الدليل اعتبارا من أغسطس/آب 2002

تقديم

1. وُضع دليل الأجهزة الدستورية ومجموعات الخبراء بالمنظمة لعام 2002 بناء على طلب مؤتمر المنظمة فى دورته الرابعة عشرة (الفقرة 628 من تقرير المؤتمر لعام 1967) ويتضمن وصفا للأجهزة والمجموعات التى أنشأتها المنظمة وذلك فى جزءين:

الجزء الأول - الأجهزة الدستورية

الجزء الثانى - مجموعات الخبراء

2. وقد تم تجميع الأجهزة ومجموعات الخبراء المدرجة فى هذه الوثيقة بحسب المواضيع. والعضوية المذكورة هى العضوية وقت إرسال الوثيقة للطبع.

3. وفى دورته الثالثة عشرة (1965) طلب المؤتمر من مجلس المنظمة إجراء استعراض على مدى دورة مدتها أربع سنوات لكافة لجان الخبراء، والأطراف العاملة، ومجموعات الخبراء بالمنظمة، من ناحية، وللجان والأطراف العاملة التابعة لممثلى الحكومات من ناحية أخرى للتأكد أنه سيتم الإبقاء عليها لفترة لا تتجاوز الوقت اللازم لإنجازها لأغراضها الرئيسية، ولتجنب كثرة الوظائف وازدواجها. وفى دورته الرابعة عشرة، اعتمد المؤتمر معايير إنشاء الأجهزة الدستورية الجديدة (الفقرات 613 - 617 من التقرير). واعتمد أيضا القرار 21/67 المتعلق بعقد الدورات غير المقررة.

4. وفى دورتيه الحادية والخمسين (1968) والثانية والخمسين (1969)، شدد المجلس على أن المعايير التى اعتمدها المؤتمر لابد وأن تطبق ليس فقط على إنشاء أجهزة جديدة وإنما باعتبارها خطوطا توجيهية لتقرير مواصلة العمل بالأجهزة القائمة، وذلك بغية التوصل إلى تخفيض عدد تلك الأجهزة بدرجة كبيرة وبصورة تدريجية، وكذلك تخفيض العدد الكلى لاجتماعات المنظمة.

5. وفى دورته الخامسة والخمسين (1970)، وافق المجلس على أربعة معايير إضافية لإنشاء أجهزة دستورية أو الإبقاء عليها (الفقرة 208 من التقرير).

6. وفى دورته التاسعة والعشرين، اعتمد المؤتمر القرار 13/97 بشأن استعراض الأجهزة الدستورية ومجموعات الخبراء، والذى قرر فيه أن تؤخذ الشروط الواردة فى صفحة 7 من الدليل بعين الاعتبار عند إنشاء أجهزة فنية جديدة أو أجهزة فرعية جديدة.

7. وأوصى كذلك بأن ينظر المدير العام، بالتشاور مع الأجهزة الأم، والمنظمات الدولية، وهيئة الدستور الغذائى، ذات الصلة فى إلغاء الأجهزة الواردة فى الملاحق باء وجيم ودال للقرار 13/97.

8. وقد تضمنت طبعة 2002 من دليل الأجهزة الدستورية للمنظمة ما يلى بالنسبة لكل جهاز: الفئة، المنشأ، الغرض، الدورة الأولى، العضوية، اللغة (اللغات)، اللائحة الداخلية، نمط الدورات، الأجهزة الفرعية، إن وجدت، وعضويتها واللغة (اللغات) المستخدمة، وإنجازات كل جهاز فى الفترة 2000-2001. ويرد ذكر فئة كل جهاز وكل جهاز فرعى بجانب الاسم على أساس الحكومات الأعضاء فيه [ الفئة (1)] أو على أساس عضوية الأفراد الذين يخدمون تلك الأجهزة بصفتهم الشخصية [ الفئة (3)]. ويرد ذكر الأسلوب الذى يتبعه جهاز ما فى تقديم التقارير الخاصة به إذا كان يختلف عن أحكام الفقرة 30 من مرفق المبادئ الوارد فى الجزء صاد، المجلد الثانى، من النصوص الأساسية، طبعة 1994.

9. وتشير القيودات المتعلقة بالإنجازات، حسب الاقتضاء، إلى المعايير التى تمت الموافقة عليها.