarán sólo cuando se haya llenado el resto de la hoja de entrada de datos.
A continuación, se cerciorará de que la finalidad, la envergadura y el tema o temas han sido perfectamente comprendidos, valiéndose de la información que ya figura en la hoja de entrada de datos, así como de cualquier dato u observación necesaria que se encuentra en dicha hoja (véase el manual para los centros CARIS, (Ref. 1)). El título y los objetivos constituirán los datos más importantes para comprender la operación de investigación. Sin embargo, el conocimiento personal que tendrá el clasificador de la institución o de los investigadores encargados de la operación, del programa del cual hace parte la operación, de las operaciones relacionadas y de las publicaciones relativas a la operación, podrán contribuir a una mejor comprensión.
Una vez que se hayan reunido todas estas informaciones y que el clasificador haya comprendido perfectamente la envergadura, finalidad y tema o temas de la operación de investigación, deberá identificar el concepto que expresa el tema de la misma. Cada operación puede comprender varios conceptos.
Por ejemplo, un proyecto de investigación lleva el título siguiente:
"Estudios de establecimiento de Leucaena leucocephala en Sudan del sur"y en la declaración de los objetivos se dice:
"Determinar las condiciones óptimas del lecho de siembra para establecer Leucaena en suelos arcilloso-limosos, en terrenos desbrozados y sin desbrozar y con tres niveles de cultivos".Los conceptos que pueden identificarse son:
Leucaena leucocephalaUna vez identificados los conceptos, las fases siguientes son identificar el tema(s) entre los conceptos y asignarles el correspondiente(s) código(s) de categorización AGRIS/CARIS, e identificar descriptores AGROVOC que correspondan a los conceptos específicos.
Establecimiento de plantas
Condiciones del lecho de siembra
Sudán del sur
Suelos arenosos
Suelos arcilloso-limosos
Desbroce del terreno
Métodos de cultivo
1.4.3 Sistema de categorización AGRIS/CARIS
El "sistema de categorización AGRIS/CARIS" (Ref. 5) hace la lista de los temas (categorías) relativos a la agricultura, ganadería, montes, pesca, alimentos, nutrición y desarrollo rural, con las que se hacen grandes grupos de acuerdo a los temas principales de los aspectos considerados. Los conceptos se disponen jerárquicamente según su grado de especificidad. Se atribuye un código a cada categoría, que representa su posición jerárquica. Estos códigos son los que se registran en los campos 20, 21 y 22; y que corresponden a las categorías identificadas para describir el tema de la operación de investigación.
Así, en la agrupación principal:
|
P00 |
- |
RECURSOS NATURALES |
|
|
|
comprende, inter alia: |
|
P30 |
- |
Recursos y ordenación de los suelos, |
|
|
|
que, a su vez, contiene, inter alia: |
|
P32 |
- |
Clasificación y génesis de los suelos. |
Para cada una de las categorías del sistema se dan notas que serán consultadas para cerciorarse de que la categoría elegida corresponde al concepto identificado en la descripción de la operación de investigación.
El sistema de categorización AGRIS/CARIS define también la aplicación de los temas abarcados por CARIS. Si no puede identificarse ninguna categoría apropiada para una determinada descripción de la operación de investigación, quiere decir que ésta queda fuera del ámbito de aplicación de CARIS y por lo tanto, no deberá incluirse en el sistema.
En el ejemplo anterior, los temas principales pueden identificarse como F07 - Preparación del suelo (ya que en los objetivos se establece "determinar las condiciones óptimas del lecho de siembra...) y, de forma más general, F01 - Cultivación de plantas. El más importante es el F07 - y es éste el código de categorización que deberá introducirse como categoría primaria en el campo 20.
En los campos 21 y 22 pueden registrarse más categorías (las secundarias); así, en el ejemplo anterior, F01 se registraría en el campo 21.
Las categorías deben asignarse lo más específicamente posible, pero cada categoría debe incluir todo el concepto identificado. A cada operación de investigación pueden asignarse, como máximo, tres categorías.
1.4.4 Descriptores AGROVOC
1.4.4.1 El Thesaurus multilingüe AGROVOC
El sistema de clasificación AGRIS/CARIS utiliza el vocabulario del Thesaurus multilingüe AGROVOC* (Ref. 6) y, por consiguiente, los únicos clasificadores o descriptores que pueden utilizarse en las hojas de entrada CARIS, a fin de permitir el intercambio internacional, son los que figuran en dicho thesaurus AGROVOC, y que serán registrados en el campo 25.
En el AGROVOC, figuran no sólo los términos utilizados por AGRIS/CARIS, sino también las relaciones que existen entre los diferentes términos y guía, al usuario de términos rechazados (no descriptores) a los términos preferidos (descriptores).
En el AGROVOC, los descriptores figuran por orden alfabético. Cada uno de ellos encabeza un grupo de términos relacionados, y también, con otros descriptores AGROVOC y con sinónimos (no descriptores).
Ejemplo (de la pág. S-257 de AGROVOC, versión española)
INSECTICIDAS
|
uf |
larvicidas |
||
|
BT1 |
plaguicidas |
||
|
|
BT2 |
productos químicos agrícolas |
|
|
NT1 |
insecticidas bacterianos |
||
|
|
NT2 |
bacillus thuringiensis |
|
|
NT1 |
insecticidas de origen vegetal |
||
|
|
NT2 |
derris |
|
|
|
NT2 |
extractos del piretro |
|
|
|
|
NT3 |
pire trinas |
|
|
NT2 |
lonchocarpus |
|
|
|
NT2 |
nicotina |
|
|
|
NT2 |
rotenona |
|
|
|
NT2 |
ryania |
|
|
NT1 |
piretrinas sintéticas |
||
|
|
NT2 |
piretrinas |
|
|
rt |
acaricidas |
||
|
rt |
carbamatos |
||
|
rt |
compuesto orgánico de arsénico |
||
|
rt |
compuesto orgánico del azufre |
||
|
rt |
compuesto orgánico del bromo |
||
|
rt |
compuesto orgánico del cloro |
||
|
rt |
compuesto orgánico del estaño |
||
|
rt |
compuesto orgánico del fluor |
||
|
rt |
compuesto orgánico del fósforo |
||
|
rt |
control de insectos |
||
|
rt |
quimioestenlizantes |
||
|
rt |
substancias de conserv. de la madera |
||
El descriptor en este caso es INSECTICIDAS, cuyas relaciones con los demás descriptores se expresa por los siguientes códigos:
|
uf |
= |
Sinónimo (menos indicado) |
|
BT |
= |
Término más general, es decir, descriptor
más general |
|
NT |
= |
Término más estricto, es decir descriptor
más específico |
|
rt |
= |
Término de significación análoga, es
decir, descriptor análogo |
larvicidasPara una especificación más concreta de AGROVOC, véase "AGRIS: Guía a la indización" (FAO-AGRIS - 23 (rev. 1), Ref. 7).USE (empléese) insecticidas
1.4.4.2 Selección de los descriptores
Basándose en los conceptos definidos en la primera fase de la clasificación, se precisará los productos específicos, procesos, agentes y zonas geográficas.
Se anotarán los diferentes términos escogidos, que serán después verificados uno por uno, en AGROVOC. Algunos de ellos estarán indicados como descriptores y pueden utilizarse como tales; otras veces, el término escogido estará indicado solo como sinónimo y en tal caso, debe utilizarse el que figura después de "EMPLEESE".
Algunas palabras no figurarán en términos exactamente iguales, y por lo tanto, habrá que buscar expresiones sinónimas que puedan sustituirlas; p. ej. fitoecología no figura, pero si ecología vegetal.
Se examinará el grupo de palabras encabezado por cada descriptor, para ver cuál de los términos - los de significación más general, más estricta, o los análogos - es el que mejor describe el concepto escogido. Por lo general, debe elegirse el descriptor mas específico del concepto en cuestión. Los términos de significado más general se elegirán únicamente cuando haya un gran número de términos de significado específico, o cuando el tratamiento del concepto es de carácter general.
Para el ejemplo antes citado, los posibles descriptores serían los siguientes:
MalezasAl consultar AGROVOC se ve que los términos: "malezas", "control de malezas", "control químico", "leguminosas" y "zonas rurales" son, todos ellos, descriptores aceptables. Para "cacahuetes", el descriptor es "Arachis hypogaea", para "soja", "glycine max" y para vulgarización", "actividades de extensión". Bajo el descriptor "control de malezas", el término asociado "herbicidas" es indicado. La expresión "vulgarización rural" no existe como descriptor.
Prevención de las malezas
Métodos químicos de prevención
Leguminosas
Cacahuetes
Soja
Vulgarización
Sector rural
Vulgarización rural
Los descriptores AGROVOC también se utilizan para indicar la especialidad de los investigadores (véase págs. 2.4.1(1) y 2.4.3(1)). El descriptor adecuado será seleccionado según la disciplina del investigador y no por el nombre genérico para las personas que están a cargo de esta investigación. Así, el descriptor AGROVOC "fitoecología" se utilizará para identificar la especialidad de un investigador de ecología vegetal.
1.4.4.3 Orden de los descriptores
El orden en que se registran los descriptores en la hoja de entrada de datos es importante para determinar la relación que existe entre ellos y establecer índices a diversos niveles (véase el "Manual para los Centros CARIS" ref. 1). Por lo general, el orden debe ser el siguiente:
Productos (plantas, animales, alimentos, etc.)No obstante, hay excepciones importantes que dependen del tema, por lo cual debe consultarse "AGRIS: Guía a la Indización", para las reglas mas específicas.
Procesos (lo que se hace con el producto)
Agentes (lo que se utiliza)
Zona geográfica (país, características fisiográficas, etc.)
Además, las palabras asociadas "productos + procesos o procesos + agentes", referidas al mismo concepto, no deben separarse, de forma que pueda permitirse alguna modificación de este orden.
En el ejemplo, los descriptores Arachis hypogaea y glycine max se refieren a los productos; control de malezas y actividades de extensión, a los procesos; herbicidas, a un agente y, zonas rurales, a una zona geográfica. Siguiendo las reglas generales antes citadas, el orden preferido para el ejemplo y la forma final para registrar en el campo 2, sería el siguiente:
/ARACHIS HYPOGAEA/ /GLYCINE MAX/ /CONTROL DE MALEZAS/Nota:
/HERBICIDAS/ /ACTIVIDADES DE EXTENSION/ /ZONAS RURALES/
En estas normas, los descriptores AGROVOC aparecen en las hojas de entrada de datos, escritos con letras mayúsculas y colocados entre barras; este sistema se aplicará en los centros CARIS que utilizan sistemas de programación ISIS. Para los sistemas manuales puede utilizarse el mismo sistema de transcripción. En los centros CARIS que utilizan otros tipos de programación se deberá adoptar una transcripción que corresponda a las necesidades particulares de su sistema de programación.1.4.4.4 Descriptores propuestos e indización localAsimismo, dada la variedad de sistemas de programación que pueden utilizarse, las normas para la transcripción de descriptores AGROVOC son mucho menos detalladas para CARIS que para AGRIS. No obstante, los principios básicos para una buena indización y para el uso del AGROVOC, son los mismos.
Dado el constante desarrollo de la investigación agrícola, tal vez sea necesario proponer nuevos descriptores para incluirlos en el AGROVOC. Para las reglas a seguir en este sentido, se consultará la publicación "AGRIS: Guía para la clasificación" (Ref. 7).
Para CARIS, cualquier descriptor propuesto se registra en el campo 26. Deberá enviarse una fotocopia de la hoja de entrada de datos completa, junto con las razones por las que se ha incluido el descriptor propuesto en el AGROVOC, al Centro Coordinador CARIS, el cual se pondrá en comunicación con el equipo de mantenimiento AGROVOC para decidir si se ha de incluir o no el descriptor en el thesaurus.
En la hoja de entrada de datos CARIS se dispone del campo 27 para anotar los requisitos locales de indización de centros CARIS nacionales o regionales. La indización en ese campo no se destinará al intercambio internacional, por lo cual no pueden darse normas detalladas para la selección y transcripción de datos o descriptores incluidos en dicho campo. Este campo se utilizará especialmente para registrar los nombres geográficos locales y nombres locales de plantas, animales y productos. Para facilitar la creación de índices geográficos, los términos geográficos serán transcritos en un subcampo aparte o al comienzo del campo y será seguido por un separador.
1.5.1 Investigación
Para los fines de CARIS, la investigación agrícola puede definirse como:
"las actividades de investigación que miran a establecer nuevos conocimientos en el campo de la agricultura (definido en 1.5.4)".Esta definición es deliberadamente muy amplia en cuanto al método de aplicación, ya que la investigación agrícola es una investigación aplicada y puede abarcar todo cipo de actividades, desde la investigación básica hasta las actividades de desarrollo y vigilancia.
Por un lado CARIS tiene por objeto prestar asistencia a los programas nacionales de investigación agrícola, proporcionando las mejores informaciones útiles para la planificación y, por otra parte, el rápido desarrollo de la producción agrícola constituye una gran prioridad. Por consiguiente, los Centros CARIS deberán recoger los datos sobre una amplia variedad de actividades, que puedan considerarse de investigación agrícola en el concepto CARIS, aunque no lo sean si se usa el término "investigación agrícola" en su sentido académico restringido.
Así, CARIS puede incluir actividades de investigación tales como; la investigación básica, v.gr. bioquímica; estudios y encuestas ecológicas; ensayos, v.gr. plaguicidas, instrumentos; programas de mejora y selección; desarrollo de técnicas de ganadería; encuestas económicas y de mercadeo; planificación de estructuras institucionales; etc.
1.5.2 Operación de investigación
Para los fines de CARIS, una operación de investigación se define como:
actividad de investigación o conjunto de actividades de investigación planificada(s) que tienen objetivos claros, realizable(s) en un lapso de tiempo razonable, y susceptibles de ser objeto de una publicación o de un informe independiente *Una operación de investigación puede consistir en varias actividades diferentes de investigación, siempre que estén coordinadas para conseguir un objetivo común. Por lo general, la operación de investigación será, entre los elementos de un programa de investigación, el menor elemento que podría beneficiarse de un financiamiento independiente.* Definición adaptada del Manual de instrucción para el repertorio de investigaciones agrícolas canadienses.
Esta definición reconoce que el concepto de operación de investigación varía según los países. Corresponde a cada centro CARIS adoptar la definición más precisa, que se ajuste a la administración y gestión de la investigación agrícola en el sector bajo su responsabilidad.
